[Aktualizacja]: Opisywane w tym artykule case study zostało zarchiwizowane i dostępne jest tutaj.
Miło nam poinformować, że Microsoft wyróżnił na swojej stronie Customer Stories historię firmy Dyer & Butler, w której przedstawia, jak nasze chmurowe rozwiązanie do podpisów email – CodeTwo Email Signatures for Office 365 – pomogło firmie Dyer & Butler zautomatyzować proces dodawania podpisów do wiadomości email oraz ujednolicić wizerunek marki w korespondencji elektronicznej.
Seria programów CodeTwo Exchange Rules została właśnie rozszerzona o nowe rozwiązanie zaprojektowane dla Exchange 2019 – CodeTwo Exchange Rules 2019. Program wprowadza całą gamę funkcjonalności pozwalających tworzyć i zarządzać podpisami email z jednego miejsca dla grup lub poszczególnych pracowników w organizacji Exchange.
CodeTwo Email Signatures for Office 365 wzbogaciło się o nową funkcjonalność: zarządzanie prawami dostępu. Opcja ta jest dostępna we wszystkich geolokalizacjach. Administrator może teraz wybrać konkretną osobę lub zespół do zarządzania firmowymi podpisami email. Oddelegowanie zadań związanych z obsługą firmowych stopek nie tylko pozwala odciążyć dział IT, ale i znacznie usprawnia zarządzanie podpisami w firmie. Oto jak można wykorzystać tę funkcjonalność:
Oddelegowując wszystkie zadania związane z zarządzaniem stopkami do działu marketingu. Dzięki temu, to marketing będzie odpowiedzialny za dodanie odpowiedniego bannera i ustawienie kampanii reklamowych w podpisach email. Dodatkowo, można przypisać uprawnienia członkowi działu prawnego, żeby mógł on dopisać właściwe noty prawne.
Wybierając konkretne osoby do zarządzania stopkami w firmie. Administrator także zachowa dostęp do Manage Signatures App. Dzięki temu, można ustalić osobę która będzie trzymała pieczę nad regułami dodającymi stopki do wiadomości email. Jako że istnieje możliwość tworzenia reguł w trybie wyłączonym, administrator, lub inna wyznaczona osoba, może zawsze upewniać się czy warunki przy których dodana będzie dana stopka są odpowiednio skonfigurowane.
CodeTwo Exchange Rules oraz CodeTwo Exchange Rules Pro, nasze narzędzia do centralnego zarządzania podpisami email na serwerach Exchange, właśnie zostały zaktualizowane. Oprócz kilku ulepszeń i poprawek, nowa wersji zyskuje dwie nowe funkcjonalności, które ułatwiają integrację podpisów email z zewnętrznymi dostawcami usług. Dowiedz się więcej…
Miło nam poinformować, że CodeTwo Email Signatures for Office 365 zyskał dwie nowe funkcje – Insert HTML snippet oraz Email tracking parameters. Pozwalają one na łatwe wstawianie zewnętrznych fragmentów kodu HTML do stopek Office 365 oraz na dodawanie specjalnych znaczników do linków.
Łatwa integracja podpisów z zewnętrznymi serwisami
Funkcja Insert HTML snippet jest przydatna kiedy chcemy wstawić do źródła stopki kod HTML pochodzący z zewnętrznego serwisu lub aplikacji. Jest to przydatne np. podczas dodawania ankiet oceny satysfakcji typu one-click do podpisów email. Teraz dzięki nowej funkcji nie trzeba wprowadzać ręcznej modyfikacji w kodzie HTML danej stopki, żeby zintegrować ją z zewnętrznym serwisem. Jedyne co wystarczy zrobić to ustawić kursor w stopce w miejscu gdzie ma pojawić się nowy element podpisu i użyć opcji Insert HTML snippet, żeby go wstawić.
Funkcjonalność ta jest szczególnie przydatna podczas integracji z CrewHu lub Hively.
Nasz sztandarowy produkt do zarządzania stopkami w Office 365 – CodeTwo Email Signatures for Office 365 – ma teraz dwie nowe geolokalizacje: West Europe i West US. West Europe leży już niemal po sąsiedzku, w Holandii, i jest obecnie serwerem znajdującym się najbliżej naszego kraju. W sumie, można teraz wybierać spośród 7 różnych geolokalizacji: North Europe, West Europe, North Central US, West US, UK South, Australia East oraz Canada East. Dla zobrazowania obecnego etapu naszej misji podboju świata (podpisów email) poniżej zamieszczamy mapkę.
Nasz program do zarządzania podpisami email w Office 365 – CodeTwo Email Signatures for Office 365 – został wyposażony w nowe funkcjonalności. Trzy główne zmiany jakie wprowadziliśmy pozwolą na: logowanie się do panelu użytkownika przy pomocy konta Microsoft, na ustawianie reguł z użyciem custom attributes oraz na dodanie innych stopek do nowych wiadomości i innych do odpowiedzi.
Loguj się za pomocą konta Microsoft
Od teraz możesz wybrać w jaki sposób chcesz logować się do CodeTwo User Panel (panelu administracyjnego programu). Pierwsza opcja jest nadal dostępna i umożliwia zalogowanie się przy użyciu konta CodeTwo User Panel (konto stworzone w ramach panelu). Drugą dostępną opcją jest użycie danych logowania do własnego konta Microsoft, niezależnie od tego czy jest to konto służbowe, szkolne czy osobiste.
Mamy przyjemność ogłosić, że do grona naszych cenionych programów do zarządzania podpisami email dołączył właśnie nowy produkt – CodeTwo Email Signatures for Office 365.
Nowa aplikacja łączy w sobie 8 lat doświadczenia zdobytego podczas rozwijania programów do zarządzania podpisami email na platformie Microsoft Exchange oraz innych platformach posiadających najwyższe standardy bezpieczeństwa przetwarzania danych Microsoft Azure. W rezultacie program ten oferuje taką samą skalowalność oraz bezpieczeństwo użytkowania jakie zapewnia Exchange Online dając jednocześnie więcej możliwości podczas tworzenia podpisów email.
Uruchomiliśmy na naszych stronach nowe sekcje dla aplikacji CodeTwo o nazwie Case Study, czyli w wolnym tłumaczeniu “studium przypadku”. Od teraz będziemy zamieszczać w nich rozbudowane opisy wykorzystania programów CodeTwo, stworzone własnoręcznie przez naszych Klientów. Dzięki temu zawsze będziecie wiedzieć, jak w praktyce wdraża się i pracuje z rozwiązaniami CodeTwo – 100% informacji bezpośrednio od użytkowników, bez lukru i cenzury.
W kolejnych wpisach na blogu będziemy w skrócie przybliżać Wam przykłady kolejnych wdrożeń, a jeśli będziecie zainteresowani zapoznaniem się z pełnymi Case Study, zapraszamy do tej sekcji na witrynach poszczególnych aplikacji.
Dziś przedstawiamy…
Kingston College to placówka edukacyjna w południowym Londynie, która rekrutuje co roku ponad 10 tys. studentów w różnych obszarach tematycznych.
Problem: Uczelnia zatrudnia blisko 900 osób, z czego większość używa serwera Exchange do obsługi swoich kont pocztowych. Placówka nieustannie szukała rozwiązania, które pozwoliłoby centralnie zarządzać podpisami email, tak by były one spójne i wyglądały profesjonalnie.
Rozwiązanie:CodeTwo Exchange Rules Pro – “Program zrobił dokładnie to, czego potrzebowaliśmy, i jest niezwykle łatwy do zainstalowania i skonfigurowania. (…) Oprogramowanie pomaga nam centralnie zarządzać podpisami i oferuje znacznie więcej niż Exchange 2010. CodeTwo to firma produkująca profesjonalne oprogramowanie, które robi dokładnie to, co deklaruje, że robi.” – powiedział Kierownik IT Kingston College.
Po więcej szczegółów na temat wdrożenia CodeTwo Exchange Rules Pro w Kingston College zapraszamy tutaj.
Obok sekcji z referencjami i nagrodami, Case Study to kolejna forma zapoznania Was z praktycznymi przykładami zastosowania aplikacji CodeTwo. Was również zachęcamy do nadsyłania opisów Waszych doświadczeń i wrażeń na temat naszych programów na adres sales@codetwo.com.
Witajcie ponownie administratorzy serwera Exchange. Na firmowym angielskim blogu CodeTwo ukazał się kolejny artykuł dotyczący najpopularniejszych funkcji programu CodeTwo Exchange Rules Pro. Tym razem podpowiadamy jak ułatwić pracę ze skomplikowanymi i rozbudowanymi sygnaturami e-mail. Edytor szablonu (Template Editor), który używacie w tym celu, wyposażony jest w dolny pasek stanu, który identyfikuje zaznaczone elementy HTML. Dzięki temu możecie w łatwy sposób edytować styl poszczególnych komórek (<TD>) lub wierszy (<TR>) tabeli, w których osadzone są obrazki i dane kontaktowe tworzonych podpisów lub not prawnych. Zobaczcie poniżej, w jaki sposób wyświetla się zaznaczona przez użytkownika komórka tabeli, w której umieszczona jest przykładowa sygnatura zaimportowana z wbudowanej biblioteki programu.
Okienko Properties po prawej stronie umożliwia wejście w edycję stylu zaznaczonego elementu (<TD>). Z łatwością można zmienić np. tło i obramowanie komórki:
Zachęcamy do głębszej analizy funkcjonalności tej zaawansowanej aplikacji przeznaczonej do zarządzania pocztą przechodzącą poprzez MS Exchange Server. Program CodeTwo Exchange Rules Pro, w sposób czytelny i przyjazny dla użytkownika, kondensuje najbardziej pożądane przez administratorów funkcje umożliwiające sprawną administracją przepływu wiadomości e-mail w danej organizacji. Funkcje te są szczegółowo opisane i zobrazowane na angielskiej stronie produktu w postaci wpisów blogowych, praktycznych artykułów i instrukcji obsługi – zachęcamy do zapoznania się z możliwościami tego programu.