CodeTwo Exchange Rules

Microsoft Exchange Server oferuje kilka opcji dodawania stopek email za pomocą reguł przepływu poczty (mail flow rules). Są one jednak mało elastyczne oraz posiadają wiele ograniczeń, w porównaniu do tego, co można osiągnąć używając CodeTwo Exchange Rules. Oto kilka przykładów rzeczy, których nie możesz osiągnąć używając natywnych funkcji serwera Exchange, a które są wspierane przez nasz program:

• dodawanie stopek bezpośrednio pod ostatnią wiadomością w danej konwersacji email (stopki serwera Exchange są zawsze dodawana na samym końcu konwersacji);
• dodawanie osadzonych grafik (np. firmowego logo lub zdjęć użytkowników) do stopek, tak, że są one od razu widoczne w treści wiadomości (nie jako załączniki);
• podgląd dodanych na serwerze stopek w folderach Elementy Wysłane w skrzynkach pocztowych nadawców;
• tworzenie szablonów podpisów email i not prawnych przy użyciu łatwego w obsłudze edytora stopek z obsługą pól Active Directory;
• pomijanie dodawania pustych linijek w stopkach, kiedy brakuje danych Active Directory konkretnych użytkowników. Dowiedz się więcej o tej funkcjonalności z naszej Bazy Wiedzy.

Na tej stronie znajdziesz szczegółowe porównanie funkcji CodeTwo Exchange Rules i natywnych reguł przepływu poczty email (reguł transportowych) w Exchange.

Cena programu zależy od liczby adresów email, które będą obsługiwane przez CodeTwo Exchange Rules. Informacje o rozmiarach dostępnych pakietów licencji oraz ich cenach są dostępne na tej stronie.

CodeTwo Exchange Rules składa się z 2 modułów: Exchange Rules Service, czyli usług odpowiedzialnych za wstawianie stopek do wiadomości, i Panelu Administracyjnego, czyli aplikacji klienckiej, w której projektujesz szablony stopek i konfigurujesz dla nich reguły. 

Szczegółowe informacje na temat wymagań systemowych dla poszczególnych modułów programu znajdują się w tym artykule Instrukcji Użytkownika.

Opcja Rozdzielania wiadomości (Message splitting) rozwiązuje ten problem. Kiedy jest włączona, CodeTwo Exchange Rules wysyła kopie wiadomości opatrzone różnymi podpisami do odbiorców zawartych w różnych regułach.

Bezpłatne aktualizacje i poprawki wydajemy co kilka miesięcy.

Duże, płatne aktualizacje (upgrade) wydawane są rzadziej - tylko wtedy, kiedy wiele nowych funkcjonalności jest dodawanych do programu. Różnica między zwykłą aktualizacją, a aktualizacją do nowej wersji (upgrade) wyjaśniona jest w tym artykule.

Dowiedz się więcej o aktualizowaniu CodeTwo Exchange Rules.

Historia wersji CodeTwo Exchange Rules dostępna jest tutaj: 2019 / 2016.

Architektura CodeTwo Exchange Rules jest przystosowana do środowisk każdej wielkości. Wystarczy, że zainstalujesz moduł Exchange Rules Service na wszystkich serwerach z rolą Mailbox w organizacji, i co najmniej jeden Panel Administracyjny na komputerze w swojej domenie.

Reguły skonfigurowane w Panelu Administracyjnym, po kliknięciu przycisku Submit changes, są automatycznie przekazywane do pierwszego dostępnego modułu Exchange Rules Service, a ten rozsyła je do pozostałych modułów działających w domenie. Od tego momentu nowe reguły są stosowane do wszystkich wiadomości przechodzących przez Twoje serwery z rolą Mailbox.

Co więcej, liczba serwerów nie ma wpływa na cenę CodeTwo Exchange Rules. Po prostu daj nam znać ile serwerów z rolą Mailbox posiadasz, a wyślemy Ci dodatkowe klucze, które pomogą Ci aktywować zakupioną wcześniej licencję w środowisku wieloserwerowym.

Więcej na temat licencjonowania w środowisku wieloserwerowym możesz przeczytać tutaj.

Nie, nie musisz. Musisz jedynie zakupić tyle licencji, ile adresów email ma być obsługiwanych przez CodeTwo Exchange Rules. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w tym artykule.

Tak, możesz. Bezpłatną i w pełni funkcjonalną wersję próbną CodeTwo Exchange Rules możesz pobrać na tej stronie.

Bezpłatna wersja jest w pełni funkcjonalna przez 30 dni. Po tym okresie, program przestaje dodawać stopki, ale nie resetuje ustawień, więc po aktywacji nie musisz konfigurować CodeTwo Exchange Rules od zera.

Jeśli chcesz wydłużyć okres próbny, prosimy o kontakt z naszym działem Wsparcia Technicznego.

Cała dokumentacja techniczna CodeTwo Exchange Rules jest dostępna online:

• Instrukcja obsługi
• Baza Wiedzy

Ważność abonamentu na wsparcie techniczne programu można sprawdzić poprzez ten formularz. Jeśli posiadasz wiele kluczy licencyjnych dla tego samego programu, wystarczy podać jeden z nich.

Tak, jeśli reprezentujesz organizację non-profit, instytucję związaną ze służbą zdrowia lub placówkę edukacyjną.

Tak. CodeTwo Exchange Rules może dodawać stopki do każdej wiadomości przechodzącej przez Twoje serwery z rolą Mailbox. Nieważne z jakiego klienta pocztowego czy urządzenia mobilnego wiadomość została wysłana - iPhone, iPad, Android, BlackBerry, Windows Phone i wszystkie inne smartfony podłączone do skrzynek pocztowych na Twoim serwerze Exchange są w pełni wspierane.

Tak, bez problemu. Ten artykuł wyjaśnia jak to zrobić.

Nie. Stopki dołączane są na serwerze Exchange, czyli po tym jak wiadomość została już wysłana z klienta pocztowego nadawcy.

Tak. Jest to możliwe dzięki warunkom i wyjątkom od reguł opartym na frazach kluczowych (np. w treści wiadomości).

Tak. CodeTwo Exchange Rules pozwala dodać różne podpisy do wewnętrznej i zewnętrznej korespondencji email. Dowiedz się więcej…

Tak. Nadawca może zobaczyć swoją stopkę email w folderach Elementów Wysłanych, zaraz po wysłaniu wiadomości. Jest to możliwe dzięki usłudze Sent Items Update.

Tak. CodeTwo Exchange Rules pozwala dodawać różne podpisy email do różnych wiadomości, także do wiadomości wysyłanych do różnych domen zewnętrznych. Należy jedynie stworzyć osobne reguły oraz podpisy email, które zostaną wstawione do wiadomości jeśli warunki określone w danej regule zostaną spełnione.

Nie. Każda wiadomość przechodząca przez Twoje serwery może mieć dołączoną stopkę. Innymi słowy: wszystkie klienty pocztowe, które można podłączyć do serwera Exchange są wspierane.

Tak, program usunie puste miejsca z podpisu email pod warunkiem, że zostały zastosowane znaczniki Remove Text (RT). Dowiedz się więcej…

Jeżeli potrzebujesz dodatkowych możliwości konfiguracji, możesz użyć również warunkowych pól dynamicznych (conditional placeholders). Takie pole pozwoli Ci wstawić do podpisu np. ogólnofirmowy numer telefonu, gdy w AD brakuje danych dla jednego lub więcej Twoich użytkowników. Dowiedz się więcej… 

Wszystkie ustawienia CodeTwo Exchange Rules (włącznie z regułami stworzonymi przez użytkownika) są domyślnie przechowywane w lokalizacji: C:\ProgramData\CodeTwo Exchange Rules

Upewnij się, że:

1. Użytkownicy, których dotyczy ten problem są dodani do zakresu nadawców (Sender) odpowiednich reguł. Dowiedz się więcej z tego artykułu.
2. CodeTwo Exchange Rules jest zainstalowany na wszystkich serwerach z rolą Mailbox w Twojej organizacji, zgodnie z tym artykułem. W przeciwnym razie emaile przechodzące tylko przez serwery, na których nie działa CodeTwo Exchange Rules, nie będą miały wstawianych stopek.
3. Wszystkie aktywne reguły mają szablony stopek stworzone we wszystkich trzech dostępnych formatach: HTML, RTF oraz Plain Text. W przeciwnym wypadku istnieje możliwość, że CodeTwo Exchange Rules nie posiada adekwatnego podpisu dla np. emaili wysyłanych z telefonów użytkowników w formacie Plain Text. 

Jeśli Twoje reguły spełniają wyżej wymienione warunki, a problem dalej występuje, prosimy o przesłanie informacji diagnostycznych wymienionych w tym artykule, razem z krótkim opisem problemu do naszego działu Wsparcia Technicznego.

Tak. CodeTwo Exchange Rules jest kompatybilny ze wszystkimi klientami pocztowymi podłączonymi do serwera Exchange.

Tak. CodeTwo Exchange Rules jest kompatybilny ze wszystkimi klientami pocztowymi podłączonymi do serwera Exchange użytkownika, również Outlook dla Mac.

CodeTwo Exchange Rules wspiera zarządzanie podpisami email w środowiskach hybrydowych (Exchange Server + Office 365) z włączoną opcją „centralized mail transport”. Dowiedz się więcej

Jeśli szukasz programu do centralnego zarządzania podpisami email w całej organizacji korzystającej z Office 365, zapoznaj się z CodeTwo Email Signatures 365. Jeśli posiadasz już klucz licencyjny CodeTwo Exchange Rules, możesz liczyć na atrakcyjny rabat w przypadku migracji do naszego programu obsługującego podpisy email w Office 365.

Możliwy jest także transfer reguł dodających podpisy email / noty prawne oraz własnych szablonów podpisów do tenanta używanego z CodeTwo Email Signatures 365 – mamy do tego dedykowane narzędzie.

Jeszcze nie. Obecnie pracujemy nad tą funkcjonalnością i planujemy dodać ją w przyszłości. W międzyczasie możesz wciąż usuwać stopki stworzone w Outlooku poprzez GPO i wyłączać stopki w OWA poprzez EAC.

Tak. Dowiedz się więcej tutaj.

Tak. Wystarczy, że administrator nada członkom działu uprawnienia do obsługi wybranych reguł i pozwoli im zainstalować Panel Administracyjny na ich stacjach roboczych.

Nie. Jeśli potrzebujesz tej funkcjonalności sprawdź CodeTwo Exchange Rules Pro, który umożliwia wysyłanie automatycznych odpowiedzi poza godzinami pracy.

Nie. Jeśli potrzebujesz tej funkcjonalności sprawdź CodeTwo Exchange Rules Pro, który ma opcję strip/dump attachments pozwalającą kontrolować przepływ załączników email w organizacji. 

Pozwala Ci ona zwrócić CodeTwo Exchange Rules w ciągu 30 dni od daty zakupu, bez podania przyczyny zwrotu. Dowiedz się więcej o 30-dniowej gwarancji zwrotu CodeTwo.