Serwerowe podpisy email widoczne podczas pisania wiadomości – nowość w CodeTwo Email Signatures for Office 365

[Aktualizacja:] Dodatek CodeTwo Email Signatures for Office 365 Add-in został wycofany 22 sierpnia 2024. Zobacz nasz nowoczesny dodatek Web Add-in dla programów Outlook, który oferuje tą samą funkcjonalność oraz posiada wiele dodatkowych funkcji.

Już jest! Przełomowa i wyczekiwana funkcjonalność została właśnie wdrożona w CodeTwo Email Signatures for Office 365 – od teraz użytkownicy mogą zobaczyć swoje serwerowe podpisy email podczas pisania wiadomości w Outlooku oraz Outlook on the web (OWA). CodeTwo Email Signatures for Office 365, nasze rozwiązaniem do centralnego zarządzania podpisami email w Office 365, jako pierwsze na świecie wprowadziło tego typu funkcjonalność wykorzystując nowoczesną technologię Outlook Web Add-in od Microsoft.

Jak to działa

Jeśli użytkownicy chcą widzieć serwerowe podpisy email w trakcie tworzenia wiadomości wystarczy zainstalować na ich kontach Office 365 nowoczesną aplikację Outlook Web Add-in. Aplikacja ta może być wdrożona centralnie przez administratora Office 365 poprzez Microsoft 365 (Office 365) admin center lub indywidualnie przez każdego z użytkowników.

Po zakończonej instalacji użytkownicy będę mogli zobaczyć w Outlooku oraz w OWA panel z podglądem podpisów email widocznym podczas tworzenia wiadomości.

Warto tutaj podkreślić, że nie jest to dodatek działający na podstawie dotychczas stosowanych rozwiązań. W tym przypadku nie jest wymagane instalowanie żadnych plików EXE czy standardowych wtyczek COM bezpośrednio na urządzeniu. Dzięki wykorzystaniu nowoczesnej i bezpiecznej technologii Outlook Web Add-in od Microsoft aplikacja instaluje się bezpośrednio na koncie użytkownika (nie na jego urządzeniu). Dzięki temu użytkownik widzi, jak w czasie rzeczywistym i automatycznie zmieniają się podpisy email w wiadomości dostosowując się do wprowadzanych zmian. W praktyce oznacza to, że kiedy użytkownik np. zmieni odbiorcę wiadomości lub użyje słów kluczowych zdefiniowanych wcześniej w regułach spowoduje to natychmiastową aktualizuję podglądu stopki.

server-sided signatures visible in Outlook and OWA while composing emails

Dodatkowo jeśli w programie są ustawione różne podpisy dla nowych wiadomości i inne dla kolejnych lub podpisy różnią się w zależności od odbiorców wszystko to będzie odzwierciedlone w podglądzie podpisów w Outlooku i OWA.

Dlaczego ta funkcjonalność jest wyjątkowa

Możliwe, że słyszeliście o innych rozwiązaniach, które współpracują z Office 365 i dają możliwość podglądu podpisów email przed wysłaniem wiadomości. Jednak kiedy się im bliżej przyjrzeć, rozwiązania takie są obsługiwane z poziomu klienta, nie centralnie z poziomu serwera. Takie podejście jest oczywiście stosowane, ale ma kilka poważnych niedociągnięć, np. użytkownicy mogą z łatwością edytować podpis lub go usunąć z wiadomości oraz nie każdy klient pocztowy będzie w stanie obsłużyć takie rozwiązanie.

W CodeTwo Email Signatures for Office 365 problemy tego typu nie występują. W związku z tym, że podpisy są dodawane bezpośrednio na serwerze (po tym jak użytkownik wyśle wiadomość) administrator ma nad nimi pełną kontrolę oraz nie ma znaczenia z jakiego urządzenia czy klienta pocztowego są wysłane. Ponadto zastosowanie nowej technologii od Microsoft i wprowadzenie naszej nowej przełomowej funkcjonalności pozwala teraz podejrzeć serwerowe podpisy w czasie rzeczywistym w Outlooku i OWA. Powoduje to, że wszelkie zmiany wprowadzane podczas pisania wiadomości email (np. dodanie odbiorcy, dla którego jest ustawiony w programie osobny podpis) wywołują natychmiastowe zmiany w podglądzie podpisów email.

Dowiedz się wiecej o CodeTwo Email Signatures for Office 365
Testuj za darmo przez 14 dni


Polecane artykuły

CodeTwo życzy Wesołych Świąt i Szczęśliwego Nowego Roku!
23 grudnia 2024

CodeTwo życzy Wesołych Świąt i Szczęśliwego Nowego Roku!

Najlepsze życzenia od CodeTwo! Sprawdź naszą dostępność w czasie Bożego Narodzenia i zobacz, jak się z nami skontaktować.
CodeTwo wygrywa nagrodę Best Overall Email Marketing Company od MarTech Breakthrough
28 sierpnia 2024

CodeTwo wygrywa nagrodę Best Overall Email Marketing Company od MarTech Breakthrough

CodeTwo zdobywa tytuł Best Overall Email Marketing Company w konkursie 2024 MarTech Breakthrough Awards! Niezależny panel ekspertów docenił innowacyjne, wysokiej jakości rozwiązania w dziedzinie email marketingu, jakie zapewniamy naszym klientom dzięki CodeTwo Email Signatures 365.
CodeTwo z wyróżnieniem Highly Commended w konkursie IT Europa Channel Awards 2024
23 sierpnia 2024

CodeTwo z wyróżnieniem Highly Commended w konkursie IT Europa Channel Awards 2024

Świętujemy kolejny ogromny sukces! Podczas prestiżowego konkursu IT Europa Channel Awards 2024 nasza firma oraz flagowy produkt, CodeTwo Email Signatures 365, zostały finalistami w 3 kategoriach oraz zdobyły wyróżnienie Highly Commended w kategoriach Cloud Solutions Provider of the Year oraz Enterprise Solution of the Year, konkurując z tak znanymi markami jak Schneider Electric, Telefónica czy Content Guru.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

CodeTwo sp. z o.o. sp. k. is a controller of your personal data.
See our Privacy Policy to learn more.