CodeTwo User Photos for Office 365
Wgrywaj zdjęcia użytkowników do Office 365 i zarządzaj nimi z jednego miejsca
Co to za program
CodeTwo User Photos for Office 365 to darmowa aplikacja desktopowa, która umożliwia sprawne importowanie zdjęć użytkowników do Microsoft 365 (Office 365) i zarządzanie nimi z jednego miejsca.
Ważne! To NIE jest aplikacja mobilna, więc nie należy instalować programu na urządzeniach mobilnych. Pobierz i zainstaluj program na komputerze z Microsoft Outlook.
Aplikacja pozwala na zmianę rozmiaru zdjęć, automatycznie przyporządkowuje zdjęcia do użytkowników oraz wgrywa zdjęcia bezpośrednio do skrzynek pocztowych w Exchange Online. Z tego miejsca zdjęcia są automatycznie synchronizowane do SharePoint Online oraz on-premises, OWA (wliczając Kalendarz, Kontakty i Grupy), Outlook, Microsoft Teams, OneDrive, Planner, Microsoft 365 Groups, Bookings, Stream, itd.
Zobacz prezentację wideo
Kluczowe korzyści
- Centralne zarządzanie zdjęciami użytkowników w Office 365
- Intuicyjny interfejs użytkownika (brak konieczności używania skryptów PowerShell, przygotowywania zdjęć, itd.)
- Automatyczne przyporządkowywanie zdjęć do użytkowników i ich masowe wgrywanie do Office 365
- Możliwość zmiany wymiarów zdjęć w programie
- Proste w obsłudze funkcje importu i eksportu
- Wsparcie dla środowisk Office 365 oraz hybrydowych (Dowiedz się więcej…)
- Jest za darmo!
Jak działa program
CodeTwo User Photos for Office 365 wgrywa zdjęcia bezpośrednio do katalogu głównego skrzynek pocztowych użytkowników w Exchange Online. Następnie zdjęcia są synchronizowane do serwisów powiązanych z kontem użytkownika oraz do kont użytkowników w Microsoft Entra ID (Azure Active Directory).
W związku z tym nie ma potrzeby używania skryptów i komendy Set-UserPhoto, ponieważ cały proces jest automatyczny.
Gdzie będą widoczne zdjęcia użytkowników
Zdjęcia dodane do skrzynek pocztowych Exchange Online za pomocą CodeTwo User Photos for Office 365 są automatycznie synchronizowane do szerokiego zakresu aplikacji połączonych z Office 365.
Użytkownicy będą mogli zobaczyć zdjęcia w Microsoft Outlook, SharePoint, serwisach i aplikacjach Office 365, jak i w podpisach email.
Zdjęcie użytkownika Office 365 wyświetlone w kontakcie w Outlooku.
Zdjęcia użytkowników Office 365 w aplikacji Ludzie w Outlook on the web.
Zdjęcia dodane przez CodeTwo User Photos for Office 365 są także widoczne w Grupach Office 365.
Użytkownicy należący do jednej organizacji Office 365 mogą widzieć swoje zdjęcia w wiadomościach email w Outlooku.
Zdjęcia użytkowników Office 365 są widoczne na każdej zakładce w Microsoft Teams.
Zdjęcia synchronizują się Microsoft 365 Profile Cards, dostępnymi w większości usług w Microsoft 365.
Screenshoty
Zobacz, jak wygląda CodeTwo User Photos for Office 365.
Program pozwala określić kryteria, na podstawie których zdjęcia będą przyporządkowane do poszczególnych użytkowników.
Aplikacja pozwala podejrzeć wgrane zdjęcia i wprowadzić odpowiednie poprawki, jeśli byłyby potrzebne. Możliwe jest też ręczne przypisanie zdjęć.
Jeśli zdjęcia nie są dostosowane do standardów Exchange Online, można je zmodyfikować bezpośrednio w programie.
Po wgraniu zdjęć do Office 365, można łatwo je wyszukać korzystając z filtrów aplikacji.
Zdjęcia użytkowników Office 365 w podpisach email
Jak tylko wgrasz zdjęcia użytkowników do Office 365, zyskujesz możliwość dodania ich do wiadomości email wysyłanych przez pracowników Twojej organizacji.
Jest to możliwe dzięki CodeTwo Email Signatures 365.
Program pozwala stworzyć szablon podpisu email z możliwością użycia tzw. pól dynamicznych (placeholders), które następnie są zastępowane informacjami i zdjęciami użytkowników Office 365.
Kiedy wiadomość email spełnia warunki zdefiniowane w CodeTwo Email Signatures 365, program aktualizuje szablon podpisu email danymi oraz zdjęciem użytkownika, a następnie wstawia stopkę do wiadomości email.
Dowiedz się więcej o dodawaniu zdjęć użytkowników do wiadomości email w Office 365.
Jak używać CodeTwo User Photos for Office 365
Aplikacja jest niezwykle prosta i intuicyjna w obsłudze. W celu dodania zdjęć użytkowników do Office 365 wystarczy:
- Uruchomić CodeTwo User Photos for Office 365 na komputerze z dostępem do Internetu.
- Kliknąć przycisk Import i wskazać folder zawierający zdjęcia użytkowników.
- Wybrać wzór, według którego program ma przyporządkować zdjęcia do użytkowników.
- Ustawić wymiary zdjęcia.
- Kliknąć Finish.
