CodeTwo Public Folders

Współdzielenie plików kluczem do efektywnego gospodarowania czasem pracy

avatar Opublikowany przez
0 Komentarzy

Nikogo chyba nie dziwi już fakt, że będąc przedstawicielem handlowym lub prywatnym przedsiębiorcą część obowiązków służbowych zabieramy do domu. Jeśli prowizja na końcu miesiąca się zgadza, akceptujemy, że pracę kończymy niejednokrotnie grubo po szesnastej. Oprócz tego sporą część naszego życia spędzamy w różnych środkach komunikacji.

Dlatego warto pomyśleć o efektywnym wykorzystaniu potencjalnie wolnego czasu, np. popijając cappuccino w kawiarni na lotnisku lub siedząc w intercity.

Wczoraj wieczorem szef zlecił mi przygotowanie nowej niemieckojęzycznej strony głównej. Dzisiaj o godzinie 7:53 wsiadłem do pociągu relacji Kilonia-Berlin…

Wyciągam laptopa z torby. Do przedziału wchodzi konduktor. Po kilku chwilach wyszukuje odpowiedni plik, wstawiam grafiki do projektu, dzwonię do firmy i proszę o drobną zmianę w filmie prezentacyjnym. Niecałe piętnaście minut później mam go u siebie na dysku. W firmie wszyscy pracujemy z File Sharing App będącą elementem CodeTwo Public Folders 5.0. Wszystkie materiały potrzebne do przygotowania nowej strony znajdują się w jednym udostepnionym folderze, przez co w obiegu jest zawsze tylko aktualna wersja danych.

10:46 – Przyjazd do Berlina. Jeszcze 1 godzina i 44 minuty do spotkania. 12:30 – Prezentacja programu u klienta.

15:25 – Odjazd z Berlina. 19:00 – Nalewam sobie lampkę wina i siadam za biurkiem. Mail do szefa: „Nowa strona 4test”.

Następnego dnia, 8:00 – Mail od szefa: „Test ok”.

Współdzielenie plików przez internet przy pomocy CodeTwo Public Folders 5.0 jest możliwe również gdy na komputerze nie mamy Outlooka. File Sharing App umożliwia pracę nad bieżącymi zadaniami również w podróży. Dzięki temu oszczędzamy czas spędzany zazwyczaj wieczorami przed komputerem w domu.

File Sharing App jest częścią CodeTwo Public Folders 5.0. Wersja demonstracyjna programu przez 30 dni oferuje wszystkie funkcje oraz bezpłatne wsparcie techniczne. Pobieramy program, instalujemy File Sharing App na służbowym laptopie i pracujemy niezależnie od miejsca i czasu!

Testuj CodeTwo Public folders z File Sharing App
Strona główna

Jak współdzielić dokumenty z innymi?

avatar Opublikowany przez
0 Komentarzy

CodeTwo Public Folders - współdziel swoje pliki

Brat Simon’a stwierdził ostatnio, że chciałby dzielić dokumenty z innymi pracownikami, ale słowo “synchronizacja” przyprawia go o dreszcze. W sumie dla większości ludzi wyrażenia “synchronizacja” lub “sync” kojarzą się z korporacjnym, japońskim, “blackberry’owym językiem”, który tylko bystrzy okularnicy z burzą hormonów i komputerowi spece potrafią zrozumieć. Spokojnie! To jest naprawdę proste, uwierzcie. Zaraz sprawię, że wasze dreszcze opuszczą was raz na zawsze, czytajcie tylko dalej.

Synchronizacja jest powszechna w naturze i życiu codziennym – maszerujący żołnierze, zsynchronizowane zegarki, wioślarze, tancerki basenowe (nie wiem jak one oddychają i kiedy). Ogólnie: te same rzeczy dzieją się w różnych miejscach w tym samym czasie. Jeśli zsynchronizujesz swoje komputery i ich pliki, masz tę samą ilość danych na różnych maszynach, w tym samym czasie. Jeśli cokolwiek zmienisz na jednym komputerze, zmieni się to także na tych pozostałych. Do czego ci jest to zatem potrzebne? Aby usprawnić twoją pracę grupową (wspólne kalendarze, inboxy, listy zadań, wspólne kontakty i bazy danych) – wszystko robi się automatycznie i w czasie rzeczywistym. Nie musisz mówić swojej sekretarce i pracownikom, że wyjeżdżasz w piątek – oni już to wiedzą, ponieważ dzielisz z nimi swoje kalendarze i dokumenty!

Czytaj dalej „Jak współdzielić dokumenty z innymi?”

CodeTwo Public Folders kompatybilny z 64-bitowym Outlookiem 2010

avatar Opublikowany przez
0 Komentarzy

Opublikowaliśmy poprawkę w wersji 4.6.0 dla programu CodeTwo Public Folders, czyli aplikacji służącej do współdzielenia danych Outlook’a, funkcjonującej jako alternatywa dla Exchange Server’a. Najnowsza wersja jest w pełni kompatybilna z 64-bitowym Outlokiem 2010. Oto pełna lista zmian:

  • Od teraz program występuje również w wersji 64-bitowej.
  • Pełne wsparcie dla MS Outlook 2010. Program można instalować na każdej wersji MS Outlook 2010, zarówno 32x jak i 64x.
  • Dostępna jest niemiecka wersja programu.

W najnowszej wersji zawarte zostały również następujące poprawki:

  • W pewnych okolicznościach program wciąż synchronizował te same elementy foldera udostępnianego przez inną osobę
  • Program działał niepoprawnie, gdy MS Outlook był uruchamiany w trybie zminimalizowanym.
  • W sytuacji korzystania naprzemiennie z dwóch kart sieciowych, program zgłaszał błąd licencjonowania.

Jak w przypadku każdej poprawki, użytkownicy, którzy chcą zaktualizować obecną wersję, powinni pobrać program instalacyjny dostępny publicznie na naszej stronie internetowej i uruchomić go na każdym z komputerów. Poprzednia wersja zostanie automatycznie zaktualizowana, oczywiście wszystkie ustawienia zostaną zachowane. Poprawka jest darmowa. O szczegółowych zasadach aktualizacji przeczytasz na stronie licencjonowania programu.

Pobierz nową wersję CodeTwo Public Folders
Strona główna programu CodeTwo Public Folders


Czy darmowe narzędzia do synchronizacji danych są bezpieczne?

avatar Opublikowany przez
0 Komentarzy

CodeTwo Public Folders - safe networkCodziennie miliony ludzi udostępniają swoje cenne dane w Internecie. Z reguły robią to świadomie i na własne życzenie. Znane są jednak przypadki, w których niczego nieświadomi użytkownicy sieci, zawierzając na ślepo aplikcjom których używają, ujawniają swoje cenne dane biznesowe hakerowm i konkurencji. W jaki sposób? Prawdopodnie wielu z Was słyszało o przypadku opisanym na Computerworld, w którym dane potrzebne do zalogowania na wewnętrzne, cotygodniowe spotkanie online światowej korporacji McKinsey & Company stały się publiczne za sprawą aplikacji Kalendarz Google? Zapewne w dużej mierze stało się tak z powodu nieostrożności jednego z pracowników, jednak sytaucja ta w jasny sposób pokazuje, że używanie darmowych aplikacji Google do współdzielenia cennych danych biznesowych może zakończyć się ich wyciekiem.

Czytaj dalej „Czy darmowe narzędzia do synchronizacji danych są bezpieczne?”