Rozwiązania serwerowe dla podpisów email w Office 365 posiadają sporo przewag nad rozwiązaniami opartymi na ustawieniach klientów pocztowych. Należą do nich: łatwiejszy proces wdrożenia, ochrona przed modyfikowaniem stopek przez użytkowników, łatwiejsze wprowadzanie ewentualnych zmian, posiadanie różnych klientów pocztowych nie jest problemem, itd.
Mimo tych zalet, rozwiązania serwerowe miały też jedną istotną wadę – podpisy email nie były wyświetlane po stronie użytkowników, czyli nie widzieli oni jak ich stopki wyglądają po stronie odbiorcy wiadomości.
Mamy przyjemność ogłosić, że do grona naszych cenionych programów do zarządzania podpisami email dołączył właśnie nowy produkt – CodeTwo Email Signatures for Office 365.
Nowa aplikacja łączy w sobie 8 lat doświadczenia zdobytego podczas rozwijania programów do zarządzania podpisami email na platformie Microsoft Exchange oraz innych platformach posiadających najwyższe standardy bezpieczeństwa przetwarzania danych Microsoft Azure. W rezultacie program ten oferuje taką samą skalowalność oraz bezpieczeństwo użytkowania jakie zapewnia Exchange Online dając jednocześnie więcej możliwości podczas tworzenia podpisów email.
Najnowsza wersja 1.4 wprowadza kilka rozwiązań i poprawek do naszego oprogramowania, które tworzy lokalne kopie zapasowe skrzynek pocztowych Exchange i Office 365.
Wraz z pojawieniem się nowych wersji oprogramowania CodeTwo do migracji, możemy się spodziewać jeszcze lepszych rozwiązań w funkcjonowaniu, gdyż oba programy zostały znacząco ulepszone i poprawione. Dzięki temu można doświadczyć pracy w nowym środowisku użytkownika, w którym szybciej i sprawniej przebiega zarządzanie migracjami, które teraz są dodawane jako Jobs. Nowe wersje CodeTwo Exchange Migration i Office 365 Migration są niezastąpionymi narzędziami w przeprowadzaniu migracji skrzynek pocztowych z Exchange Server 2007 do Exchange 2016, oraz do Office 365.
Nasze programy do podpisów mailowych na platformę Microsoft Exchange (rodzina produktów CodeTwo Exchange Rules oraz CodeTwo Exchange Rules PRO) właśnie zostały wyposażone w nową funkcjonalność, która będzie szczególnie przydatna dla administratorów środowisk mieszanych (usługa Office 365 zintegrowana z lokalnym serwerem Exchange).
Posiadając najnowszą wersję programu można łatwo skonfigurować go w środowisku hybrydowym, pod warunkiem że cała poczta jest obsługiwana przez lokalny serwer Exchange z aktywowaną opcją „centralized mail transport”. W tej konfiguracji CodeTwo Exchange Rules będzie automatycznie przetwarzać każdą wiadomość przechodzącą przez lokalny serwer Exchange. Nowe ustawienia usługi Sent Items Update pozwolą także na podgląd stopek dodanych do tych wiadomości w folderze ‘Wysłane’.
W celu zapoznania się ze szczegółami dotyczącymi wprowadzonych zmian i usprawnień w tej oraz poprzednich wersjach programu przejdź do historii wersji CodeTwo Exchange Rules Pro, 2013, 2010 lub 2007.
Aby zaktualizować program, należy pobrać plik instalacyjny klikając na jeden z poniższych linków, a następnie uruchomić go na wszystkich dotychczasowych instalacjach CodeTwo Exchange Rules w organizacji.
Darmowa aktualizacja jest dostępna dla tych użytkowników, którzy posiadają obecną wersję programu rozpoczynającą się od pierwszych cyfr jak poprawki poniżej:
Konieczność tworzenia kopii zapasowej danych w firmie wydaje się być truizmem. Każde przedsiębiorstwo stawia bezpieczeństwo swoich danych na pierwszym miejscu. Niestety w przypadku usługi Microsoft Office 365 brak odpowiedniego narzędzia, które pozwoliłoby tworzyć lokalne kopie zapasowe skrzynek mailowych, stawiało administratorów przed dużym problemem, a wiele firm wręcz powstrzymywało przed przeniesieniem swojej poczty do chmury.
Uruchamianie zdalnych sesji Powershell umożliwia zaawansowane zarządzanie serwerami Exchange On-Premises jak i Office 365 z poziomu konsoli tekstowej. Przedstawione poniżej procedury opisują jakie kroki należy poczynić aby zainstalować i uruchomić narzędzia niezbędne do zdalnego zarządzania serwerami z poziomu Powershell. Czytaj dalej „Jak uruchomić zdalną sesję Powershell z Exchange On-Premises i Exchange Online”
Moduł Azure Powershell (pełna nazwa to: Azure Active Directory Module for Windows PowerShell) umożliwia zdalne zarządzanie organizacją Office 365 z poziomu konsoli tekstowej. Warto wspomnieć, że niektóre czynności konfiguracyjne w Office 365 mogą być wykonane tylko za pomocą komend znajdujących się w tym module. Dlatego też jego instalacja, zwłaszcza w organizacjach opartych o Office 365, staje się nieodzowna.
Wraz ze wzrostem popularności oferowanych przez Microsoft usług chmurowych, coraz więcej firm rozważa przeniesienie skrzynek pocztowych użytkowników do Office 365. Mimo że Microsoft udostępnił administratorom zestaw podstawowych narzędzi i dokumentację techniczną, migracja z Exchange do Office 365 nadal nie jest łatwym zadaniem… Chyba że dysponujemy wygodnym i sprawnym programem do migracji. Jeżeli planujesz przeniesienie swojej organizacji Exchange Server do chmury, CodeTwo Office 365 Migration pomoże Ci wykonać to zadanie szybciej, prościej i taniej niż mogło Ci się początkowo wydawać.
Szybkie i proste migracje z Exchange do Office 365
Podstawową funkcją CodeTwo Office 365 Migration jest maksymalne uproszczenie procesu migracji użytkowników z lokalnej organizacji Exchange Server do Office 365. Program zaprojektowaliśmy tak, by był możliwie łatwy w obsłudze i zmniejszał zakres zadań pre-konfiguracyjnych do absolutnego minimum. Ergonomiczny panel administracyjny programu zapewnia bezpośredni dostęp do wszystkich najważniejszych funkcji, czyniąc skrypty PowerShell zupełnie zbędnymi.
Po zainstalowaniu aplikacji i połączeniu z źródłową domeną Active Directory w panelu administracyjnym wyświetli się lista skrzynek pocztowych wraz z opcjami ustawień połączeń i informacjami o statusie.
Przy użyciu CodeTwo Office 365 Migration, migracja z Exchange do Office jest naprawdę łatwa. Przed jej rozpoczęciem musisz utworzyć połączenie z docelową organizacją Office 365 i wskazać docelową skrzynkę pocztową w chmurze, dla każdego użytkownika który będzie przenoszony.
Kiedy docelowe lokalizacje skrzynek pocztowych użytkowników zostaną już wybrane możesz rozpocząć migrację. W trakcie migracji z Exchange do Office 365 program będzie wykonywał jednorazowo maksimum 4 czynności przenoszenia. Informacje o statusie migracji wyświetlane będą na bieżąco w panelu administracyjnym CodeTwo Office 365 Migration. Całkowity czas migracji uzależniony jest od szybkości Twojego łącza internetowego.
Bezpieczeństwo danych i szczegółowe raportowanie
Korzystając z CodeTwo Office 365 Migration nie ryzykujesz utraty jakichkolwiek danych. Dzieje się tak, ponieważ program, zamiast przenosić i kasować, wykonuje tylko identyczne kopie Twoich skrzynek pocztowych ich zawartości i wysyła je do chmury. Rezultaty migracji można następnie szczegółowo prześledzić, zanim przejście Exchange do Office 365 zostanie sfinalizowane. Migracja każdej skrzynki zostaje natychmiast zapisana w plikach dziennika, więc ewentualne problemy można bardzo łatwo zidentyfikować i rozwiązać.
Migruj z Exchange 2007, 2010 i 2013
CodeTwo Office 365 Migration pozwala na migracje z Exchange Server 2007, 2010 i 2013. Cały proces jest we wszystkich wypadkach tak samo prosty – niezależnie od tego która wersja Exchange Server stanowi źródło migracji do Office 365. Program także wspiera bezpośrednie migracje z Exchange Server 2007.
Używaj za darmo!
CodeTwo Office 365 Migration możesz otrzymać całkowicie za darmo – wystarczy, że posiadasz aktywną subskrypcję Office 365 i wskażesz CodeTwo jako swojego partnera (ang. Partner of Record) wykonując kilka prostych kroków opisanych na tej stronie. Uczestnictwo w programie nie wiąże się z żadnymi kosztami z Twojej strony, ponieważ Twoją licencję CodeTwo Office 365 Migration opłaca Microsoft.
Wersja testowa
Zanim podejmiesz ostateczną decyzję możesz także przez 30 dni za darmo testować CodeTwo Office 365 Migration. W tym celu pobierz plik instalacyjny z tej strony, a następnie zainstaluj i skonfiguruj program zgodnie z tą instrukcją.
UWAGA: Wersja testowa pozwala na migrację maksimum 10 elementów z każdego folderu.
Najnowsza wersja 1.4 wprowadza kilka rozwiązań i poprawek do naszego oprogramowania, które tworzy lokalne kopie zapasowe skrzynek pocztowych Exchange i Office 365.
Wraz z pojawieniem się nowych wersji oprogramowania CodeTwo do migracji, możemy się spodziewać jeszcze lepszych rozwiązań w funkcjonowaniu, gdyż oba programy zostały znacząco ulepszone i poprawione. Dzięki temu można doświadczyć pracy w nowym środowisku użytkownika, w którym szybciej i sprawniej przebiega zarządzanie migracjami, które teraz są dodawane jako Jobs. Nowe wersje 
Nasze programy do podpisów mailowych na platformę Microsoft Exchange (rodzina produktów 
