Software

Złoto dla CodeTwo Exchange Rules Pro!!

avatar Opublikowany przez
0 Komentarzy

Mam dobre wieści… Nasz flagowy produkt – CodeTwo Exchange Rules Pro, otrzymał nagrodę Gold Award od portalu MSExchange.org – jednego z wiodących serwisów dla użytkowników Microsoft Exchange Server. Recenzję napisał Peter Bruzzese – światowej klasy ekspert w dziedzinie MS Windows Server oraz MS Exchange Server.

Guru Exchange’a wnikliwie przetestował nasze rozwiązanie, stąd najwyższa możliwa ocena jest dla nas ogromną nobilitacją. W swojej recenzji, oprócz licznych pochwał dla funkcjonalności programu, Peter Bruzzese szczególnie podkreślił prostotę i intuicyjność aplikacji.

Wszystkich zainteresowanych opinią jednego z najbardziej znanych MVP (ang. Most Valuable Professional) firmy Microsoft na temat CodeTwo Exchange Rules Pro zapraszamy tutaj (recenzja w języku angielskim).

Nam szczególnie podoba się następująca uwaga na temat strony internetowej CodeTwo:

This is one of the few products that I have ever reviewed where I didn’t need any support from a human.

Aha! Nie zapomnijcie też obejrzeć świeżo wysmażonego przez Szymona filmu o CodeTwo Exchange Rules Pro…

Przeczytaj całą recenzję CodeTwo Exchange Rules Pro na MSExchange.org
Dowiedz się więcej o programie CodeTwo Exchange Rules Pro
Strona główna CodeTwo

Zapominasz załączników? Oto nadchodzi CodeTwo Outlook Attachment Reminder!

avatar Opublikowany przez
1 Komentarzy

Wysyłasz maila z ważną ofertą, umową czy też aplikację do potencjalnego pracodawcy? Lepiej nie zapomnij dołączyć załączników. Ups! „Wyślij” już kliknięte? No to… nie przejmuj się! Nadchodzi bowiem CodeTwo Outlook Attachment Reminder!

Z pewnością nie raz zdarzyło się Wam zapomnieć dołączyć plik do wiadomości, pomimo że w treści emaila piszecie „załączam”, „w załączeniu”, etc. Niestety, takie sytuacje zdarzają się każdemu. Nie ma problemu, jeśli wysyłamy maila do kolegi zza biurka obok. Gorzej, kiedy np. aplikujemy do nowej firmy czy wysyłamy efekt naszej ciężkiej pracy do klienta – po wystosowaniu kwiecistej wiadomości, czasami załączenie pliku może nam po prostu umknąć.

CodeTwo Outlook Attachment Reminder to nasz nowy darmowy dodatek do Outlooka, który przypomni Wam o załączeniu pliku, jeśli w treści wiadomości wystąpią zdefiniowane wcześniej frazy, sugerujące, że takowy powinien być dołączony.

Zobaczcie, jak działa CodeTwo Outlook Attachment Reminder:

Nasze nowe narzędzie jest absolutnie bezobsługowe, a instalacja trwa dosłownie chwilę. Nie musicie nic konfigurować w programie – ma on od razu zapisane typowe frazy, które umieszcza się w treści wiadomości, do której chce się załączyć jakieś pliki. Jeśli natomiast chcielibyście spersonalizować sobie hasła… nie ma problemu – możecie w prosty sposób modyfikować hasła, które będą uruchamiać alerty.

Zachęcamy Was zatem do ściągania i instalowania naszego nowego freeware’u.

Dowiedz się więcej o CodeTwo Outlook Attachment Reminder
Poznaj inne nasze darmowe programy
Strona główna CodeTwo

Co nowego w CodeTwo Exchange Rules Pro?

avatar Opublikowany przez
0 Komentarzy

Niedawna aktualizacja CodeTwo Exchange Rules Pro wzbogaciła nasz program o wiele nowych, przydatnych funkcji. Z kolei niektóre funkcjonalności, obecne w poprzednich wersjach, zostały rozszerzone bądź udoskonalone. Na naszym blogu będziemy systematycznie przybliżać Wam najciekawsze ze zmian wprowadzonych do CodeTwo Exchange Rules Pro w wersji 1.2. Mamy nadzieję, że znajdziecie chwilę na ich przeczytanie i wyrażenie opinii o efektach naszej pracy. Z uwagi na fakt, iż wszystkie modyfikacje są wprowadzane pod kątem Waszych potrzeb, a wiele ze zmian jest zainspirowanych Waszymi uwagami czy też pomysłami, z miła chęcią poznamy Wasze wrażenia.

Co dokładnie potrafi najnowsza wersja CodeTwo Exchange Rules Pro? Poniżej poznacie wybrane, kluczowe cechy rozwiązania:

  • Dodawanie fotografii Active Directory do podpisów i not prawnych – dzięki nowemu aktywnemu polu w Edytorze Szablonów można w końcu komponować szablony podpisów, zawierające fotografie nadawców, które są importowane bezpośrednio z Active Directory.
    Dowiedz się więcej o polach Active Directory w CodeTwo Exchange Rules Pro…
  • Rozbudowana funkcja Auto-odpowiedzi – Twoje reguły automatycznych odpowiedzi mogą być jeszcze bardziej spersonalizowane, dzięki nowym trybom dodanym do szablonu automatycznych odpowiedzi, np. auto-odpowiedź jako odpowiedź lub załącznik, dzielenie odbiorców na Do, DW lub UDW oraz wiele więcej.
    Obejrzyj film…
  • Kompresowanie/kasowanie oraz filtr załączników – teraz możesz automatycznie archiwizować załączniki wiadomości lub tworzyć inne reguły, uwarunkowane wielkością lub typem załączników.
    Dowiedz się więcej o tej funkcji…
  • Nadpisanie adresu nadawcy – dzięki tej nowej możliwości, możesz łatwo zmienić adres email wybranych nadawców lub grup dystrybucyjnych. Dla przykładu, cały Dział Wsparcia Technicznego w Twojej firmie może teraz wysyłać wiadomości ze swoich osobistych skrzynek, a dotrą one do adresata, jakby wysłane były z jednego adresu email (np. wsparcie@firma.com).
    Przeczytaj więcej o tej funkcjonalności…
  • Nowe możliwości funkcji Remote Access (zdalnego dostępu) – teraz możesz zarządzać prawami dostępu w ustawieniach wybranych reguł. Zdecyduj, którzy użytkownicy Active Directory mogą zdalnie wyświetlać, edytować lub usuwać każdą regułę. Ta możliwość zagwarantuje Ci, że najważniejsze ustawienia pozostaną niezmienione, ale np. marketerzy w Twojej firmie będą mogli zmieniać bannery promocyjne lub stopki.
    Dowiedz się więcej o tej funkcji…
  • Bogatsza biblioteka podpisów i not prawnych – dzięki CodeTwo Exchange Rules Pro tworzenie podpisów lub stopek promocyjnych w korespondencji Twojej firmy jest teraz łatwiejsze niż kiedykolwiek wcześniej. Nasi graficy zaprojektowali wiele nowych, gotowych do użycia obrazków i szablonów. Skorzystaj z nich w Twoich wzorach podpisów oraz innych motywach w firmowej korespondencji.
    Przeczytaj więcej o używaniu biblioteki szablonów w CodeTwo Exchange Rules Pro…

Więcej informacji o wspomnianych wyżej funkcjonalnościach znajdziecie w przyszłych wpisach na naszym blogu. Zapraszamy ponownie!

Dowiedz się więcej o CodeTwo Exchange Rules Pro
Zobacz, jakie inne narzędzia dla Exchange Server oferuje CodeTwo

CodeTwo Exchange Rules Pro – ważna aktualizacja!

avatar Opublikowany przez
0 Komentarzy

Kilka dni temu wydaliśmy CodeTwo Exchange Rules Pro w wersji 1.2.0.10. Najnowsza aktualizacja uwzględnia zarówno nowe, przydatne funkcjonalności, jak i mniejsze zmiany w programie, usprawniające jego działanie. Poniżej możecie zapoznać się z wybranymi nowościami:

  • 4 nowe reguły oraz 10 nowych szablonów stopek do użytku od zaraz,
  • Zdjęcia pobrane z Active Directory dodawane do stopki jednym kliknięciem,
  • Rozszerzone możliwości Autorespondera (zobacz film),
  • Usprawniony mechanizm pozycjonowania stopek w wiadomościach przesyłanych z urządzeń mobilnych,
  • Strip/Dump Attachments – funkcja umożliwiająca usuwanie oraz zapisywanie załączników o określonych kryteriach,
  • Rewrite the Sender’s Address – możliwość zmiany nadawcy wiadomości e-mail,
  • Zwiększona funkcjonalność Loop Protection – definiowanie dokładniejszych ram czasowych ograniczających wysyłanie auto-odpowiedzi,
  • Biblioteka przykładowych obrazków w edytorze stopek,
  • i wiele więcej…

Zobaczcie całą listę zmian w CodeTwo Exchange Rules Pro 1.2.0.10.

Nowa wersja programu jest bezpłatna dla wszystkich użytkowników CodeTwo Exchange Rules Pro. Aby go zaktualizować, należy pobrać i zainstalować oprogramowanie na Waszych serwerach Exchange. Po wszystkim może być konieczne zrestartowanie serwera.

Dowiedz się więcej o CodeTwo Exchange Rules Pro

CodeTwo Outlook Sync – już jest, w polskiej wersji językowej!

avatar Opublikowany przez
2 Komentarzy

Właśnie wydaliśmy polską wersję jednego z naszych najnowszych rozwiązań – CodeTwo Outlook Sync. Nowe narzędzie, które usprawnia korzystanie z Outlook’a w codziennej pracy, świetnie sprawdza się między innymi w poniższych scenariuszach:

  • Masz dwa komputery – stacjonarny oraz laptop. Na pierwszym pracujesz w domu lub w biurze, a drugi zabierasz na spotkania, wyjazdy itp. Gdyby tak Twoje komputery mogłyby być jakoś połączone, żeby wszystkie maile, kontakty i kalendarze w obu zawsze się pokrywały.
  • Prowadzisz firmę i nie masz czasu na przekazywanie asystentce wszystkich informacji o spotkaniach, zadaniach, ważnych mailach itd. Fajnie by było, gdyby w jakiś prosty i bezobsługowy sposób mogła być na bieżąco ze wszystkim.
  • Twój szef jest bardzo zajętym człowiekiem, co sprawia, że Ty automatycznie również. Nie możesz się pozbyć wrażenia, że o czymś zapomniałaś. Wiele byś dała, aby wychodzić z pracy z pewnością, że możesz o niej zapomnieć na następne kilkanaście godzin.
  • Oboje z partnerem prowadzicie aktywne życie, więc umówienie się na lunch wymaga często nie lada umiejętności organizatorskich. Jeśli moglibyście automatycznie wymieniać się informacjami o swoich obowiązkach, wtedy z pewnością mielibyście dla siebie więcej czasu.

Nowy program służy do synchronizowania kalendarzy, kontaktów, zadań, wiadomości oraz innych folderów Outlook’a między dwoma komputerami. Wraz z wydaniem wersji komercyjnej, udostępniliśmy również wariant darmowy, który pozwala synchronizować kontakty oraz kalendarze.

Nasz nowy program dedykujemy wszystkim z Was, którzy potrzebują ultra-łatwego rozwiązania do współdzielenia danych Outlook’a pomiędzy dwoma komputerami, czy to w biurze czy w domu. Niezależnie zatem, czy z popularnego programu pocztowego korzystacie do celów zawodowych czy prywatnych, rolą CodeTwo Outlook Sync jest ułatwianie życia poprzez szybkie udostępnienie wszystkich informacji zawartych w MS Outlook na drugim komputerze.

Podczas instalacji programu wystarczy, że wskażecie komputer, który będzie synchronizował się z folderami Outlook na innym komputerze. Typ współdzielonych danych zdefiniujecie zaznaczając wybrane foldery Outlook’a. Cały proces konfiguracji jest niezwykle łatwy, więc zajmie Wam parę chwil.

Obie wersje programu dostępne są na stronie internetowej CodeTwo, zatem gorąco zapraszamy do pobierania. Have fun!

Pobierz CodeTwo Outlook Sync

Jak śledzić reguły i wiadomości w programie CodeTwo Exchange Rules Pro

avatar Opublikowany przez
0 Komentarzy

Jak już wiecie, CodeTwo Exchange Rules Pro to zaawansowana aplikacja umożliwiająca sprawną administrację wiadomości e-mail przepływających przez MS Exchange Server. Działanie programu opiera się na systemie reguł tworzonych przez administratora. Te z kolei składają się z warunków, wyjątków i akcji definiowanych w ramach obranej przez użytkownika strategii. W ten sposób decyduje on np., które e-maile mają być przekierowane, zablokowane, opatrzone firmową sygnaturą lub, na które wysłana ma zostać automatyczna odpowiedź za pomocą funkcji Autoresponder.

Program oferuje bardzo wiele funkcji, co sprawia, że stworzone reguły mogą posiadać złożoną strukturę. Oto kilka porad ułatwiających pracę z regułami oraz test i analizę ich działania w praktyce:

– Skorzystajcie z zakładki Overview, gdy chcecie mieć szybki wgląd we wszystkie elementy składające się na daną regułę. Klikając w linki zamieszczone w opisach warunków, akcji i wyjątków, zobaczycie nowe okienka z dokładniejszym ich objaśnieniem oraz podglądem, np. wstawionej stopki e-mail.

– Aby podpatrzeć wygląd wiadomości, dla której zastosowana została reguła, wybierzcie drugą górną zakładkę o nazwie Rule Tester. Jest to moduł przypominający w wyglądzie i działaniu klienta pocztowego. Tam widzicie testowane wiadomości dokładnie w takiej formie, w jakiej dotrą one do odbiorcy. Dzięki temu możecie sprawdzić czy np. podpis i logotyp firmy dodane do e-maila wyświetlają się poprawnie.

– Dodatkowo, proces działania Waszej reguły prześledzić możecie za pomocą funkcji Message Processing Trace (MPT), która wyświetla schemat wykonanych warunków, akcji i wyjątków. Aby uruchomić funkcję MPT, kliknijcie prawym przyciskiem w testowaną wiadomość widoczną w inboxie i z rozwijanego menu wybierzcie ostatnią opcję. Tak wygląda aktywowane okno MPT:

Po więcej szczegółów i instrukcje opatrzone obrazkami, zapraszam na nasz angielski blog. Administratorów MS Exchange Server, którzy chcą przetestować CodeTwo Exchange Rules Pro, kieruję do strony poboru darmowej wersji. Tych z Was natomiast, którzy już korzystają z aplikacji, zachęcam do podzielenia się opinią lub śmiałych pytań w razie wątpliwości co do jego funkcji.

Zobacz prezentację programu CodeTwo Exchange Rules Pro w filmach po angielsku
Exchange Rules Pro vs MS Exchange
Inne programy CodeTwo

CodeTwo Exchange Rules 2003 – aktualizacja

avatar Opublikowany przez
0 Komentarzy
  • Raporty doręczeń nie były dostarczane dla wiadomości wewnętrznych.
  • Kontakty w AD traktowane były jako użytkownicy wewnętrzni.
  • W niektórych przypadkach program dodawał stopkę do wiadomości zaszyfrowanych.
  • W przypadku bardziej skomplikowanych środowisk Exchange zdarzało się, że nie dochodziły wiadomości do grup dystrybucyjnych.
  • Przy wysyłaniu maila jednocześnie do grupy dystrybucyjnej i jednego z jej członków zdarzało się, że wiadomość dochodziła dwa razy.
  • Nie dochodziły wiadomości do członków grup dystrybucyjnych przy skonfigurowanym forwardowaniu pomiędzy członkami tych grup.
  • W przypadku wykorzystania w stopce niestandardowych atrybutów z Active Directory (rozszerzony schemat AD) zdarzało się że użytkownicy wewnętrzni traktowani byli jak zewnętrzni.
  • W testerze reguł podczas testowania reguł opartych na przynależności do grupy AD pojawiał się błąd programu.
  • Pliki statystyk po zmianie ustawień na inne niż domyślne resetowały się.

Poprawka jest darmowa dla użytkowników wersji 3.x. Jak zawsze w wypadku poprawki, użytkownicy, którzy chcą zaktualizować obecną wersję, powinni pobrać program instalacyjny dostępny publicznie na naszej stronie internetowej i go uruchomić. Poprzednia wersja zostanie automatycznie zaktualizowana, a wszystkie ustawienia zostaną zachowane. Aby program działał poprawnie, będzie wymagany restart serwera.

Pobierz poprawkę CodeTwo Exchange Rules 2003 3.2

Historia wersji

CodeTwo Exchange Rules 2003Drodzy użytkownicy CodeTwo Exchange Rules. Jest już dostępna aktualizacja programu CodeTwo Exchange Rules 2003 do wersji 3.2. Wprowadziliśmy tam najważniejsze poprawki, które nasi uzytkownicy zgłaszali nam w przeciągu ostatnich kilku miesięcy. Zrobiliśmy co w naszej mocy, aby sprostać Waszym oczekiwaniom i mamy nadzieje, że dzięki temu będziecie jeszcze bardziej zadowoleni z użytkownia tego programu. Pełna lista poprawek znajduje się poniżej.

Outlook 2010 – pierwsze wrażenia, krótka recenzja

avatar Opublikowany przez
0 Komentarzy

Czytaj więcej na naszym angielskim blogu.

Office 2010Pamiętam jak pierwszy raz instalowałem Office 95. Moje ręce drżały, serce waliło mi jak młot – bałem się, że za chwilę mój chorobliwy Windows 95 pożegna się ze mną jakże znanym mi bluescreen’em. Program jednak zainstalował się prawidłowo i mogłem wreszcie uruchomić Word 95. Włączyłem też Outlooka, ale internet wtedy mieli tylko studenci Politechniki Wrocławskiej (i to tylko w bibliotece na 5 minut dziennie), więc wyłączyłem go po chwili, żeby “popisać sobie” w Word 95. Parę dni temu (po 15 latach) zainstalowałem Office 2010 i chciałem się pokrótce podzielić z Wami moimi wrażeniami.

Nagroda Brothersoft dla CodeTwo Outlook Export

avatar Opublikowany przez
0 Komentarzy

CodeTwo Outlook Export otrzymuje Editor's Pick od Brothersoft CodeTwo Outlook Export 1.2.6 otrzymał nagrodę Editor’s Pick od portalu Brothersoft. Jest to z pewnością wyróżnienie dla nas jak i dla naszego programu, dlatego że takie odznaczenie otrzymują tylko aplikacje, które spełniają odpowiednie kryteria. M.in. muszą być łatwe w użyciu, posiadać profesjonalny interface użytkownika, odpowiednią stronę WWW, wsparcie techniczne i znacznie przewyższać funkcjonalnościami podobne programy.Fakt otrzymania Editor’s Pick cieszy nas niezmiernie, zwłaszcza że program jest aplikacją darmową i możemy się nią podzielić z każdym z Was. Jeśli potrzebujecie wyeksportować dane z Outlooka do pliku CSV, wystarczy zainstalować nasz program i będzie można zrobić to za pomocą kilku kliknięć, za darmo, zawsze.Zobacz CodeTwo Outlook Export w BrothersoftDowiedz się więcej o CodeTwo Outlook ExportOficjalna strona CodeTwo

Współdzielenie dokumentów za pomocą CodeTwo Public Folders

avatar Opublikowany przez
6 Komentarzy

Taka sytuacja musiała się przydarzyć każdemu z Was wiele razy: Szukacie czegoś od 30 minut, przeszukaliście wszystkie szuflady, szafki w kuchni, kieszenie w kurtkach i wszystkie inne domowe zakamarki. Kiedy powoli zaczyna dopadać Was rozpacz, sprawdzacie zawartość lodówki, piekarnika, pralki i kosza na śmieci i.. nic! Kiedy już macie zamiar się poddać i zacząć podejrzewać swoją teściową o kradzież, okazuje się, że przedmiot którego szukaliście leży przed Waszymi oczami na biurku.

Współdzielenie dokumentów w CodeTwo Public Folders często przypomina tę sytuację. Wielu z naszych użytkowników nie chce nawet spróbować tego zrobić, gdyż uważa, że będzie to zbyt skomplikowane. Ci bardziej zdeterminowani wymyślają rozwiązania, o których nie śniło się nawet programistom CodeTwo. Wiem co teraz myślicie: “No dobra mądralo! Nie zgrywaj się już, tylko powiedz jak współdzielić te dokumenty!”

Otóż rozwiązanie jest chyba prostsze niż pamiętanie o tym, o czym zapomniał Pan Hilary. Wystarczy w Outlooku stworzyć folder typu poczta, a następnie (np. metodą przenieść i upuść) przenieść swoje dokumenty. I… koniec. Nie ma żadnych haczyków ani gwiazdek, ani dodatkowych wymogów. Dzięki tej metodzie i CodeTwo Public Folders można m.in. współdzielić z innymi użytkownikami dokumenty pakietu Office, pliki PDF, MP3, AVI, JPG, ZIP, RAR i wiele innych.