Top 5 praktycznych narzędzi dla Exchange, które ułatwią życie każdego administratora

Microsoft Exchange jest wszechstronną platformą pocztową, w której natywnie dostępny jest szeroki wachlarz rozwiązań umożliwiających sprawną codzienną pracę administratora. Istnieją jednak obszary gdzie “nieuzbrojony” Exchange daje użytkownikowi ograniczone pole manewru. Należą do nich m.in. zarządzanie zawartością poczty email (podpisy, noty prawne, załączniki, itd.), tworzenie granularnych kopii zapasowych i migracje. Właśnie w tych obszarach z pomocą przychodzą programy CodeTwo. W niniejszym artykule przyjrzymy się jak konkretnie rozszerzają one i wspierają działanie serwera pocztowego Microsoft.

Nie znasz jeszcze rozwiązań CodeTwo? Dowiedz się więcej o CodeTwo Exchange Migration i testuj za darmo

Aplikacje do centralnego zarządzania podpisami email na Exchange

Dobrym przykładem na to jak programy CodeTwo rozszerzają zakres funkcjonalności serwera Exchange jest zarządzanie podpisami email.

Microsoft wykonał na tym polu dobry krok, dając administratorom do dyspozycji mechanizm reguł transportowych (hub transport lub mail flow rules). Pozwalają one m.in. na stworzenie HTML-owego podpisu email, który będzie automatycznie dodawany do wiadomości na poziomie serwera w oparciu o zestaw reguł. Mechanizm ten posiada jednak kilka ograniczeń, np. nie pozwala na dodawanie podpisów pod ostatnimi odpowiedziami, i nie wyświetla podpisów po stronie nadawcy.

Te i inne ograniczenia można wyeliminować używając następujących programów CodeTwo:

CodeTwo Exchange Rules

Dedykowana aplikacja do zarządzania podpisami email na Microsoft Exchange. CodeTwo Exchange Rules dostępny jest w wersjach dla Exchange 2019, 2016 i 2013.

CodeTwo Exchange Rules pozwoli ci:

wstawiać podpisy pod ostatnimi odpowiedziami
wyświetlać podpisy w folderach Elementy Wysłane użytkowników
osadzać grafiki w treści wiadomości
dodawać boczne kolumny do wiadomości
projektować szablony podpisów email za pomocą wbudowanego edytora HTML
korzystać z biblioteki gotowych podpisów
definiować złożone warunki i wyjątki dla reguł

Dowiedz się więcej o CodeTwo Exchange Rules

Pobierz bezpłatną wersję próbną CodeTwo Exchange Rules

CodeTwo Exchange Rules Pro

Jeżeli oprócz zarządzania podpisami email chciał(a)byś z podobną swobodą kontrolować także pozostałe aspekty zawartości i przepływu poczty w swojej organizacji Exchange, zainteresuje cię CodeTwo Exchange Rules Pro.

Poza opisanymi wyżej możliwościami kontroli podpisów email, pozwoli ci on w oparciu o szeroki zakres dostępnych kryteriów:

dodawać, blokować i zapisywać lokalnie załączniki email
kontrolować treść wiadomości (np. maskować numery kart kredytowych, usuwać wulgaryzmy)
programować profesjonalne automatyczne odpowiedzi
modyfikować tematy co ułatwi ostrzeganie przed zagrożeniami lub kategoryzowanie poczty
ustawiać reguły przekierowania poczty i raportowania o zdarzeniach
wymuszać format HTML lub Plain text na wiadomościach
i wiele więcej…

Przejdź na stronę produktu CodeTwo Exchange Rules Pro

Pobierz bezpłatną wersję próbną CodeTwo Exchange Rules Pro

Aplikacje wspierające migracje dla Microsoft Exchange

Migracje serwera Microsoft Exchange, nawet w ramach technologii oferowanych przez giganta z Redmond, mogą nastręczać różnych trudności. Szczególnie uciążliwe są przenosiny na “długich dystansach”, np. między odległymi wersjami Exchange (z wersji 2010 do 2019) lub z lokalnej implementacji Exchange do Office 365. Właśnie w takich przypadkach z pomocą przychodzą stworzone przez CodeTwo rozwiązania służące do migracji skrzynek pocztowych.

CodeTwo Exchange Migration

Skupia w jednym miejscu wszystkie funkcje potrzebne do przeprowadzenia sprawnej migracji skrzynek pocztowych bezpośrednio do nowej wersji Microsoft Exchange. Program jest w całości obsługiwany za pośrednictwem graficznego interfejsu – nie ma więc potrzeby korzystania ze skryptów PowerShell, czy innych narzędzi administracyjnych Microsoft Exchange.

CodeTwo Exchange Migration pozwala m.in. na migrację skrzynek pocztowych i folderów publicznych z Exchange 2010 albo 2013 prosto do Exchange 2016 lub 2019 (w nowym lesie Active Directory) bez wdrażania instalacji pośrednich, co jest konieczne gdy używamy natywnych narzędzi Microsoft. Więcej na temat scenariuszy migracji wspieranych przez CodeTwo Exchange Migration na tej stronie.

Konfiguracja programu oparta jest na zadaniach migracyjnych (migration jobs), w których można zawężać zakres migrowanych danych pod względem ich wieku, typu, a także przez wybór migrowanych skrzynek. Inne przydatne funkcjonalności CodeTwo Exchange Migration to: możliwość programowania automatycznego startu i zatrzymania zadań migracyjnych, odporna na błędy funkcja pause/restart, generowane na bieżąco raporty o wielu stopniach szczegółowości.

Program ten jest dla Ciebie jeżeli chcesz:

Przeprowadzić migrację Exchange-do-Exchange lub SBS-do-Exchange (wspierane ścieżki migracji)
Zminimalizować czas i zasoby, które zostaną zużyte na migrację
Zwiększyć zakres kontroli nad migracją i opcji monitorowania jej przebiegu
Mieć możliwość ustawienia okresów automatycznego rozpoczęcia i wstrzymania migracji
Zautomatyzować migrację zawartości folderów publicznych
Korzystać z całodobowego wsparcia technicznego

Pobierz CodeTwo Exchange Migration i testuj za darmo przez 30 dni

CodeTwo Office 365 Migration

Bliźniak CodeTwo Exchange Migration, ułatwiający migrację skrzynek pocztowych i folderów publicznych z Microsoft Exchange do Office 365. Podobnie jak w przypadku poprzedniego programu, cały proces, od konfiguracji połączeń do serwerów źródłowych i docelowych, po weryfikację danych przeniesionych do Office 365, zarządzany jest poprzez graficzny panel użytkownika.

Zalety programu są podobne do opisanych wyżej – graficzny interfejs, umożliwienie bezpośrednich migracji ze starszych wersji Exchange (2010, 2013) do Office 365, automatyzacja migracji folderów publicznych, szczegółowe raporty, większa kontrola w trakcie migracji, itd.

Program ten jest dla Ciebie, jeżeli chcesz:

Migrować skrzynki pocztowe użytkowników i foldery publiczne z lokalnego Exchange (2010 i nowszy) do Office 365
Zminimalizować koszty związane z przenosinami do chmury
Zarządzać całym procesem za pośrednictwem jednego graficznego panelu
Mieć możliwość zatrzymania i wznowienia migracji w dowolnym momencie, nie ryzykując błędów
Otrzymywać na bieżąco informacje o przebiegu migracji
Mieć dostęp do profesjonalnego wsparcia technicznego w trakcie migracji bez dodatkowych opłat

Pobierz CodeTwo Office 365 Migration i testuj za darmo przez 30 dni

Tworzenie kopii zapasowych danych Exchange

Chyba nikogo nie trzeba przekonywać co do zbawiennych skutków tworzenia kopii zapasowych danych. Zawartość skrzynek pocztowych Microsoft Exchange nie jest w tej kwestii wyjątkiem, cow wie każdy kto kiedykolwiek chciał odzyskać przypadkowo nadpisany kontakt, zajrzeć do wiadomości użytkownika, którego nie ma już w firmie, lub przywrócić pocztę po awarii dysku. Właśnie w takich, ale także innych sytuacjach przydaje się CodeTwo Backup for Exchange.

CodeTwo Backup for Exchange

Program pobiera dane ze skrzynek pocztowych Exchange i zapisuje je lokalnie. Dostępne są dwie metody backupu – ikrementalna, w której cyklicznie tworzone są kolejne warstwy kopii zapasowych, oraz jednorazowa, tworząca pojedynczą pełną kopię zdefiniowanego przez użytkownika zakresu danych. Niezależnie jednak od wybranej metody, dostępny jest pełen podgląd i możliwość szybkiego przywrócenia danych w kopii zapasowej, na wszystkich poziomach aż do pojedynczych elementów i ich załączników.

Program ten jest dla Ciebie jeżeli chcesz:

Zabezpieczyć dane ze skrzynek Microsoft Exchange
Mieć możliwość łatwego przywrócenia skrzynek, folderów, lub pojedynczych elementów
Tworzyć kopie zapasowe o ograniczonym zakresie (wybrane skrzynki, elementy o określonym wieku, itd.)
Uniknąć ograniczeń związanych z wykorzystaniem formatów EDB i PST
Jednocześnie nie tracąc możliwości eksportu skrzynek do plików PST