Zupełnie nowy interfejs do zarządzania podpisami email w CodeTwo Email Signatures for Office 365

Aby przejść do nowego interfejsu użytkownika, zaloguj się do aplikacji do zarządzania podpisami i kliknij link Try new experience znajdujący się na górze strony. Już na pierwszy rzut oka da się zauważyć, że reguły podpisów są teraz wyszczególnione w widoku głównym i można od razu zobaczyć podgląd szablonu podpisu. Widoczne są także inne szczegóły reguły, takie jak kto otrzyma podpisy email czy przedziały czasowe, w których będą one dodawane. Podobnie jak poprzednio, istnieje podział na stopki serwerowe (server-side) i klienckie (client-side).

Nowy interfejs - lista reguł

Możesz kliknąć dowolną regułę, aby ją edytować, albo utworzyć nową za pomocą przycisku CREATE RULE. Cokolwiek wybierzesz, po prawej stronie pojawi się panel edycji reguły.

Nowy interfejs - krok Design

Jeżeli masz już doświadczenie z CodeTwo Email Signatures for Office 365, od razu zobaczysz, że kolejne kroki konfiguracji reguły praktycznie nie różnią się od tych dostępnych w starszej wersji interfejsu użytkownika. Warto jednak wspomnieć o kilku drobnych udoskonaleniach:

  • Funkcję harmonogramu (Scheduler), służącą do aktywacji danej reguły w ściśle ustalonych ramach czasowych, można teraz konfigurować w zupełnie odrębnym kroku.
  • Nazwa kroku Options została zmieniona na Logic – w tym miejscu można zdecydować, czy program ma przetwarzać kolejną regułę serwerową z listy czy też nie, a w przypadku reguł klienckich określić, w jaki sposób będzie działał dodatek CodeTwo Signatures Add-in for Outlook.
  • Krok Design, w ramach którego można edytować szablon podpisu, został teraz przeniesiony na sam koniec, aby użytkownik mógł lepiej zarządzać procesem tworzenia reguły.

Po skonfigurowaniu reguły możesz kliknąć Save, aby ją po prostu zapisać (np. gdy planujesz udostępnić podpis email swoim użytkownikom w późniejszym czasie), albo Save & Publish, co spowoduje, że reguła stanie się aktywna w Twojej organizacji (w końcu nie ma na co czekać!).

Zaznaczając jedną lub więcej reguł na liście, możesz wyświetlić menu z dodatkowymi opcjami zarządzania. Pozwala ono aktywować/dezaktywować reguły (Publish / Unpublish), klonować je (Clone) czy zmieniać kolejność ich przetwarzania (Move up / Move down).

Nowy interfejs - szybka edycja

Wskazówka: Umieść kursor myszy na podglądzie podpisu email i kliknij Edit signature, jak pokazano na powyższym obrazie. W ten sposób możesz od razu przejść do edytora, aby wprowadzać zmiany do szablonu podpisu, bez konieczności edycji samej reguły.

Co sądzisz o nowym wyglądzie naszej aplikacji webowej? Daj znać w komentarzach albo skontaktuj się bezpośrednio z działem Customer Success. Kolejne interesujące funkcje już niebawem!

CodeTwo Email Signatures 365 to pierwsze i jedyne na świecie rozwiązanie do podpisów email w pełni certyfikowane przez Microsoft. Jest to serwis chmurowy oparty na usłudze Azure, który wspiera wszystkie urządzenia i aplikacje poczty email. Nasz produkt został opracowany wspólnie z Microsoft, jest laureatem nagrody Microsoft i posiada najwyższe oceny satysfakcji użytkowników. Certyfikacja ISO/IEC 27001 i 27018 oraz nasz autorski 4-warstowy system zabezpieczeń sprawiają, że jest to najbezpieczniejsze rozwiązanie do podpisów email na rynku. Obejrzyj krótki film produktowy

CodeTwo oferuje rozwiązania do centralnego zarządzania podpisami email, tworzenia kopii zapasowych i migracji danych dla organizacji korzystających z Microsoft 365 i Exchange Server. Z naszych programów, rozwijanych od 2007 roku, korzysta obecnie ponad 120 tys. firm na całym świecie, w tym Facebook, Samsung i Volkswagen.


Polecane artykuły

Nowa funkcja: zaawansowane zarządzanie prawami dostępu
20 listopada 2024

Nowa funkcja: zaawansowane zarządzanie prawami dostępu

Organizuj podpisy email i automatyczne odpowiedzi w zespoły zarządzane przez określone osoby lub grupy.
Nowa funkcja: ujednolicanie numerów telefonów i danych użytkowników/firmowych w podpisach email
23 października 2024

Nowa funkcja: ujednolicanie numerów telefonów i danych użytkowników/firmowych w podpisach email

Zobacz, jak łatwo możesz spójnie formatować dane użytkowników w podpisach od CodeTwo dzięki wyrażeniom regularnym.
Nowa funkcja: automatyczne dodawanie innych podpisów email w przypadku aliasów
5 września 2024

Nowa funkcja: automatyczne dodawanie innych podpisów email w przypadku aliasów

CodeTwo Email Signatures 365 pozwala teraz tworzyć podpisy email i automatyczne odpowiedzi do użycia z aliasami adresów email. Dzięki tej funkcji wiadomości email wysyłane z aliasów bądź z dodatkowych domen powiązanych z Twoim tenantem Microsoft 365 automatycznie otrzymują inne podpisy. Obsługa aliasów jest dostępna niezależnie od wybranego trybu dodawania stopek email.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

CodeTwo sp. z o.o. sp. k. is a controller of your personal data.
See our Privacy Policy to learn more.