Aplikacja wspiera również custom attributes, które można wykorzystać podczas tworzenia reguł oraz szablonów podpisów. Dzięki tej funkcjonalności możesz teraz użyć takich atrybutów jak: Initials, Notes, HomePhone czy CustomAttribute1-15. Domyślnie atrybuty te nie są dostępne w Azure AD więc należy je najpierw zsynchronizować. Możesz to łatwo zrobić w panelu użytkownika.
Wstawiaj różne podpisy w zależności od typu wiadomości
CodeTwo Email Signatures for Office 365 pozwala tworzyć odrębne podpisy email dla nowych wiadomości oraz inne dla odpowiedzi i wiadomości przekazywanych dalej. Podczas wysyłania nowej wiadomości jest ważne, żeby dodać stopkę zawierającą szczegółowe informacje dotyczące firmy, grafiki czy linki do portali społecznościowych. Natomiast podczas odpowiadania na daną wiadomości wystarczy dodać uproszczony podpis zawierający jedynie podstawowe informacje. Dzięki temu wątek, w którym toczy się rozmowa pozostaje przejrzysty.
Opcja ta jest dostępna w zakładce Design w edytorze reguł.
Inne przydatne funkcjonalności
Program został wyposażony również w inne przydatne funkcjonalności, takie jak:
- podpisy email widoczne w folderze Elementy Wysłane
- zdjęcia użytkowników Office 365 w stopkach
- możliwość ustawienia słów kluczowych, których użycie w wiadomości uruchomi bądź zablokuje dodanie podpisu email
- modyfikowanie formatu wiadomości
Dodatkowo program jest teraz dostępny również jako subskrypcja roczna, dzięki temu nie będziesz musieć odnawiać subskrypcji każdego miesiąca.
Jeśli jeszcze nie posiadasz CodeTwo Email Signatures for Office 365 już teraz rozpocznij 14-dniowy okres próbny.
Natomiast jeśli chcesz dowiedzieć się, jak wygląda podstawowa konfiguracja programu, obejrzyj poniższe wideo:
Więcej informacji na temat programu znajdziesz na oficjalnej stronie CodeTwo Email Signatures for Office 365.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub chcesz podzielić się swoją opinią, skontaktuj się z nami! Jesteśmy dostępni całą dobę, od poniedziałku do piątku.
Polecane artykuły
CodeTwo sp. z o.o. sp. k. jest administratorem Twoich danych osobowych.
Zapoznaj się z naszą Polityką prywatności, aby dowiedzieć się więcej.