CodeTwo Exchange Rules
Automatyczne podpisy i noty prawne w wiadomościach email wysyłanych przez Exchange 2019 oraz 2016
30-dniowa wersja testowa;
nie wymaga karty kredytowej
Filmy
Obejrzyj poniższe filmy o CodeTwo Exchange Rules, aby dowiedzieć się jak go używać, tworzyć reguły dodające podpisy email oraz projektować szablony podpisów.
Screenshoty
Przejrzyj poniższy zbiór zrzutów ekranu, aby zapoznać się z interfejsem użytkownika CodeTwo Exchange Rules. Zobacz, jak nasz program pomaga centralnie zarządzać podpisami email oraz notami prawnymi w organizacji Exchange Server.
Tak wygląda główne okno Panelu Administracyjnego. W tym miejscu konfigurujesz reguły i tworzysz szablony podpisów email. Ponadto masz oko na to kto i kiedy dokonał zmian w konkretnej regule oraz możesz przypisać poszczególnym regułom kolory kategorii.
W tej zakładce możesz również stworzyć i przydzielić odpowiednie kategorie do poszczególnych reguł. Przypisanie kolorów kategorii do poszczególnych reguł znacznie ułatwia ich organizację.
Kiedy posiadasz dziesiątki reguł odszukanie konkretnej reguły wcale nie musi być trudne. Wystarczy skorzystać z wbudowanej wyszukiwarki reguł wpisując nazwę szukanej reguły. Można też przefiltrować widok listy reguł według ich aktualnego stanu (aktywna/nieaktywna) lub przypisanej kategorii.
W oknie warunków możesz określić kryteria, na podstawie których do wiadomości przechodzących przez serwer Exchange będą dodawane stopki.
Jeśli z pewnych względów chcesz, aby to użytkownik wysyłający wiadomość kontrolował dodanie do nich stopki możesz w programie ustalić słowo lub frazę, której użycie spowoduje wstawienie lub wstrzymanie dodania stopki.
W zakładce Actions decydujesz, jaką akcję ma wykonać program kiedy wiadomość spełnia warunki określone w zakładce Conditions.
Tak wygląda okno edytora szablonów. To właśnie w tym miejscu projektujesz wygląd swojego podpisu albo noty prawnej oraz ustalasz miejsce w wiadomości, w którym ma zostać wstawiona.
Możesz również ustalić harmonogram aktywności poszczególnych reguł w programie. Funkcjonalność ta jest dostępna w zakładce Opcje (Options).
W związku z tym, iż program może przetwarzać wiele reguł w tym samym czasie, można ustalić w jaki sposób mają one być obsługiwane.
Po stworzeniu reguł, zanim jeszcze zapiszesz zmiany, masz możliwość zweryfikowania ich działania w Testerze Reguł. Jest to zamknięte środowisko, które pozwala swobodnie wysyłać testowe wiadomości bez udziału prawdziwych użytkowników.
Program może być stosowany również w środowiskach wieloserwerowych. Jeśli w panelu administracyjnym zostaną wprowadzone jakieś zmiany będą one automatycznie rozesłane na wszystkie serwery z usługami Exchange Rules.
Niewątpliwie zaletą programu jest możliwość nadawania praw dostępu do reguł innym użytkownikom np. pracownikom działu marketingu tak, aby mogli kontrolować tylko marketingowe reguły.
W sytuacji kiedy nie masz wolnej chwili na zaprojektowanie własnej stopki, możesz skorzystać z już gotowych podpisów email dostępnych w bibliotece szablonów.
Stopki użytkowników projektowane są centralnie, jednak nie przeszkadza to, aby były jednocześnie w pełni spersonalizowane. Dane osobowe poszczególnych pracowników są na bieżąco pobierane z Active Directory.
Podpisy email obsługiwane za pomocą CodeTwo Exchange Rules są dodawane do wiadomości wysyłanych z dowolnych klientów pocztowych, czy też urządzeń mobilnych (iOS, Android) kompatybilnych z serwerem Exchange.
Jeśli używasz (lub planujesz używać) CodeTwo Email Signatures 365, możesz łatwo przenieść swoje reguły dodawania podpisów email i not prawnych oraz szablony do chmury za pomocą CodeTwo Exchange Rules Converter. Wystarczy kliknąć Convert to cloud, aby pobrać i zainstalować to narzędzie.
