CodeTwo oficjalnie... zazwyczaj
Opublikowany Nasze narzędzia do migracji CodeTwo Office 365 Migration oraz CodeTwo Exchange Migration zostały zaktualizowane. Najnowsza wersja wprowadza zupełnie nowy model zarządzania prawami dostępu oparty na rolach (Role Based Access Control) oraz znacząco usprawnia szybkości migracji.
Opublikowany Właśnie udostępniliśmy nową wersję CodeTwo Exchange Sync (2.8.2.15). Aktualizację można pobrać już z naszej strony internetowej. Pełna lista zmian dostępna jest w historii wersji.
Kluczowe poprawki to:
Zalecamy aktualizację oprogramowania wszystkim użytkownikom. Aby to zrobić, należy pobrać program instalacyjny i uruchomić go na maszynie gdzie zainstalowana jest poprzednia wersja. Po zakończonej aktualizacji wszystkie ustawienia i klucze licencyjne będą zachowane. Aktualizacja jest darmowa.
CodeTwo Exchange Sync to narzędzie synchronizujące wybrane dane z Exchange Server. Umożliwia synchronizację folderów w czasie rzeczywistym, pozwalając min. na tworzenie grupowych kalendarzy.
Synchronizacja może przebiegać na wiele różnych sposobów takich jak: replikacja elementów skrzynek pocztowych z jednego foldera do wielu, z wielu do jednego oraz z wielu do wielu. Zsynchronizowane obiekty mogą być filtrowane bądź modyfikowane podczas replikacji. CodeTwo Exchange Sync jest rozwiązaniem cenionym za swoje zastosowania administracyjne, pozwala bowiem użytkownikom synchronizować ich foldery publiczne z urządzeniami przenośnymi, albo stworzyć automatycznie aktualizowany kalendarz grupowy w Exchange Server.
Odwiedź oficjalną stronę internetową CodeTwo Exchange Sync, aby dowiedzieć się więcej.
Opublikowany Mamy przyjemność ogłosić, że wraz z najnowszą aktualizacją, CodeTwo Backup for Office 365 oraz CodeTwo Backup for Exchange zyskały nową funkcjonalność. Od teraz nasze programy do tworzenia kopii zapasowych skrzynek pocztowych Exchange oraz Office 365 mogą również tworzyć kopie zapasowe folderów publicznych.
Programy CodeTwo Backup to bezpieczne rozwiązania pozwalające tworzyć kopie zapasowe skrzynek pocztowych, a teraz również folderów publicznych, i zapisywać je na dysku lokalnym, archiwizować, a jeśli będzie taka potrzeba, to również odzyskiwać całe skrzynki pocztowe, foldery, a nawet pojedyncze elementy.
Opublikowany Na naszych stronach dostępne są już nowe wersje CodeTwo Exchange Rules 2016, 2013, 2010, 2007 i CodeTwo Exchange Rules Pro – naszych programów do zarządzania podpisami, notami prawnymi, brandingiem i innymi aspektami zawartości i przepływu poczty email na serwerze Exchange.
Ulepszone zostały takie obszary jak zdalny dostęp i konfiguracja reguł pocztowych, zarządzanie prawami dostępu do reguł, śledzenie zmian wprowadzonych przez zdalnych użytkowników i administratorów. Poprawiliśmy także kilka drobnych błędów.
Szczegółowe listy wprowadzonych zmian dostępne są na stronach historii wersji poszczególnych programów (linki na końcu artykułu).
Czytaj dalej „Nowa wersja CodeTwo Exchange Rules: Ulepszone zarządzanie prawami dostępu”
Opublikowany Uruchamianie zdalnych sesji Powershell umożliwia zaawansowane zarządzanie serwerami Exchange On-Premises jak i Office 365 z poziomu konsoli tekstowej. Przedstawione poniżej procedury opisują jakie kroki należy poczynić aby zainstalować i uruchomić narzędzia niezbędne do zdalnego zarządzania serwerami z poziomu Powershell. Czytaj dalej „Jak uruchomić zdalną sesję Powershell z Exchange On-Premises i Exchange Online”
Opublikowany Artykuł zaktualizowany 14.04.2020 r.
Scenariusz często wygląda tak – któregoś dnia do administratora serwera Exchange wpada szef i mówi: „Mamy bałagan ze stopkami w firmowych emailach – w niektórych mailach są, w innych ich nie ma, każdy pracownik podpisuje się inaczej, no i – przede wszystkim – brak jest wymaganych przez prawo informacji! Musimy mieć profesjonalne i zgodne z prawem podpisy we wszystkich wychodzących mailach od zaraz!”
OK, prosta sprawa – wchodzimy do usługi Hub Transport, opcja Disclaimer Text , wypełniamy co trzeba i uruchamiamy – dodają się! Poszło łatwo i przyjemnie. Teraz tylko, zanim powiemy szefowi że zadanie zostało wykonane, wystarczy przemyśleć co z naszą stopką może być nie tak:
W Polsce prawo wymaga od spółek prawa handlowego podawania we wszystkich pismach (w tym również w mailach) takich informacjami jak: nazwa spółki, jej adres, dane o jej kapitale, numer NIP itd. Brak tych informacji w mailu może spowodować że jakiś „bardzo ważny urząd” nałoży na Twoją firmę karę. Może się też zdarzyć, że niezadowolony klient oskarży Cię że nie umieściłeś w mailu wymaganego zastrzeżenia. Przed wdrożeniem stopek warto skonsultować się z działem prawnym aby uniknąć takich niespodzianek.
Dobry, zgodny z prawem disclaimer w stopce sprawi, że Twoja firma będzie chroniona prawnie przed urzędami i niezadowolonymi klientami!
Stopka dodana na serwerze nie jest widoczna w elementach wysłanych wysyłającego. Pomimo tego, że została ona dodana do maila, nie jesteś w stanie tego łatwo udowodnić. Dla sądu (i szefa) to tak jak gdyby w ogóle nie została dodana!Cały mail ze stopką archiwizuje się i zostaje zapisany w folderze Elementy Wysłane wysyłającego. Dopiero teraz możesz odetchnąć – jesteś ubezpieczony.
Wynikiem takiej sytuacji jest „stopkowy” bałagan. Wiadomości wysyłane przez użytkownika, który zdefiniował podpis w swoim Outlooku będą zawierały dwie stopki – jedna dodawana będzie na jego komputerze, druga na Exchange’u. Aby temu zapobiec i usunąć stopki „klienckie” można wykorzystać GPO – tutaj możesz przeczytać jak to zrobić. Stopka dodana przez użytkownika w Outlooku jest wycinana, a w jej miejscu pojawia sie stopka zdefiniowana na serwerze.
Twoja ładnie sformatowana w HTML stopka dobrze dodaje się do maili wysyłanych w Outlooku, ale gorzej (lub wcale) w przypadku maili formatownych w RTF lub plain text np. z urządzeń mobilnych. Niezależnie od tego czy wiadomość wysłana zostanie przez przedstawiciela handlowego z iPhone’a, przez dyrektora używającego OWA, czy też przez grafika korzystającego z Mac Maila – wszystkie maile są stemplowane na serwerze stopkami w odpowiednim formacie (HTML lub RTF lub Plain Text).
Adresat maila nie widzi grafik które dodałeś ponieważ zostały one dodane jako załącznik do maila; aby je zobaczyć adresat musi kliknąć w załącznik, co jest dla niego uciążliwe. Cała praca z dodawaniem logo firmy i zdjęć użytkowników idzie na marne. Klient widzi profesjonalnie wyglądającą stopkę z grafiką, logo firmy i zdjęciem nadawcy wiadomości bezpośrednio w mailu. Efekt brandingowo-marketingowy zostaje osiągnięty.
Stopka dodana do wiadomości będącej odpowiedzią w konwersacji mailowej jest dodawana zawsze na końcu (na dole) maila, zamiast bezpośrednio pod ostatnią odpowiedzią. Sprawia to wrażenie jakby nadawca w ogóle nie dodał stopki, dodatkowo w mailu jest bałagani i nie wiadomo kto co napisał. Każda odpowiedź jest zakończona podpisem wysyłającego. Podpis znajdujący się bezpośrednio pod wysłaną odpowiedzią wygląda profesjonalnie; cała korespondencja jest uporządkowana i łatwo rozpoznać kto co napisał.
Na przykład: email do klienta nie zawiera numeru komórki sprzedawcy. Utrudnia to bezpośredni kontakt klienta ze sprzedawcą w sprawie nowego zamówienia – szef sprzedaży nie jest zachwycony. Każdy mail wychodzący na zewnątrz jest uzupełniany o dane wysyłającego (a być może również jego zdjęcie). Klient dzwoni bezpośrednio do sprzedawcy i zamawia :-)
Masz w Active Directory niewypełnione pola dla niektórych użytkowników? Jeżeli użyłeś któregoś z nich w szablonie, to w stopce może pojawić się tekst typu „tel. kom. ” . Puste przestrzenie w stopce pokazują całemu światu że masz bałagan w stopkach i … w Active Directory. Zapobiec temu możesz albo uzupełniając w Active Directory wymagane pola dla wszystkich użytkowników, albo (pewniej!) warunkując dodawanie tych pól do stopki w zależności od tego czy są wypełnione w AD.
W stopce nie ma żadnych niewypełnionych informacji – stopka jest spójna, kompletna i ma profesjonalny wygląd.
Pełna, zgodna z wymaganiami prawnymi, zawierający dane firmy i disclaimer, stopka dodaje się pod każdą odpowiedzią w konwersacji mailowej. Taka stopka zajmuje dużą część ekranu i zmusza adresata wiadomości do ciągłego scrollowania. Jedna, pełna stopka w mailu wystarczy żeby być chronionym prawnie. Wystarczy dodać ją w pierwszej wiadomości, a w kolejnych odpowiedziach dodawać tylko skróconą wersję stopki.
Wszystkie stopki są jednakowe, co sprawia że są jednakowo niedostosowane do wszystkich wiadomości. Przykładowo: maile wewnętrzne niepotrzebnie zawierają pełne dane firmy, a maile wychodzące do klientów nie posiadają elementów graficznych. Masz różne szablony stopek dostosowane do tego kto do kogo wysyła wiadomość. Dział sprzedaży ma stopki zawierające atrakcyjną grafikę, pełne dane firmy i jej logo. Natomiast stopki w mailach wewnętrznych są krótkie i zawierają tylko wewnętrzne numery telefonów.
Spełnienie tych wymagań tylko przy użyciu wbudowanych mechanizmów serwera Exchange jest bardzo trudne, jeżeli nie niemożliwe. Jeżeli chcesz uniknąć wyżej opisanych problemów, możesz pobrać z naszej strony program, który ułatwi Ci centralne zarządzanie stopkami na serwerze Exchange Program jest używany na tysiącach instalacji w ponad 80 krajach świata i jest obecnie dostępny w wersjach dla serwera, Exchange 2007, Exchange 2010, Exchange 2013, Exchange 2016 i Exchange 2019.
Jeśli natomiast twoja organizacja korzysta z Office 365, polecamy zapoznanie się z zaawansowanym programem do centralnego zarządzania podpisami email CodeTwo Email Signatures for Office 365 przeznaczonym do pracy w tym środowisku.
Opublikowany “Z aplikacji CodeTwo korzystają tysiące firm z całego świata.” – brzmi dumnie?
Jasne, że tak! Ale wiadomość ta w żaden sposób nie rozwiąże Waszych problemów, ani nie ułatwi Waszej firmie wyprzedzić konkurencję…
Dlatego też na stronach produktów CodeTwo systematycznie zamieszczamy przykłady praktycznych zastosowań naszego oprogramowania, które opisują prawdziwe scenariusze ich wykorzystania w realnym świecie.
Nieustannie pracujemy nad tym, żeby aplikacje CodeTwo w jak najprostszy sposób rozwiązywały nawet najtrudniejsze problemy użytkowników. Niektórzy z nich znajdują chwilę, żeby podzielić się z nami swoją historią. Dzięki temu możemy przedstawić przykłady “z życia wzięte”, z jakich kłopotów potrafią wyprowadzić nasze programy oraz jak dzięki nim firmy mogą usprawnić swoje działanie.
Zapraszamy do zapoznania się z jeszcze ciepłą porcją nowych Case Study programów:
Poznaj filozofię tworzenia oprogramowania CodeTwo
Strona główna CodeTwo
Opublikowany 
Mam dobre wieści… Nasz flagowy produkt – CodeTwo Exchange Rules Pro, otrzymał nagrodę Gold Award od portalu MSExchange.org – jednego z wiodących serwisów dla użytkowników Microsoft Exchange Server. Recenzję napisał Peter Bruzzese – światowej klasy ekspert w dziedzinie MS Windows Server oraz MS Exchange Server.
Guru Exchange’a wnikliwie przetestował nasze rozwiązanie, stąd najwyższa możliwa ocena jest dla nas ogromną nobilitacją. W swojej recenzji, oprócz licznych pochwał dla funkcjonalności programu, Peter Bruzzese szczególnie podkreślił prostotę i intuicyjność aplikacji.
Wszystkich zainteresowanych opinią jednego z najbardziej znanych MVP (ang. Most Valuable Professional) firmy Microsoft na temat CodeTwo Exchange Rules Pro zapraszamy tutaj (recenzja w języku angielskim).
Nam szczególnie podoba się następująca uwaga na temat strony internetowej CodeTwo:
This is one of the few products that I have ever reviewed where I didn’t need any support from a human.
Aha! Nie zapomnijcie też obejrzeć świeżo wysmażonego przez Szymona filmu o CodeTwo Exchange Rules Pro…
Przeczytaj całą recenzję CodeTwo Exchange Rules Pro na MSExchange.org
Dowiedz się więcej o programie CodeTwo Exchange Rules Pro
Strona główna CodeTwo
Opublikowany 
Z radością dzielimy się wynikami ostatniego konkursu przeprowadzonego przez MSExchange.org w kategorii Exchange Administration. Nasz program CodeTwo Exchange Sync zajął 3 miejsce w głosowaniu MSExchange.org Readers’ Choice. Jest to dla nas ogromne wyróżnienie, jako że MSExchange.org jest jednym z najpopularniejszych portali poświęconych tematyce Microsoft Exchange Server. Każdego miesiąca odwiedza go ponad 350 000 ekspertów.
CodeTwo Exchange Sync umożliwia automatyczną synchronizację wybranych danych pomiędzy folderami serwerów Microsoft Exchange. Aplikacja ta wspiera także synchronizację urządzeń przenośnych (np. PDA, Blackberry i tych opartych na Windows Mobile) z publicznymi folderami serwera Microsoft Exchange i programem MS Outlook. Jest to idealne rozwiązanie dla profesjonalistów, którzy chcą korzystać z grupy kalendarzy i bazy kontaktów współdzielonych na Exchange, synchronizować telefony komórkowe z Exchange lub po prostu monitorować zadania swoich pracowników. Zobacz przykłady praktycznego zastosowania programu CodeTwo Exchange Sync.
Niezwykle cieszy nas fakt, że użytkownicy są zadowoleni z programu CodeTwo Exchange Sync i wybierają właśnie ten produkt, aby usprawnić pracę z serwerem Exchange. Załoga CodeTwo serdecznie dziękuje czytelnikom MSExchange.org za oddane głosy!
Opublikowany 
Do pobrania jest już wersja 2.1.3 programu CodeTwo Exchange Rules 2007, zawierającą kilka drobnych poprawek. Poprawiono błąd pojawiający się przy próbie wyświetlenia podglądu stopki dla której nie zdefiniowano żadnego szablonu, problem z przekroczeniem czasu oczekiwania na zatrzymanie usługi Microsoft Exchange Transport podczas instalacji programu i usunięto błąd, który powodował nieuzasadnione przechodzenie programu do wersji demo. Jeśli wymienione błędy utrudniały Ci pracę z naszym programem, pobierz aktualizację i miej problem z głowy.
Listę wszystkich poprawek znajdziesz na stronie historii wersji.
Poprawka jest darmowa dla użytkowników wersji 2.0 (aktualizacja z wersji 1.x programu do wersji 2.x jest płatna). Pobierz i uruchom program instalacyjny dostępny na naszej stronie – poprzednia wersja zostanie automatycznie zaktualizowana. Więcej szczegółów na temat aktualizacji znajdziesz tutaj.
