CodeTwo Email Signatures for Office 365 wzbogaciło się o nową funkcjonalność: zarządzanie prawami dostępu. Opcja ta jest dostępna we wszystkich geolokalizacjach. Administrator może teraz wybrać konkretną osobę lub zespół do zarządzania firmowymi podpisami email. Oddelegowanie zadań związanych z obsługą firmowych stopek nie tylko pozwala odciążyć dział IT, ale i znacznie usprawnia zarządzanie podpisami w firmie. Oto jak można wykorzystać tę funkcjonalność:
- Oddelegowując wszystkie zadania związane z zarządzaniem stopkami do działu marketingu. Dzięki temu, to marketing będzie odpowiedzialny za dodanie odpowiedniego bannera i ustawienie kampanii reklamowych w podpisach email. Dodatkowo, można przypisać uprawnienia członkowi działu prawnego, żeby mógł on dopisać właściwe noty prawne.
- Wybierając konkretne osoby do zarządzania stopkami w firmie. Administrator także zachowa dostęp do Manage Signatures App. Dzięki temu, można ustalić osobę która będzie trzymała pieczę nad regułami dodającymi stopki do wiadomości email. Jako że istnieje możliwość tworzenia reguł w trybie wyłączonym, administrator, lub inna wyznaczona osoba, może zawsze upewniać się czy warunki przy których dodana będzie dana stopka są odpowiednio skonfigurowane.
