Zaledwie kilka tygodni po premierze nowej wersji CodeTwo Public Folders mamy dla was kolejną ciekawą propozycję. Tym razem oddajemy do użytku narzędzie pozwalające centralnie zarządzać podpisami wielu użytkowników w klientach Microsoft Outlook , Outlook Web App (OWA) oraz Office 365.
Program nosi nazwę CodeTwo Email Signatures i jego anglojęzyczna wersja jest już dostępna na naszych stronach.
Do kogo adresujemy nowy program? Przede wszystkim do tych firm i organizacji, które na co dzień pracują z Outlookiem, OWA lub Officem 365 i chciałyby, aby ich pracownicy używali zunifikowanych podpisów, którymi można zarządzać zdalnie z jednego miejsca. Program w pełni integruje się z Active Directory, ale jest niezależny od serwera Exchange i nie wymaga jego obecności w sieci. Dzięki temu, CodeTwo Email Signatures mogą używać również takie firmy, których konta pocztowe utrzymywane są na zewnątrz, np. w usłudze Office 365.
CodeTwo Email Signatures działa ze wszystkimi wersjami Outlooka, niezależnie od tego, z jakimi kontami pocztowymi są one skonfigurowane. Co więcej, program umożliwia dodawanie podpisów w Outlook Web App (OWA) oraz webowym kliencie Office 365. Przy pomocy kilku kliknięć administrator może stworzyć profesjonalny wzór podpisu zawierający indywidualne dane użytkownika, bogato formatowane czcionki, a nawet firmowe logo i inne obrazki. Po zapisaniu zmian podpis ten dystrybuowany do wszystkich użytkowników, wybranych działów, lub konkretnych osób – zależnie od potrzeb.
Oto tylko niektóre z dostępnych funkcji:
- Centralne zarządzanie podpisami wielu użytkowników z jednego miejsca
- Dystrybucja podpisów do nieograniczonej liczby użytkowników
- Wsparcie dla Outlooka, OWA oraz Office 365
- Loga, zdjęcia, obrazki oraz banery reklamowe w podpisach dodawanych w Outlooku
- Podpis widoczny podczas tworzenia wiadomości oraz w folderze Elementy Wysłane
- Zgodność z wymogami prawnymi, możliwość dodawania not prawnych do maili
- Łatwy w użyciu edytor formatów HTML, RTF oraz TXT
- Wparcie techniczne 24 godziny na dobę, 5 dni w tygodniu
Jak większość naszych programów, CodeTwo Email Signatures można pobrać w pełni funkcjonalnej, 30-dniowej wersji testowej. Jak na razie nie jest dostępna wersja polska programu. Osoby pragnące zakupić licencję zapraszamy na tę stronę lub prosimy o kontakt z Działem Obsługi Klienta CodeTwo.
Zapraszamy również do przesyłania uwag w komentarzach lub mailach!
Strona CodeTwo Email Signatures
Galeria screenshotów
Pobierz program instalacyjny
Nikogo chyba nie dziwi już fakt, że będąc przedstawicielem handlowym lub prywatnym przedsiębiorcą część obowiązków służbowych zabieramy do domu. Jeśli prowizja na końcu miesiąca się zgadza, akceptujemy, że pracę kończymy niejednokrotnie grubo po szesnastej. Oprócz tego sporą część naszego życia spędzamy w różnych środkach komunikacji.
W Jeleniej Górze wszystko było inaczej; cztery godzinki przed komputerem, przerwa na obiad, znowu cztery godzinki przed monitorem i fajrant. Nie, żeby się człowiek obijał, jednak od wyjazdu za granicę zmienił się całkowicie mój rytm pracy i zakres obowiązków.
Na początek krótka uwaga: w poniższym tekście nie chodzi o snucie czarnych scernariuszy! Czy jednak kiedykolwiek zastanawiałaś/eś się nad bezpieczeństwem Twoich danych? Czy poufne informacje w Twojej firmie traktowane są z zachowaniem odpowiednich środków ostrożności? Swoją drogą: czy Twoi koledzy świadomie korzystają z zasobów systemowych? 100 megabajtowe załączniki nie są dziś żadnym problemem, przynajmniej z perspektywy nadawcy i odbiorcy maila. Co zrobić, jeśli ten czy inny użytkownik ignoruje zalecenie by kompresować maile „z nadwagą”? 
Są po prostu wszędzie: te składające się z dziesiątek czarnobiałych kwadracików kody pojawiają się równie często na opakowaniach, plakatach i ulotkach co w czasopismach oraz książkach, a od pewnego czasu również na YouTube.
Na EURO 2012 padają bramki, latają fragmenty murawy, a my dalej programujemy. Nie bylibyśmy sobą, gdybyśmy znowu nie napisali kilku ciekawych funkcji dla rozwiązań Microsoftu. Tym razem jednak wzięliśmy się za hybrydę Applowsko-Microsoftowską, czyli mechanizm synchronizujący Outlooka z jabłkowym iCloud’em, czyli 
