CodeTwo Email Signatures for Office 365 ma nowe funkcjonalności!

Nasz program do zarządzania podpisami email w Office 365 – CodeTwo Email Signatures for Office 365 – został wyposażony w nowe funkcjonalności. Trzy główne zmiany jakie wprowadziliśmy pozwolą na: logowanie się do panelu użytkownika przy pomocy konta Microsoft, na ustawianie reguł z użyciem custom attributes oraz na dodanie innych stopek do nowych wiadomości i innych do odpowiedzi.

Loguj się za pomocą konta Microsoft

Od teraz możesz wybrać w jaki sposób chcesz logować się do CodeTwo User Panel (panelu administracyjnego programu). Pierwsza opcja jest nadal dostępna i umożliwia zalogowanie się przy użyciu konta CodeTwo User Panel (konto stworzone w ramach panelu). Drugą dostępną opcją jest użycie danych logowania do własnego konta Microsoft, niezależnie od tego czy jest to konto służbowe, szkolne czy osobiste.

Aplikacja wspiera również custom attributes, które można wykorzystać podczas tworzenia reguł oraz szablonów podpisów. Dzięki tej funkcjonalności możesz teraz użyć takich atrybutów jak: Initials, Notes, HomePhone czy CustomAttribute1-15. Domyślnie atrybuty te nie są dostępne w Azure AD więc należy je najpierw zsynchronizować. Możesz to łatwo zrobić w panelu użytkownika.

Wstawiaj różne podpisy w zależności od typu wiadomości

CodeTwo Email Signatures for Office 365 pozwala tworzyć odrębne podpisy email dla nowych wiadomości oraz inne dla odpowiedzi i wiadomości przekazywanych dalej. Podczas wysyłania nowej wiadomości jest ważne, żeby dodać stopkę zawierającą szczegółowe informacje dotyczące firmy, grafiki czy linki do portali społecznościowych. Natomiast podczas odpowiadania na daną wiadomości wystarczy dodać uproszczony podpis zawierający jedynie podstawowe informacje. Dzięki temu wątek, w którym toczy się rozmowa pozostaje przejrzysty.

Opcja ta jest dostępna w zakładce Design w edytorze reguł.

Inne przydatne funkcjonalności

Program został wyposażony również w inne przydatne funkcjonalności, takie jak:

• podpisy email widoczne w folderze Elementy Wysłane
• zdjęcia użytkowników Office 365 w stopkach
• możliwość ustawienia słów kluczowych, których użycie w wiadomości uruchomi bądź zablokuje dodanie podpisu email
• modyfikowanie formatu wiadomości

Dodatkowo program jest teraz dostępny również jako subskrypcja roczna, dzięki temu nie będziesz musieć odnawiać subskrypcji każdego miesiąca.

Jeśli jeszcze nie posiadasz CodeTwo Email Signatures for Office 365 już teraz rozpocznij 14-dniowy okres próbny.

Natomiast jeśli chcesz dowiedzieć się, jak wygląda podstawowa konfiguracja programu, obejrzyj poniższe wideo:

Więcej informacji na temat programu znajdziesz na oficjalnej stronie CodeTwo Email Signatures for Office 365.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub chcesz podzielić się swoją opinią, skontaktuj się z nami! Jesteśmy dostępni całą dobę, od poniedziałku do piątku.