O programie
Nr 1 wśród rozwiązań do podpisów email dla Microsoft 365
CodeTwo
Email Signatures 365
- Jedyne rozwiązanie w pełni certyfikowane przez Microsoft »
- Polecane przez specjalistów IT »
- Wyróżnione przez Microsoft »
Testuj za darmo
(14-dniowa wersja testowa; nie wymaga karty kredytowej)
Jesteś już użytkownikiem? Zaloguj się
CodeTwo Email Signatures dla Microsoft 365 i Office 365
pozwala na tworzenie podpisów email, not prawnych, odpowiedzi automatycznych i kampanii marketingowych dla wszystkich użytkowników w Microsoft 365 oraz zarządzanie nimi. Jest to serwis chmurowy, który współpracuje ze wszystkimi klientami poczty email oraz urządzeniami (w tym Windows, Mac, smartfonami i tabletami).
Centralnie zarządzane
podpisy email
Wsparcie dla wszystkich
urządzeń i klientów poczty
Najlepszy na świecie edytor
HTML szablonów podpisów
Logo, banery
i ikony społecznościowe
Wsparcie dla Entra ID (Azure AD)
oraz zdjęć użytkowników
Podpisy bezpośrednio
pod odpowiedziami
Grafiki osadzone
w wiadomości email
Zarządzaj podpisami email i brandingiem dla całej organizacji bezpośrednio z poziomu przeglądarki. Więcej...
Automatycznie dodawaj podpisy do wiadomości email wysyłanych z dowolnego urządzenia czy aplikacji. Więcej...
Edytuj wbudowane szablony lub zaprojektuj podpisy email i noty prawne od podstaw. Znajomość HTML nie jest wymagana. Więcej...
Twórz profesjonalne, opatrzone grafikami podpisy email, aby zwiększyć sprzedaż. Dodaj ikony społecznościowe, aby ułatwić interakcję z klientami. Więcej...
Informacje o użytkownikach, w tym dane kontaktowe i zdjęcia, są dołączane automatycznie i zawsze aktualne. Więcej...
Podpisy są zawsze tam, gdzie powinny być w konwersacji email, a nie na jej końcu. Więcej...
Wszystkie elementy graficzne mogą być osadzone w wiadomościach email. Koniec z klikaniem „Pobierz obrazy” w Outlooku. Więcej...
Zaplanuj automatyczne kampanie marketingowe email i śledź ich wyniki w narzędziach do analityki ruchu na stronach internetowych. Więcej...
Wykorzystaj podpisy email do zbierania opinii i analizy zadowolenia klientów. Więcej...
Zarządzaj automatycznymi odpowiedziami i wiadomościami typu Out of Office dla wszystkich użytkowników. Więcej...
Najwyżej oceniany program do zarządzania podpisami email, objęty wsparciem technicznym zapewnianym przez wielokrotnie nagradzany zespół specjalistów. Więcej...
Jedyne na świecie rozwiązanie do podpisów email certyfikowane przez Microsoft, opracowane zgodnie z ISO 27001 i 27018. Więcej...
Ścisła integracja z Microsoft 365 i łatwe nadawanie uprawnień do zarządzania podpisami email osobom spoza działu IT. Więcej...
Sprawdź wygląd podpisów email, które zostaną dodane w chmurze, podczas pisania wiadomości i w folderze Elementy wysłane. Więcej...
Email marketing
i analiza wyników
Ankiety oceny satysfakcji
klienta typu one-click
Automatyczne odpowiedzi
i wiadomości Out of Office
Najwyższe oceny od
użytkowników i ekspertów
Bezpieczeństwo
i ochrona danych
Szybkie wdrożenie i łatwe
zarządzanie prawami dostępu
Podpisy widoczne przed
i po wysłaniu wiadomości
Nasi Klienci:
ZOBACZ PROGRAM W AKCJI
Zarządzaj podpisami email dla całej organizacji w Microsoft 365 z CodeTwo
Dzięki naszemu rozwiązaniu chmurowemu, nie musisz być ekspertem IT, aby móc szybko tworzyć podpisy, noty prawne, odpowiedzi automatyczne i kampanie marketingowe email dla całej organizacji.
Centralnie zarządzane podpisy email i odpowiedzi automatyczne
Zarządzaj podpisami i notami prawnymi w Microsoft 365 (Office 365) z poziomu przeglądarki internetowej za pomocą naszego serwisu chmurowego. Korzystaj z trybu, który najlepiej odpowiada Twojej organizacji: dodawaj podpisy w chmurze (po wysłaniu wiadomości email), bezpośrednio w Outlooku podczas pisania wiadomości lub połącz zalety obu tych trybów. Dowiedz się więcej…
Twórz automatyczne odpowiedzi, wiadomości typu Out of Office oraz szablony odpowiedzi dla całej organizacji. Dodawaj do nich linki, grafiki i spersonalizowane podpisy email oraz korzystaj z funkcji inteligentnego planowania. CodeTwo Email Signatures 365 to jedyne rozwiązanie do podpisów email, które pozwala centralnie zarządzać automatycznymi odpowiedziami. Dowiedz się więcej…
Pełna kontrola nad podpisami email w Microsoft 365
Zautomatyzuj podpisy i zwrotne wiadomości email: dodawaj różne podpisy do korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, wiadomości wysyłanych z aliasów email, przez wybranych odbiorców lub do konkretnych użytkowników i grup językowych. Wykorzystaj właściwości i atrybuty (takie jak nazwa działu lub stanowiska) użytkowników Microsoft 365 lub słowa kluczowe zawarte w tytule lub treści wiadomości w celu wstawienia konkretnych podpisów. CodeTwo Email Signatures 365 to najbardziej funkcjonalne i skalowalne narzędzie do zarządzania podpisami email. Dowiedz się więcej…
Podpisy dodawane bezpośrednio w Outlooku podczas pisania wiadomości
W przypadku wyboru trybu Outlook (client-side) użytkownicy mają możliwość kontroli nad swoimi podpisami. Tryb ten korzysta z dodatku CodeTwo Outlook Web Add-in, który opracowaliśmy we współpracy z firmą Microsoft (to pierwszy na świecie tego typu dodatek do wstawiania stopek email). Dodatek nie wymaga instalacji – można go wdrożyć w organizacji z poziomu centrum administracyjnego Microsoft 365. W zależności od ustawień reguł w programie użytkownicy korzystający z Outlooka dla systemu Windows, komputerów Mac i Outlooka w sieci Web (OWA) mogą wybierać spośród skonfigurowanych dla nich szablonów. Dodatek pozwala również na wstawianie stopek na urządzeniach mobilnych. Podpisy klienckie w pełni wspierają wiadomości szyfrowane i wykorzystujące zabezpieczenia S/MIME. Dowiedz się więcej…
NOWOŚĆ: Dodatek CodeTwo Outlook Web Add-in dla systemów iOS i Android
Wsparcie dla wszystkich urządzeń mobilnych i klientów poczty
Aplikacja dodaje stopki bezpośrednio w chmurze, dlatego nie ma znaczenia z jakiego urządzenia czy klienta pocztowego wiadomość została wysłana. Program doda podpisy do maili wysłanych z dowolnego urządzenia. Dowiedz się więcej...
Chcesz zobaczyć przykład takiego zastosowania w praktyce? Czytaj dalej na stronie Microsoft Customer Stories...
Najlepszy na świecie edytor HTML do tworzenia szablonów podpisów
Nasz webowy edytor HTML umożliwia edycję wizualną (WYSIWYG), dzięki czemu jest prosty w obsłudze i nie wymaga znajomości HTML. Jednocześnie daje użytkownikowi największą na rynku swobodę w projektowaniu szablonów pod względem układu tworzonego podpisu. Edytor posiada także kilkadziesiąt predefiniowanych, profesjonalnych szablonów, które można szybko dostosować do własnych potrzeb. Dowiedz się więcej…
Logo, banery oraz ikony społecznościowe w podpisach
Obrazki, banery, ikony portali społecznościowych oraz inne elementy graficzne są w pełni wspierane przez program i mogą być dowolnie użyte w podpisach email. Pozwala to nie tylko na uzyskanie profesjonalnego wyglądu podpisu, ale też na wykorzystanie go w szeroko pojętych celach marketingowych. Dowiedz się więcej…
Wsparcie Entra ID (Azure AD)
Dzięki wykorzystaniu pól dynamicznych, podpisy są personalizowane danymi użytkowników z Microsoft Entra ID (Azure Active Directory). Nasze rozwiązanie automatycznie pobiera dane z Entra ID co 20 minut (nawet 36 razy częściej niż konkurencyjne produkty), dzięki czemu Twoje podpisy i automatyczne odpowiedzi są zawsze aktualne. Oprogramowanie pozwala na centralne zarządzanie danymi użytkowników i definiowanie niestandardowych atrybutów, które można później wykorzystać w podpisach. Dodatkowo, istnieje opcja umożliwiająca użytkownikom własnoręczne wprowadzanie danych, które pojawiają się w stopkach. Dowiedz się więcej…
Warunkowe pola dynamiczne (conditional placeholders) można wykorzystać do tworzenia dynamicznych podpisów email (których poszczególne elementy zmieniają się w zależności od nadawcy wiadomości), w celu dodania spersonalizowanych elementów (takich jak tekst lub obrazy) do podpisów poszczególnych użytkowników lub grup użytkowników, a także w celu wstawienia domyślnych informacji, jeśli w przypadku danego użytkownika nie zostały uzupełnione odpowiednie pola w Entra ID. Dowiedz się więcej…
Zdjęcia użytkowników Microsoft 365 w podpisach
Dzięki CodeTwo Email Signatures 365 można w łatwy sposób dodać zdjęcia użytkowników jako element podpisu email. Dowiedz się więcej…
Podpisy w odpowiedziach i wiadomościach przekazywanych dalej
Zaawansowany system pozycjonowania podpisów email umożliwia dodanie stopki do odpowiedzi i wiadomości przekazywanych dalej bezpośrednio pod wiadomością, a nie na końcu korespondencji. Dowiedz się więcej…
Grafiki osadzone w wiadomości (brak konieczności klikania „pobierz obrazy”)
Program pozwala na osadzenie elementów graficznych w wiadomości email. Oznacza to, że odbiorca wiadomości zawsze będzie widział pełną, opatrzoną grafikami stopkę bez względu na to na jakim urządzeniu odbiera wiadomość. Co więcej, odbiorca nie będzie musiał klikać w „Pobierz obrazy”, żeby zobaczyć elementy graficzne stopki. Zniknie też problem z wyświetlaniem ikonek z czerwonym X w miejscach obrazków. Dowiedz się więcej…
Szybkie ankiety oceny satysfakcji
Automatyczne dodawaj do wiadomości lub podpisów email spersonalizowane ankiety oceniające satysfakcję klienta (CSAT). Wystarczy jedno kliknięcie, aby odbiorca wiadomości mógł wyrazić swoją opinię. Analiza zebranych opinii pozwoli uzyskać pełniejszy obraz jakości pracy Twoich pracowników, zespołów lub usług, a także zidentyfikować obszary, które wymagają usprawnień. Dowiedz się więcej…
Email marketing i analiza wyników
Przekształć każdą wysłaną wiadomość w skuteczne narzędzie marketingowe. Możesz dodać do podpisów email linki posiadające specjalne znaczniki, dzięki którym będzie potem można zbierać dane z kampanii marketingowych i analizować je przy użyciu narzędzi webowych, np. Google Analytics. Dowiedz się więcej…
Odpowiedzi automatyczne dla całej organizacji
Twórz w pełni profesjonalne automatyczne odpowiedzi i wiadomości typu Out of Office oraz zarządzaj nimi globalnie dla wszystkich użytkowników w ramach organizacji Microsoft 365. Wzbogać je o linki, firmowe logo, banery reklamowe oraz spersonalizowane podpisy email i zaplanuj ich automatyczne wysyłanie (cykliczne lub w określonych przedziałach czasowych) zgodnie z harmonogramem. Dowiedz się więcej...
Program projektowany i wdrażany zgodnie z ISO 27001 i 27018
CodeTwo Email Signatures 365 tworzony jest w pełnej zgodności z wdrożonymi w CodeTwo normami ISO/IEC 27001 oraz ISO/IEC 27018 oraz w oparciu o zasady ochrony danych w fazie projektowania i domyślnej ochrony danych. Ponadto nasz serwis chmurowy jest pierwszym na świecie rozwiązaniem do podpisów email, które pomyślnie przeszło proces certyfikacji Microsoft 365. To wszystko stanowi gwarancję maksymalnego bezpieczeństwa informacji oraz kompleksowej ochrony przetwarzanych danych osobowych.
Dowiedz się, jak spełniamy wymogi obu norm...
Ponadto nasze rozwiązanie korzysta z technologii bezpiecznego przepływu informacji - przekazuje wiadomości email przez usługę chmurową CodeTwo, znajdującą się na serwerach Microsoft Azure, które spełniają te same normy dotyczące bezpieczeństwa danych. Twoje maile nigdy nie opuszczają centrów danych Microsoft, a cały proces jest niewidoczny dla nadawcy i odbiorcy.
Dowiedz się więcej…
Dostosowanie do regulacji prawnych
Przestrzeganie prawa
Zautomatyzowane podpisy email pomagają spełniać wymogi prawne oraz dyrektywy jak np. RODO czy CASL.
Dowiedz się więcej…
18 centrów danych w różnych regionach na całym świecie
Twoje dane (tj. ustawienia i cache AD) mogą być przechowywane w wybranym regionie Azure. Jednocześnie jest to gwarancja, że dane nie będą przekazywane nigdzie indziej poza wybraną lokalizacją. CodeTwo nie przechowuje wiadomości email ani żadnych innych danych.
Dowiedz się więcej…
Najlepsze wsparcie techniczne i doświadczenie klienta (customer experience)
Dzięki wieloletniemu doświadczeniu w pracy z CodeTwo Email Signatures 365 i technologiami, na których opiera się to rozwiązanie, nasi technicy znają od podszewki całe spektrum zagadnień, o które mogą pytać klienci. Wsparcie techniczne jest dostępne 24/5 za pośrednictwem telefonu i poczty elektronicznej. Zapewnieniu najwyższej jakości sprzyja również ścisła współpraca działu z programistami. Te niezaprzeczalne zalety, jak również szybki czas odpowiedzi na zgłoszenia i wysoki wskaźnik zadowolenia klientów (obecnie ponad 97%) sprawiły, że nasze oprogramowanie do zarządzania podpisami email zostało nagodzone przez Microsoft w kategorii Customer Experience. Dowiedz się więcej…
Najbezpieczniejsze rozwiązanie do zarządzania podpisami email
Wiadomości przetwarzane przez naszą usługę nie są w żadnej formie przechowywane. Aby chronić dane logowania do Microsoft 365 i cały przepływ poczty email klienta, wykorzystujemy różne mechanizmy zabezpieczeń, które ściśle zintegrowaliśmy z naszym rozwiązaniem (w tym protokół OAuth 2.0, szyfrowanie TLS czy uwierzytelnianie wieloskładnikowe). Cały ten proces uzyskał certyfikat Microsoft i podlega okresowym kontrolom i testom penetracyjnym przeprowadzanym przez specjalistów ds. bezpieczeństwa firmy Microsoft. Dodatkowo nasze serwisy są chronione przez autorski 4-warstowy system zabezpieczeń oraz objęte są wsparciem i monitoringiem 24/7 od strony back-endu, co gwarantuje najwyższy na świecie poziom niezawodności działania i bezpieczeństwa danych.
CodeTwo przestrzega wymogów RODO, kalifornijskiej ustawy o ochronie prywatności (CCPA) oraz innych stanowych przepisów o ochronie prywatności obowiązujących w USA, amerykańskiej ustawy o przenośności i odpowiedzialności w ubezpieczeniach zdrowotnych (HIPAA) oraz normy bezpieczeństwa PCI (Payment Card Industry), a także regularnie przechodzi audyty bezpieczeństwa. Dowiedz się więcej na naszej stronie Bezpieczeństwo i zgodność…
Więcej funkcji:
Superszybkie wdrożenie, natychmiastowe aktualizacje
Superszybkie wdrożenie, natychmiastowe aktualizacje
Proces wdrożenia jest w pełni zautomatyzowany i oparty na kreatorach. Należy jedynie uwierzytelnić je przy użyciu danych logowania globalnego administratora Microsoft 365. Następnie można od razu rozpocząć tworzenie nowej reguły dodającej podpisy email. Wszelkie zmiany lub aktualizacje podpisów zostają natychmiastowo wdrożone w organizacji. Zapewniamy pełne wsparcie techniczne na każdym etapie wdrażania naszego rozwiązania (dotyczy także wersji testowej). Dowiedz się więcej…
NOWOŚĆ: Zaawansowane zarządzanie prawami dostępu
NOWOŚĆ: Zaawansowane zarządzanie prawami dostępu
Zarządzanie prawami dostępu pozwala wybrać dowolne osoby lub zespoły w organizacji, które będą odpowiedzialne za tworzenie i ustawianie podpisów email, co odciąży administratorów od zadań spoza ich zakresu obowiązków. Zarządzanie podpisami nie wymaga nadawania dodatkowych uprawnień w Microsoft 365. Możliwe jest także włączenie zaawansowanych praw dostępu i organizowanie podpisów w zespoły zarządzane przez różne osoby lub grupy. Dowiedz się więcej…
Podgląd podpisów dodawanych w chmurze podczas pisania wiadomości
Podgląd podpisów dodawanych w chmurze podczas pisania wiadomości
Jako pierwsi na świecie udostępniliśmy naszym użytkownikom możliwość podglądu podpisów email dodawanych w chmurze (po wysłaniu wiadomości). Jest to możliwe na etapie jej pisania w Outlooku dla systemu Windows, dla komputerów Mac oraz Outlooku w sieci Web (OWA). Dowiedz się więcej…
Podpisy email w Elementach Wysłanych
Podpisy email w Elementach Wysłanych
Użytkownicy mogą zobaczyć podpisy dodawane do wiadomości email w chmurze na dowolnym urządzeniu, wchodząc do folderu Elementy Wysłane. Funkcja Sent Items Update pomaga również w zapewnieniu zgodności z przepisami prawa i wymogami dotyczącymi przechowywania danych. Dowiedz się więcej…
Zautomatyzuj kampanie marketingowe email
Zautomatyzuj kampanie marketingowe email
Dzięki funkcji inteligentnego planowania (Scheduler) można zaplanować kampanie marketingowe z wyprzedzeniem. Tym sposobem każda kampania email uruchomi się automatycznie, kiedy nadejdzie zaplanowany termin. Dowiedz się więcej….
Różne podpisy email w nowych i kolejnych wiadomościach
Różne podpisy email w nowych i kolejnych wiadomościach
Program daje możliwość ustawienia podpisów email o rozbudowanym wyglądzie (z pełnymi danymi kontaktowymi, logo firmy i banerami marketingowymi) dla nowych wiadomości oraz podpisów zawierających jedynie podstawowe informacje kontaktowe dla każdej kolejnej wiadomości w obrębie tej samej konwersacji. Dowiedz się więcej…
Łatwe planowanie i organizowanie spotkań wirtualnych
Łatwe planowanie i organizowanie spotkań wirtualnych
CodeTwo Email Signatures 365 pozwala łatwo wstawić do wiadomości email link do bezpośredniego wirtualnego spotkania/połączenia (np. w Microsoft Teams) lub do usługi do planowania spotkań (np. Calendly), co w znacznym stopniu upraszcza kontakt z klientem. Dowiedz się więcej…
Podpisy to dopiero początek
Podpisy to dopiero początek
Podpisy email to coś więcej niż tekst u dołu wiadomości. Pozwalają one poprawić komunikację biznesową, zwiększyć rozpoznawalność marki i przyciągnąć ruch na określoną stronę internetową. Mogą być także wykorzystane jako gotowe szablony wiadomości email. Dowiedz się więcej…
17 lat doświadczenia
CodeTwo Email Signatures 365 to chmurowy odpowiednik naszego rozwiązania na lokalny serwer Exchange – CodeTwo Exchange Rules. Doświadczenie i opinie zebrane od ponad 120 000 organizacji (w tym wielu firm z rankingu Fortune 500) przez ostatnie 17 lat zaowocowało rozwojem nowego narzędzia dopasowującego się do nowych standardów i technologii. Dowiedz się więcej…
Wypróbuj już dziś!
Testuj nasze wiodące na świecie rozwiązanie chmurowe do zarządzania podpisami email przez 14 dni bezpłatnie i bez zobowiązań. W czasie testowania zapewniamy także pełne wsparcie techniczne.
Jeżeli skrzynki pocztowe Twojej organizacji wciąż znajdują się na lokalnym serwerze Exchange, ale zastanawiasz się nad wdrożeniem naszego rozwiązania, oferujemy również pomoc w migracji.
