CodeTwo Exchange Rules
Automatyczne podpisy i noty prawne w wiadomościach email wysyłanych przez Exchange 2019 oraz 2016
30-dniowa wersja testowa;
nie wymaga karty kredytowej
Klient
JMP Engineering Inc.
Firma
JMP Engineering Inc. działa od 1987 roku. Firma ma biura w Kanadzie i Stanach Zjednoczonych. JMP świadczy usługi integracji systemów kontrolnych, automatyzacji i zbierania danych dla producentów oraz ośrodków produkcyjnych na całym świecie.
Charakterystyka problemu
Od kiedy JMP Engineering Inc. zatrudnia 115 osób, którzy wysyłają około 4 tys. e-maili dziennie, firma stanęła przed problemem niespójnych podpisów z niewłaściwym formatowaniem. Przed zainstalowaniem CodeTwo Exchange Rules 2010, każda drobna zmiana formatowania w szablonie podpisu wymagała zaangażowania ponad stu osób. Firma potrzebowała prostego w użyciu i elastycznego rozwiązania, które pozwoliłoby im łatwiej zmieniać treści marketingowe w podpisach każdego użytkownika.
Rozwiązanie
Firma
JMP Engineering Inc. działa od 1987 roku. Firma ma biura w Kanadzie i Stanach Zjednoczonych. JMP świadczy usługi integracji systemów kontrolnych, automatyzacji i zbierania danych dla producentów oraz ośrodków produkcyjnych na całym świecie.
Charakterystyka problemu
Od kiedy JMP Engineering Inc. zatrudnia 115 osób, którzy wysyłają około 4 tys. e-maili dziennie, firma stanęła przed problemem niespójnych podpisów z niewłaściwym formatowaniem. Przed zainstalowaniem CodeTwo Exchange Rules 2010, każda drobna zmiana formatowania w szablonie podpisu wymagała zaangażowania ponad stu osób. Firma potrzebowała prostego w użyciu, lecz elastycznego rozwiązania, które pozwoliłoby im łatwiej zmieniać treści marketingowe w podpisach każdego użytkownika.
Rozwiązanie
Dave Riehl, Network Administrator w JMP Engineering Inc., napotkał CodeTwo Exchange Rules 2010 na forum społeczności Microsoft. Program był rekomendowany przez innych administratorów systemów, jako proste i niezawodne rozwiązanie do zarządzania podpisami i notami prawnymi na Microsoft Exchange Server 2010.
Zdaniem Dave’a Riehl’a, początkowa konfiguracja zajęła niewiele czasu i szybko okazało się, że CodeTwo Exchange Rules 2010 jest dokładnie tym, czego poszukiwali. „Możemy teraz zmieniać podpisy, treści marketingowe oraz noty prawne dla przeszło stu osób w ciągu zaledwie dziesięciu sekund. Produkt jest wspaniały!” – twierdzi Riehl.
Według Riehl’a, jedną z najlepszych funkcji programu jest to, że integruje się on w pełni z Active Directory i nie wymaga zaangażowania użytkowników przy wprowadzaniu zmian w projektach podpisów. Szablon podpisów jest przetrzymywany centralnie na serwerze, a indywidualne dane użytkowników są pobierane automatycznie z Active Directory zaraz po wysłaniu e-maila. Program współpracuje z każdym klientem poczty podłączonym do Microsoft Exchange, z uwzględnieniem smartfonów i urządzeń przenośnych.
Podsumowanie
| Firma: | JMP Engineering Inc. |
|---|---|
| Liczba pracowników: | 115 |
| Liczba wiadomości e-mail wysyłanych dziennie: | 2000-5000 |
| Serwer: | Exchange 2010 |
| Liczba serwerów: | 1 |
| Problemy: | Centralne wprowadzanie zmian do treści marketingowych w podpisach użytkowników |
| Rozwiązanie/produkt: | CodeTwo Exchange Rules 2010 |
| Zakres wdrożenia: | 120 skrzynek pocztowych |
| Czas wdrożenia: | 2 godziny |
