Synchronizuj Outlooka z iPhone, iPad i Mac – tak to działa
Na EURO 2012 padają bramki, latają fragmenty murawy, a my dalej programujemy. Nie bylibyśmy sobą, gdybyśmy znowu nie napisali kilku ciekawych funkcji dla rozwiązań Microsoftu. Tym razem jednak wzięliśmy się za hybrydę Applowsko-Microsoftowską, czyli mechanizm synchronizujący Outlooka z jabłkowym iCloud’em, czyli iCloud Control Panel.
Program ma pozwolić na synchronizacje Outlooka z iCloud’em, który to już przesynchronizuje te dane do wszystkich urządzeń i systemów z nim kompatybilnych, czyli takich jakich iPad, iPhone, iPod touch czy nawet Mac. Problem tylko w tym, że po zainstalowaniu programu, w Outlooku pojawia się zupełnie nowe drzewo folderów z danymi z iCloud’a, więc teraz wszystkie kalendarze, kontakty i zadania trzeba poprzenosić do tego drzewa i przyzwyczaić się, że właśnie z niego musimy korzystać. Stwarza to wiele problemów i nie pozwala nam na korzystanie z domyślnych folderów Outlooka.
Odkryliśmy, że nasze algorytmy synchronizacji są w stanie rozwiązać ten problem. Wystarczy, że zsynchronizujemy foldery Outlooka z folderami iCloud w samym Outlooku, a resztą zajmie się już mechanizm Apple i przesynchronizuje nasze kalendarze, kontakty i zadania na telefony i inne urządzenia działające z iCloud. Tak właśnie powstał CodeTwo Sync for iCloud.
Program jest dostępny raptem parę tygodni na naszej angielskiej, niemieckiej i polskiej stronie i już bije rekordy popularności. Okazuje się, że sporo osób ma potrzebę synchronizacji kalendarzy i kontaktów Outlooka z iPhone’m czy iPad’em. CodeTwo Sync for iCloid pozwala również na synchronizację zadań.
Sama instalacja i obsługa programu są bardzo proste. Cała synchronizacja pomiędzy folderami Outlooka i iCloud odbywa się automatycznie i w czasie rzeczywistym, a użytkownik ma możliwość wyboru czy jest to synchronizacja jedno stronna (z Outlook do iCloud lub odwrotnie) czy dwustronna, która pozwala na aktualizację danych bez względu na to na którym narzędziu czy urządzeniu obecnie pracujemy.
Natknąłem się ostatnio na dość irytujący problem podczas pracy z programami pakietu Office 2019. Chodzi o narzędzie Czytaj na głos (Read Aloud), które uruchamia funkcję przetwarzania tekstu na mowę w dokumentach programu Word czy w mailach programu Outlook. Funkcja sama w sobie jest ciekawa i na pewno ma wiele zastosowań. W czym więc problem?
Niedawno opublikowaliśmy aktualizację programu CodeTwo Outlook Sync - jednego z naszych dodatków do Outlooka, który umożliwia synchronizację folderów tego programu pocztowego na dwóch komputerach w sieci. Aplikacja jest niezwykle prosta w użyciu, a jej wstępna konfiguracja nie zabiera więcej niż 5 minut. Pomyśleliśmy jednak, że może warto byłoby przekazać Wam kilka przydatnych wskazówek na temat wybierania właściwego typu synchronizacji, które może okazać się najbardziej podchwytliwą częścią procesu instalacyjnego. Podczas instalacji, najważniejszą kwestią jest to, by po pierwszej synchronizacji dane na obu komputerach wyglądały dokładnie tak, jak sobie tego życzysz - bez zduplikowanych pozycji i utraconych plików. Aby tak się stało, upewnij się, że znasz różnice pomiędzy typami synchronizacji oferowanymi przez nasz program. W trakcie konfigurowania CodeTwo Outlook Sync, program poprosi Cię o wybranie jednego z trzech typów synchronizacji: Rys. 1. Typy synchronizacji w CodeTwo Outlook Sync.
Wysyłasz maila z ważną ofertą, umową czy też aplikację do potencjalnego pracodawcy? Lepiej nie zapomnij dołączyć załączników. Ups! „Wyślij” już kliknięte? No to… nie przejmuj się! Nadchodzi bowiem CodeTwo Outlook Attachment Reminder! Z pewnością nie raz zdarzyło się Wam zapomnieć dołączyć plik do wiadomości, pomimo że w treści emaila piszecie „załączam”, „w załączeniu”, etc. Niestety, takie sytuacje zdarzają się każdemu. Nie ma problemu, jeśli wysyłamy maila do kolegi zza biurka obok. Gorzej, kiedy np. aplikujemy do nowej firmy czy wysyłamy efekt naszej ciężkiej pracy do klienta – po wystosowaniu kwiecistej wiadomości, czasami załączenie pliku może nam po prostu umknąć. CodeTwo Outlook Attachment Reminder to nasz nowy darmowy dodatek do Outlooka, który przypomni Wam o załączeniu pliku, jeśli w treści wiadomości wystąpią zdefiniowane wcześniej frazy, sugerujące, że takowy powinien być dołączony. Zobaczcie, jak działa CodeTwo Outlook Attachment Reminder: https://youtu.be/veWI5w9jQeg Nasze nowe narzędzie jest absolutnie bezobsługowe, a instalacja trwa dosłownie chwilę. Nie musicie nic konfigurować w programie – ma on od razu zapisane typowe frazy, które umieszcza się w treści wiadomości, do której chce się załączyć jakieś pliki. Jeśli natomiast chcielibyście spersonalizować sobie hasła… nie ma problemu – możecie w prosty sposób modyfikować hasła, które będą uruchamiać alerty. Zachęcamy Was zatem do ściągania i instalowania naszego nowego freeware’u. Dowiedz się więcej o CodeTwo Outlook Attachment Reminder
Poznaj inne nasze darmowe programy
Strona główna CodeTwo
Komentarze
robert says:
problem polega na tym, ze nie jest to program na maca tylko windows
Rav says:
A po co Ci taki program na Maca skoro masz tam wbudowaną synchronizację z iCloud!?
Qba says:
Robert ma rację przydał by się taki program na Mac-a. Jak chcesz używać Outlooka for Mac to masz problemy z synchronizacją kontaktów i kalendarza. Ai twój sprzęt to np. iphone i Mac.
Comments are closed.
CodeTwo sp. z o.o. sp. k. jest administratorem Twoich danych osobowych. Zapoznaj się z naszą Polityką prywatności, aby dowiedzieć się więcej.
problem polega na tym, ze nie jest to program na maca tylko windows
A po co Ci taki program na Maca skoro masz tam wbudowaną synchronizację z iCloud!?
Robert ma rację przydał by się taki program na Mac-a. Jak chcesz używać Outlooka for Mac to masz problemy z synchronizacją kontaktów i kalendarza. Ai twój sprzęt to np. iphone i Mac.