CodeTwo Exchange Rules

Do wysyłania korespondencji pracownicy szkoły często korzystali z Outlook Web Access, jak również z Microsoft Outlook 2010, w związku z czym w obu narzędziach również wymagane było ustawienie ich podpisów. Niektórzy z nich do komunikowania się korzystali z iPhonów oraz innych smartfonów, w których podpisy nie były uwzględnione. Innym wyzwaniem było masowe wprowadzanie zmian do podpisów email. Dział Marketingu uczelni regularnie nagłaśniał wydarzenia w szkole oraz ważne daty w banerach dołączanych do emaili. Bez scentralizowanego systemu pozwalającego na scentralizowane prowadzenie tych działań w skali całej uczelni, zadanie to stawało się niemożliwym do osiągnięcia.

John Toulants, Menadżer ICT w St. Catherine's School, powiedział: "reguły Exchange 2010 Transport nie zapewniają kontroli i elastyczności w zarządzaniu scentralizowanymi podpisami. W najlepszym wypadku można dodawać podpisy na końcu całej korespondencji, a nie pod ostatnią odpowiedzią. Możliwość dodawania pól Active Directory również nie była prosta. Nie było też graficznego interfejsu, ułatwiającego wykonanie tego zadania".

Rozwiązanie

Rozwiązanie zostało w opisane przez Johna Toulants'a z St. Catherine's School:

"W trakcie poszukiwania w Internecie wsparcia technicznego dla rozwiązania opartego o reguły Exchange Hub Transport, odnalazłem liczne wpisy na blogach i forach, które rekomendowały CodeTwo Exchange Rules 2010. Zdecydowałem się wypróbować to oprogramowanie i skonfrontować je z wyzwaniami, jakie miałem przy regułach Hub Transport. Instalacja CodeTwo Exchange Rules 2010 była szybka i prosta. W kwestii wielkości pliku, aplikacja jest mała. Jestem bardzo sceptyczny, jeśli chodzi o angażowanie dodatkowych rozwiązań do oprogramowania Microsoft Exchange Server, ale to rozwiązanie zgrało się bezkolizyjnie z serwerem Exchange.

Interfejs graficzny jest prosty w użyciu. Przykładowe, predefiniowane reguły sprawiają, że stworzenie nowych reguł jest bardzo łatwe. Dołączony edytor podpisów i not prawnych jest prosty w użyciu, a wstawianie pól Active Directory jest proste, co stanowiło dla mnie przypieczętowanie użyteczności aplikacji.

Nasza szkoła zaimplementowała CodeTwo Exchange Rules 2010 i problemy z implementacją ujednoliconych podpisów zniknęły natychmiast. Szkoła ma teraz absolutną pewność, że podpisy w emailach prezentują właściwy standard, a ewentualne zmiany mogą być wprowadzone przy pomocy kilku kliknięć.

Implementacja była łatwa. Wykorzystaliśmy Group Policy do dezaktywowania lokalnych podpisów Outlook, dzięki czemu pracownicy nie musieli wyłączać ich manualnie. Następnie uruchomiliśmy CodeTwo Exchange Rules i system był zaimplementowany.

Nasz Dział Marketingu może teraz łatwo dodawać banery i reklamy szkolnych wydarzeń do wszystkich maili pracowników. Jest to wykonywane centralnie i niezwykle łatwo. Wiadomości wysyłane za pośrednictwem Microsoft Outlook, Outlook Web Acces lub smartfonów posiadają jednakowe podpisy, które dodawane są automatycznie. System ten zapewnia również, że dane pracowników w Active Directory są właściwe i aktualne.

CodeTwo Exchange Rules 2010 to przydatny kompan Microsoft Exchange, który wykonuje zadania, których reguły Exchange Transport nie potrafią."

Podsumowanie

« Powrót do Case Study