GG + Outlook = Giegieo

Od jakiegoś czasu, w przerwach pomiędzy komercyjnymi projektami, pracujemy nad naszym nowym darmowym programem, który po krótkiej, ale intensywnej burzy mózgów nazwaliśmy Giegieo. Jest to rozszerzenie Outlooka, które pozwoli na korzystanie w nim z funkcji komunikatora Gadu Gadu. Dla osób, które używają Outlooka na co dzień, jest on centralnym miejscem do zarządzania kontaktami, pocztą, terminami, zadaniami. Z drugiej strony prawie każdy w Polsce korzysta z Gadu Gadu. Dla nas naturalne jest wbudowanie funkcjonalności popularnego GG w Outlooka. Po co trzymać i zarządzać kontaktami w dwóch miejscach, jeśli można w jednym?

Czytaj dalej „GG + Outlook = Giegieo”

Automatyczna synchronizacja wybranych folderów w Outlooku

Użytkownicy CodeTwo Public Folders często pytają nas o możliwość synchronizacji danych z folderów publicznych z urządzeniami typu PDA. Jeśli tylko jedna osoba w firmie potrzebuje takiego rozwiązania, wówczas sprawa jest prosta ? osoba ta udostępnia swój osobisty folder innym użytkownikom i może nadal synchronizować go ze swoim PDA, a jednocześnie pozostali użytkownicy używają tego folderu jak publicznego.

Coraz częściej jednak urządzenia PDA są używane w firmie przez wiele osób i stanowią niezbędne narzędzie w codziennej pracy. Z myślą o takich użytkownikach udostępniliśmy darmowy program, pozwalający wielu osobom jednocześnie na synchronizację PDA z folderami publicznymi. Program C2PublicFolders Sync Addin posiada funkcję synchronizacji danych między dwoma dowolnymi folderami w obrębie folderów osobistych i publicznych w Outlooku. Pozwoli to naszym użytkownikom na łatwe i wygodne transportowanie danych z foldera publicznego do osobistego, a następnie do urządzenia PDA.

Czytaj dalej „Automatyczna synchronizacja wybranych folderów w Outlooku”

Word w Outlook 2007

Ponownie kilka słów na temat funkcjonalności programu Outlook 2007, która jednym może się podobać, innym nie.Użytkownicy, którzy korzystali z wcześniejszych wersji programu Outlook pamiętają zapewne, że była w nim opcja umożliwiająca włączenie lub wyłączenie programu Word jako domyślnego edytora poczty. Standardowo opcja ta była włączona, więc wszystkie wiadomości pocztowe tworzone były przy pomocy programu Word. Dla mnie nigdy nie było to dobrym pomysłem i jedną z pierwszych rzeczy, którą robiłem podczas konfiguracji nowego profilu Outlooka, było przełączenie edytora poczty na wbudowany w program Outlook  czyli zdecydowanie prostszy, szybszy, bardziej niezawodny i co ważniejsze generujący wiadomości pocztowe o znacznie mniejszej wadze (rozmiarze). Czytaj dalej „Word w Outlook 2007”

Są rzeczy, których nie lubię w Outlook’u

Programu Microsoft Outlook używam na co dzień do wysyłania/odbierania poczty i zarządzania informacją osobistą i czasem. W firmie CodeTwo używamy go nawet do zarządzania kontaktami z klientem, pomocą techniczną, obsługą zamówień – ponieważ na bazie Outlook’a zbudowaliśmy wewnętrzny kompleksowy system CRM i HelpDesk.

Generalnie Microsoft Outlook bardzo dobrze nadaje się do tego typu rozwiązań i pracy. Ma wszystko co potrzeba: kalendarze, kontakty, zadania, obsługę poczty i wiele innych. Do tego wszystkiego można go rozszerzać i dostosowywać do swoich potrzeb. Jak każdy rozbudowany program, Outlook ma kilka rzeczy, które można by zrobić lepiej, ale to oczywiste – nikt przecież nie jest doskonały. Ale jest też kilka rzeczy, które mnie osobiście doprowadzają do białej gorączki. Co gorsza, niektóre z nich ciągną się od zamierzchłych wersji (Outlook 98/2000) i nie mogę zrozumieć, dlaczego nie można ich zmienić lub poprawić.

Czytaj dalej „Są rzeczy, których nie lubię w Outlook’u”

Aktualizacja CodeTwo Public Folders – wersja 4.1

Od wczoraj dostępna jest na naszej stronie internetowej do pobrania aktualizacja programu CodeTwo Public Folders oznaczona wersją 4.1. Aktualizacja jest darmowa.

Najważniejszymi nowościami wprowadzanymi przez aktualizację są własny pasek narzędzi w programie Outlook, który zawiera pomocne często używane funkcje oraz synchronizacja informacji przeczytany/nieprzeczytany dla wiadomości pocztowych i innych elementów.

Aktualizacja zawiera również poprawkę, która rozwiązuje problem związany ze współdziałaniem z niektórymi programami antywirusowymi, np.: najnowszą wersją NOD32 3.0. Dokładną listę i opis wszystkich nowości oraz poprawek zawartych w tej aktualizacji można znaleźć na stronie z historią wersji programu CodeTwo Public Folders.