Na naszych stronach dostępne są już nowe wersje i - naszych programów do zarządzania podpisami, notami prawnymi, brandingiem i innymi aspektami zawartości i przepływu poczty email na serwerze Exchange. Ulepszone zostały takie obszary jak zdalny dostęp i konfiguracja reguł pocztowych, zarządzanie prawami dostępu do reguł, śledzenie zmian wprowadzonych przez zdalnych użytkowników i administratorów. Poprawiliśmy także kilka drobnych błędów. Szczegółowe listy wprowadzonych zmian dostępne są na stronach historii wersji poszczególnych programów (linki na końcu artykułu).

Artykuł zaktualizowany 14.04.2020 r. Scenariusz często wygląda tak - któregoś dnia do administratora serwera Exchange wpada szef i mówi: „Mamy bałagan ze stopkami  w firmowych emailach -  w niektórych mailach są, w innych ich nie ma, każdy pracownik podpisuje się inaczej, no i - przede wszystkim  - brak jest wymaganych przez prawo informacji!  Musimy mieć profesjonalne i zgodne z prawem podpisy we wszystkich wychodzących mailach od zaraz!” OK, prosta sprawa – wchodzimy do usługi Hub Transport, opcja Disclaimer Text , wypełniamy co trzeba i uruchamiamy – dodają się! Poszło łatwo i przyjemnie.  Teraz tylko, zanim powiemy szefowi że zadanie zostało wykonane,  wystarczy  przemyśleć co  z naszą stopką może być nie tak: 1. Czy stopka  zawiera wszystkie wymagane przez prawo informacje? W Polsce prawo wymaga od spółek prawa handlowego podawania we wszystkich pismach (w tym również w mailach) takich informacjami jak: nazwa spółki, jej adres,  dane o jej kapitale, numer NIP itd. Brak tych informacji w mailu może spowodować że jakiś „bardzo ważny urząd” nałoży na Twoją firmę karę. Może się też zdarzyć, że  niezadowolony klient oskarży Cię że nie umieściłeś w mailu wymaganego zastrzeżenia. Przed wdrożeniem stopek warto skonsultować się z działem prawnym aby uniknąć takich niespodzianek.Dobry, zgodny z prawem disclaimer w stopce sprawi, że Twoja firma będzie chroniona prawnie przed urzędami i niezadowolonymi klientami! 2. Czy stopki są archiwizowane i widoczne w elementach wysłanych nadawcy? Stopka dodana na serwerze nie jest widoczna w elementach wysłanych wysyłającego. Pomimo tego, że została ona dodana do maila, nie jesteś w stanie tego łatwo udowodnić. Dla sądu (i szefa) to tak jak gdyby w ogóle nie została dodana!Cały mail ze stopką archiwizuje się i zostaje zapisany w folderze Elementy Wysłane wysyłającego. Dopiero teraz możesz odetchnąć - jesteś ubezpieczony. 3. Czy stopki zdefiniowane na komputerach użytkowników  są usuwanie i zastępowane tymi ustawionymi na serwerze Exchange? Wynikiem takiej sytuacji jest „stopkowy” bałagan. Wiadomości wysyłane przez użytkownika, który zdefiniował podpis w swoim Outlooku będą zawierały dwie stopki – jedna dodawana będzie na jego komputerze, druga na Exchange’u.  Aby temu zapobiec i usunąć stopki „klienckie” można wykorzystać GPO –  tutaj możesz przeczytać jak to zrobić. Stopka dodana przez użytkownika w Outlooku jest wycinana, a w jej miejscu pojawia sie stopka zdefiniowana na serwerze. 4. Czy stopki w mailach wysyłanych z różnych klientów mailowych i urządzeń mobilnych dodają się prawidłowo? Twoja ładnie sformatowana w HTML stopka dobrze dodaje się do maili wysyłanych w Outlooku, ale gorzej (lub wcale) w przypadku maili formatownych w RTF lub plain text np. z urządzeń mobilnych. Niezależnie od tego czy wiadomość wysłana zostanie przez przedstawiciela handlowego z iPhone’a, przez dyrektora używającego OWA, czy też przez grafika korzystającego z Mac Maila  – wszystkie maile są stemplowane na serwerze stopkami w odpowiednim formacie (HTML lub RTF lub Plain Text). 5. Czy logo firmy i inne grafiki zawarte w stopce są widoczne „in-line” bezpośrednio  w odebranym mailu ? Adresat maila nie widzi grafik które dodałeś ponieważ zostały one dodane jako załącznik do maila;  aby je zobaczyć adresat musi kliknąć w załącz

Opublikowaliśmy poprawkę w wersji 2.1 dla programu , czyli aplikacji służącej zarządzaniu stopkami firmowymi i podpisami użytkowników w poczcie serwera Exchange. Oto lista najważniejszych zmian: Teraz istnieje możliwość włączenia rozdzielania pojedynczej wiadomości pocztowej wysyłanej do dużej liczby użytkowników. Funkcjonalność ta jest przydatna, gdy dla wiadomości powinno zostać zastosowanych kilka różnych reguł programu CodeTwo Exchange Rules 2007, np., aby wiadomość ta u różnych odbiorców miała odrębne stopki pocztowe. Standardowo Exchange Server traktuje wiadomość wysyłaną do wielu odbiorców, jako jedną fizyczną wiadomość, co uniemożliwia programowi CodeTwo Exchange Rules 2007 wstawienie różnych stopek dla różnych odbiorców, czy też grup odbiorców. W nowej wersji można włączyć funkcjonalność podziału tego typu wiadomości, jeśli zachodzi taka potrzeba. Możliwość rozszerzenia listy dostępnych zmiennych Active Directory o definicje umieszczone w pliku SchemaExtension.txt. Plik z dodatkowymi zmiennymi należy umieścić w katalogu roboczym programu. Nowo zdefiniowane zmienne są dostępne w edytorze stopek po ponownym uruchomieniu serwera. Dodatkowa pamięć podręczna Active Directory Cache, dzięki której w nowej wersji zmniejszy się liczba koniecznych zapytań Active Directory zwiększając tym samym wydajność programu. Nowy program instalacyjny typu desktop. Możliwość zainstalowania programu na stacji roboczej bez serwera Exchange. Przydatne dla użytkowników, którzy chcą przygotować plik ustawień programu (settings.dat), a następnie skopiować go na serwer. Pełna lista zmian znajduje się na . Poprawka jest darmowa dla użytkowników wersji 2.0. Jak zawsze w wypadku poprawki, użytkownicy, którzy chcą zaktualizować obecną wersję, powinni dostępny publicznie na naszej stronie internetowej i go uruchomić. Poprzednia wersja zostanie automatycznie zaktualizowana, oczywiście wszystkie ustawienia zostaną zachowane.

Opublikowaliśmy wersję 3.1 programu - aplikacji służącej zarządzaniu stopkami firmowymi i podpisami użytkowników w poczcie serwera Exchange.W programie wprowadzono między innymi: Możliwość rozszerzenia listy dostępnych zmiennych Active Directory o definicje umieszczone w pliku SchemaExtension.txt. Plik z dodatkowymi zmiennymi należy umieścić w katalogu roboczym programu. Nowo zdefiniowane zmienne są dostępne w edytorze stopek po ponownym uruchomieniu serwera. Dodatkowa pamięć podręczna Active Directory Cache, dzięki której w nowej wersji zmniejszy się liczba koniecznych zapytań Active Directory zwiększając tym samym wydajność programu. Nowy program instalacyjny typu desktop. Możliwość zainstalowania programu na stacji roboczej bez serwera Exchange. Przydatne dla użytkowników, którzy chcą przygotować plik ustawień programu (settings.dat), a następnie skopiować go na serwer. Rozwiązano sporadycznie pojawiający się problem niedochodzących wiadomości, jeżeli zawierały duże załączniki lub były zaadresowane do dużych grup dystrybucyjnych. Pełna lista zmian znajduje się na . Poprawka jest darmowa dla użytkowników wersji 3.0. Jak zawsze w wypadku poprawki, użytkownicy, którzy chcą zaktualizować obecną wersję, powinni dostępny publicznie na naszej stronie internetowej i go uruchomić. Poprzednia wersja zostanie automatycznie zaktualizowana, oczywiście wszystkie ustawienia zostaną zachowane.

Dziś chciałbym zaprezentować jeszcze jeden sposób na wykorzystanie programu CodeTwo Exchange Rules. Nasi klienci, którzy znają już ten program wiedzą, że służy do wysyłanych przez serwer Exchange. jest kompatybilny z serwerem Exchange 2000/2003, natomiast zaprojektowany jest dla serwera Exchange 2007. Liczba firm, które korzystają z tego rozwiązania do obsługi stopek i brandingu w mailach w tym momencie sięga kilku tysięcy i wciąż rośnie. Program jest popularny na całym świecie, ponieważ potrafi i jest kompatybilny ze .

Od dzisiaj dostępna jest poprawka dla programu pozwalającego centralnie zarządzać podpisami i stopkami w wiadomościach pocztowych wysyłanych przez serwer Microsoft Exchange 2007. Nowa wersja ma numer 1.0.5. W celu zainstalowania aktualizacji, wystarczy ze strony internetowej i uruchomić go. Obecna wersja zostanie automatycznie zaktualizowana. Po instalacji nie jest wymagane ponowne uruchomienie serwera, ale program instalacyjny zrestartuje usługę Edge Transport.Najważniejszą zmianą w nowej wersji jest sposób przetwarzania reguł dla odbiorców wiadomości, którzy zdefiniowani są w zakresie odbiorców w polu wyjątki. Czyli w polu "Exceptions...".

Z radością dzielimy się wynikami ostatniego konkursu przeprowadzonego przez  MSExchange.org w kategorii Exchange Administration. Nasz program CodeTwo Exchange Sync zajął 3 miejsce w głosowaniu MSExchange.org Readers’ Choice. Jest to dla nas ogromne wyróżnienie, jako że MSExchange.org jest jednym z najpopularniejszych portali poświęconych tematyce Microsoft Exchange Server. Każdego miesiąca odwiedza go ponad 350 000 ekspertów. CodeTwo Exchange Sync umożliwia automatyczną synchronizację wybranych danych pomiędzy folderami serwerów Microsoft Exchange. Aplikacja ta wspiera także synchronizację urządzeń przenośnych (np. PDA, Blackberry i tych opartych na Windows Mobile) z publicznymi folderami serwera Microsoft Exchange i programem MS Outlook. Jest to idealne rozwiązanie dla profesjonalistów, którzy chcą korzystać z grupy kalendarzy i bazy kontaktów współdzielonych na Exchange, synchronizować telefony komórkowe z Exchange lub po prostu monitorować zadania swoich pracowników. Zobacz przykłady praktycznego zastosowania programu CodeTwo Exchange Sync. Niezwykle cieszy nas fakt, że użytkownicy są zadowoleni z programu CodeTwo Exchange Sync i wybierają właśnie ten produkt, aby usprawnić pracę z serwerem Exchange. Załoga CodeTwo serdecznie dziękuje czytelnikom MSExchange.org za oddane głosy! Pobierz CodeTwo Exchange Sync Odwiedź stronę główną CodeTwo

Nasze narzędzia do migracji oraz zostały zaktualizowane. Najnowsza wersja wprowadza zupełnie nowy model zarządzania prawami dostępu oparty na rolach (Role Based Access Control) oraz znacząco usprawnia szybkości migracji.