Artykuł zaktualizowany 14.04.2020 r. Scenariusz często wygląda tak - któregoś dnia do administratora serwera Exchange wpada szef i mówi: „Mamy bałagan ze stopkami  w firmowych emailach -  w niektórych mailach są, w innych ich nie ma, każdy pracownik podpisuje się inaczej, no i - przede wszystkim  - brak jest wymaganych przez prawo informacji!  Musimy mieć profesjonalne i zgodne z prawem podpisy we wszystkich wychodzących mailach od zaraz!” OK, prosta sprawa – wchodzimy do usługi Hub Transport, opcja Disclaimer Text , wypełniamy co trzeba i uruchamiamy – dodają się! Poszło łatwo i przyjemnie.  Teraz tylko, zanim powiemy szefowi że zadanie zostało wykonane,  wystarczy  przemyśleć co  z naszą stopką może być nie tak: 1. Czy stopka  zawiera wszystkie wymagane przez prawo informacje? W Polsce prawo wymaga od spółek prawa handlowego podawania we wszystkich pismach (w tym również w mailach) takich informacjami jak: nazwa spółki, jej adres,  dane o jej kapitale, numer NIP itd. Brak tych informacji w mailu może spowodować że jakiś „bardzo ważny urząd” nałoży na Twoją firmę karę. Może się też zdarzyć, że  niezadowolony klient oskarży Cię że nie umieściłeś w mailu wymaganego zastrzeżenia. Przed wdrożeniem stopek warto skonsultować się z działem prawnym aby uniknąć takich niespodzianek.Dobry, zgodny z prawem disclaimer w stopce sprawi, że Twoja firma będzie chroniona prawnie przed urzędami i niezadowolonymi klientami! 2. Czy stopki są archiwizowane i widoczne w elementach wysłanych nadawcy? Stopka dodana na serwerze nie jest widoczna w elementach wysłanych wysyłającego. Pomimo tego, że została ona dodana do maila, nie jesteś w stanie tego łatwo udowodnić. Dla sądu (i szefa) to tak jak gdyby w ogóle nie została dodana!Cały mail ze stopką archiwizuje się i zostaje zapisany w folderze Elementy Wysłane wysyłającego. Dopiero teraz możesz odetchnąć - jesteś ubezpieczony. 3. Czy stopki zdefiniowane na komputerach użytkowników  są usuwanie i zastępowane tymi ustawionymi na serwerze Exchange? Wynikiem takiej sytuacji jest „stopkowy” bałagan. Wiadomości wysyłane przez użytkownika, który zdefiniował podpis w swoim Outlooku będą zawierały dwie stopki – jedna dodawana będzie na jego komputerze, druga na Exchange’u.  Aby temu zapobiec i usunąć stopki „klienckie” można wykorzystać GPO –  tutaj możesz przeczytać jak to zrobić. Stopka dodana przez użytkownika w Outlooku jest wycinana, a w jej miejscu pojawia sie stopka zdefiniowana na serwerze. 4. Czy stopki w mailach wysyłanych z różnych klientów mailowych i urządzeń mobilnych dodają się prawidłowo? Twoja ładnie sformatowana w HTML stopka dobrze dodaje się do maili wysyłanych w Outlooku, ale gorzej (lub wcale) w przypadku maili formatownych w RTF lub plain text np. z urządzeń mobilnych. Niezależnie od tego czy wiadomość wysłana zostanie przez przedstawiciela handlowego z iPhone’a, przez dyrektora używającego OWA, czy też przez grafika korzystającego z Mac Maila  – wszystkie maile są stemplowane na serwerze stopkami w odpowiednim formacie (HTML lub RTF lub Plain Text). 5. Czy logo firmy i inne grafiki zawarte w stopce są widoczne „in-line” bezpośrednio  w odebranym mailu ? Adresat maila nie widzi grafik które dodałeś ponieważ zostały one dodane jako załącznik do maila;  aby je zobaczyć adresat musi kliknąć w załącz

Opublikowaliśmy poprawkę w wersji 2.1 dla programu , czyli aplikacji służącej zarządzaniu stopkami firmowymi i podpisami użytkowników w poczcie serwera Exchange. Oto lista najważniejszych zmian: Teraz istnieje możliwość włączenia rozdzielania pojedynczej wiadomości pocztowej wysyłanej do dużej liczby użytkowników. Funkcjonalność ta jest przydatna, gdy dla wiadomości powinno zostać zastosowanych kilka różnych reguł programu CodeTwo Exchange Rules 2007, np., aby wiadomość ta u różnych odbiorców miała odrębne stopki pocztowe. Standardowo Exchange Server traktuje wiadomość wysyłaną do wielu odbiorców, jako jedną fizyczną wiadomość, co uniemożliwia programowi CodeTwo Exchange Rules 2007 wstawienie różnych stopek dla różnych odbiorców, czy też grup odbiorców. W nowej wersji można włączyć funkcjonalność podziału tego typu wiadomości, jeśli zachodzi taka potrzeba. Możliwość rozszerzenia listy dostępnych zmiennych Active Directory o definicje umieszczone w pliku SchemaExtension.txt. Plik z dodatkowymi zmiennymi należy umieścić w katalogu roboczym programu. Nowo zdefiniowane zmienne są dostępne w edytorze stopek po ponownym uruchomieniu serwera. Dodatkowa pamięć podręczna Active Directory Cache, dzięki której w nowej wersji zmniejszy się liczba koniecznych zapytań Active Directory zwiększając tym samym wydajność programu. Nowy program instalacyjny typu desktop. Możliwość zainstalowania programu na stacji roboczej bez serwera Exchange. Przydatne dla użytkowników, którzy chcą przygotować plik ustawień programu (settings.dat), a następnie skopiować go na serwer. Pełna lista zmian znajduje się na . Poprawka jest darmowa dla użytkowników wersji 2.0. Jak zawsze w wypadku poprawki, użytkownicy, którzy chcą zaktualizować obecną wersję, powinni dostępny publicznie na naszej stronie internetowej i go uruchomić. Poprzednia wersja zostanie automatycznie zaktualizowana, oczywiście wszystkie ustawienia zostaną zachowane.

Opublikowaliśmy wersję 3.1 programu - aplikacji służącej zarządzaniu stopkami firmowymi i podpisami użytkowników w poczcie serwera Exchange.W programie wprowadzono między innymi: Możliwość rozszerzenia listy dostępnych zmiennych Active Directory o definicje umieszczone w pliku SchemaExtension.txt. Plik z dodatkowymi zmiennymi należy umieścić w katalogu roboczym programu. Nowo zdefiniowane zmienne są dostępne w edytorze stopek po ponownym uruchomieniu serwera. Dodatkowa pamięć podręczna Active Directory Cache, dzięki której w nowej wersji zmniejszy się liczba koniecznych zapytań Active Directory zwiększając tym samym wydajność programu. Nowy program instalacyjny typu desktop. Możliwość zainstalowania programu na stacji roboczej bez serwera Exchange. Przydatne dla użytkowników, którzy chcą przygotować plik ustawień programu (settings.dat), a następnie skopiować go na serwer. Rozwiązano sporadycznie pojawiający się problem niedochodzących wiadomości, jeżeli zawierały duże załączniki lub były zaadresowane do dużych grup dystrybucyjnych. Pełna lista zmian znajduje się na . Poprawka jest darmowa dla użytkowników wersji 3.0. Jak zawsze w wypadku poprawki, użytkownicy, którzy chcą zaktualizować obecną wersję, powinni dostępny publicznie na naszej stronie internetowej i go uruchomić. Poprzednia wersja zostanie automatycznie zaktualizowana, oczywiście wszystkie ustawienia zostaną zachowane.

Mamy przyjemność ogłosić, że do grona naszych cenionych programów do zarządzania podpisami email dołączył właśnie nowy produkt - . Nowa aplikacja łączy w sobie 8 lat doświadczenia zdobytego podczas rozwijania programów do zarządzania podpisami email na platformie Microsoft Exchange oraz innych platformach posiadających najwyższe standardy bezpieczeństwa przetwarzania danych Microsoft Azure. W rezultacie program ten oferuje taką samą skalowalność oraz bezpieczeństwo użytkowania jakie zapewnia Exchange Online dając jednocześnie więcej możliwości podczas tworzenia podpisów email.

Wczoraj opublikowaliśmy aktualizację niedawno wydanego programu , umożliwiającego centralne zarządzanie stopkami, podpisami, brandingiem w poczcie elektronicznej przesyłanej przez serwer Exchange.  Aktualizacja jest darmowa i zawiera poprawki dotyczące kilku problemów zgłaszanych przez użytkowników programu. Najważniejsze z nich, to: Niektóre wiadomości wewnętrzne docierały do odbiorców wiadomości puste. Stopka nie była dodawana w wiadomościach wewnętrznych, jeśli odbiorcy byli wpisani tylko w polu UDW. Niektóre wiadomości były przetwarzane zbyt długo, co w szczególnych przypadkach mogło powodować zbieranie się wiadomości pocztowych w kolejkach. Pełną listę poprawek można znaleźć na . Zalecamy instalację aktualizacji wszystkim użytkownikom wersji 3.0 programu CodeTwo Exchange Rules. Instalacja wymaga ponownego uruchomienia serwera Exchange.

Tak jak zapowiadaliśmy, dzisiaj oficjalnie opublikowaliśmy na naszej stronie najnowszą wersję 2.0 CodeTwo Exchange Rules, programu służącego do centralnego zarządzania podpisami dodawanymi do poczty wysyłanej przez Exchange Server 2000/2003.

Około 12 miesięcy temu opublikowaliśmy program CodeTwo Exchange Rules 2007 1.0. Dziś zostaje on zastąpiony przez . Nowa wersja posiada bardzo dużo nowych funkcjonalności takich jak ścisła integracja z Active Directory, całkiem nowy edytor HTML, obsługa wszystkich języków świata, wsparcie dla najnowszych systemów Microsoft.

Dziś opublikowaliśmy nowe wersje programów CodeTwo Exchange Rules 2010 (wersja 1.1) oraz CodeTwo Exchange Rules 2007 (wersja 2.2). Obydwa programy posiadają nową funkcjonalność, tzw. Sent Items Update, która umożliwia wszystkim użytkownikom zobaczenie stopek i podpisów w folderze Elementy wysłane w każdym programie pocztowym. Sent Items Update pozwoli nie tylko kontrolować czy stopki zostały dodane poprawnie, ale także umożliwi użytkownikom archiwizację poczty zgodnie z wymogami prawnymi. Zarówno CodeTwo Exchange Rules 2010 jak i CodeTwo Exchange Rules 2007 to jedne z niewielu programów na świecie, które umożliwiają wyświetlanie dodanych przez serwer stopek na komputerach lokalnych. Aktualizacja jest darmowa dla wszystkich użytkowników CodeTwo Exchange Rules 2010 oraz dla klientów posiadających wersje 2.x CodeTwo Exchange Rules 2007. W celu zaktualizowania programu, należy pobrać najnowszą wersję ze oficjalnej strony CodeTwo i uruchomić program instalacyjny. Wszystkie ustawienia oraz stopki zostaną zachowane. Nie ma również potrzeby restartowania serwera. Pobierz CodeTwo Exchange Rules 2010 1.1 Pobierz CodeTwo Exchange Rules 2007 2.2 Zobacz historię wersji