Nowy MVP Office System

Oskar Shon – główny ekspert na naszym forum outlook.pl, został MVP w kategorii Office System na rok 2011/2012!

Cały Zespół CodeTwo pragnie serdecznie pogratulować Oskarowi tak wielkiego osiągnięcia, za którym stoi ogromne zaangażowanie i gotowość szerzenia wysokiej jakości wsparcia w obszarze technologii Microsoft.

Microsoft MVP (Most Valuable Professional) to wyróżnienie nadawane corocznie przez koncern Microsoft liderom społeczności internetowych, którzy pomagają innym użytkownikom w rozwiązywaniu codziennych problemów związanych z systemami i aplikacjami firmy. Nominacja kierowana jest do specjalistów, którzy wyróżniają się w poszczególnych dziedzinach działalności Microsoft’u. MVP to forma podziękowania od koncernu za dotychczasowe dokonania.

Życzymy Oskarowi wielu ponownych nominacji w kolejnych latach! ;)

Odwiedź stronę główną programu Microsoft MVP (j. ang.)
Dowiedz się więcej o działalności Oskara

Strona główna Outlook.pl

Zapominasz załączników? Oto nadchodzi CodeTwo Outlook Attachment Reminder!

Wysyłasz maila z ważną ofertą, umową czy też aplikację do potencjalnego pracodawcy? Lepiej nie zapomnij dołączyć załączników. Ups! „Wyślij” już kliknięte? No to… nie przejmuj się! Nadchodzi bowiem CodeTwo Outlook Attachment Reminder!

Z pewnością nie raz zdarzyło się Wam zapomnieć dołączyć plik do wiadomości, pomimo że w treści emaila piszecie „załączam”, „w załączeniu”, etc. Niestety, takie sytuacje zdarzają się każdemu. Nie ma problemu, jeśli wysyłamy maila do kolegi zza biurka obok. Gorzej, kiedy np. aplikujemy do nowej firmy czy wysyłamy efekt naszej ciężkiej pracy do klienta – po wystosowaniu kwiecistej wiadomości, czasami załączenie pliku może nam po prostu umknąć.

CodeTwo Outlook Attachment Reminder to nasz nowy darmowy dodatek do Outlooka, który przypomni Wam o załączeniu pliku, jeśli w treści wiadomości wystąpią zdefiniowane wcześniej frazy, sugerujące, że takowy powinien być dołączony.

Zobaczcie, jak działa CodeTwo Outlook Attachment Reminder:

Nasze nowe narzędzie jest absolutnie bezobsługowe, a instalacja trwa dosłownie chwilę. Nie musicie nic konfigurować w programie – ma on od razu zapisane typowe frazy, które umieszcza się w treści wiadomości, do której chce się załączyć jakieś pliki. Jeśli natomiast chcielibyście spersonalizować sobie hasła… nie ma problemu – możecie w prosty sposób modyfikować hasła, które będą uruchamiać alerty.

Zachęcamy Was zatem do ściągania i instalowania naszego nowego freeware’u.

Dowiedz się więcej o CodeTwo Outlook Attachment Reminder
Poznaj inne nasze darmowe programy

Strona główna CodeTwo

Jak w prosty sposób edytować podpisy e-mail w programie CodeTwo Exchange Rules Pro

Witajcie ponownie administratorzy serwera Exchange. Na firmowym angielskim blogu CodeTwo ukazał się kolejny artykuł dotyczący najpopularniejszych funkcji programu CodeTwo Exchange Rules Pro. Tym razem podpowiadamy jak ułatwić pracę ze skomplikowanymi i rozbudowanymi sygnaturami e-mail. Edytor szablonu (Template Editor), który używacie w tym celu, wyposażony jest w dolny pasek stanu, który identyfikuje zaznaczone elementy HTML. Dzięki temu możecie w łatwy sposób edytować styl poszczególnych komórek (<TD>) lub wierszy (<TR>) tabeli, w których osadzone są obrazki i dane kontaktowe tworzonych podpisów lub not prawnych. Zobaczcie poniżej, w jaki sposób wyświetla się zaznaczona przez użytkownika komórka tabeli, w której umieszczona jest przykładowa sygnatura zaimportowana z wbudowanej biblioteki programu.

Okienko Properties po prawej stronie umożliwia wejście w edycję stylu zaznaczonego elementu (<TD>). Z łatwością można zmienić np. tło i obramowanie komórki:

Zachęcamy do głębszej analizy funkcjonalności tej zaawansowanej aplikacji przeznaczonej do zarządzania pocztą przechodzącą poprzez MS Exchange Server. Program CodeTwo Exchange Rules Pro, w sposób czytelny i przyjazny dla użytkownika, kondensuje najbardziej pożądane przez administratorów funkcje umożliwiające sprawną administracją przepływu wiadomości e-mail w danej organizacji. Funkcje te są szczegółowo opisane i zobrazowane na angielskiej stronie produktu w postaci wpisów blogowych, praktycznych artykułów i instrukcji obsługi – zachęcamy do zapoznania się z możliwościami tego programu.

Porównaj CodeTwo Exchange Rules Pro z MS Exchange Server
Pobierz darmową, próbną wersję programu
Zokup CodeTwo Exchange Rules Pro

Jak śledzić reguły i wiadomości w programie CodeTwo Exchange Rules Pro

Jak już wiecie, CodeTwo Exchange Rules Pro to zaawansowana aplikacja umożliwiająca sprawną administrację wiadomości e-mail przepływających przez MS Exchange Server. Działanie programu opiera się na systemie reguł tworzonych przez administratora. Te z kolei składają się z warunków, wyjątków i akcji definiowanych w ramach obranej przez użytkownika strategii. W ten sposób decyduje on np., które e-maile mają być przekierowane, zablokowane, opatrzone firmową sygnaturą lub, na które wysłana ma zostać automatyczna odpowiedź za pomocą funkcji Autoresponder.

Program oferuje bardzo wiele funkcji, co sprawia, że stworzone reguły mogą posiadać złożoną strukturę. Oto kilka porad ułatwiających pracę z regułami oraz test i analizę ich działania w praktyce:

– Skorzystajcie z zakładki Overview, gdy chcecie mieć szybki wgląd we wszystkie elementy składające się na daną regułę. Klikając w linki zamieszczone w opisach warunków, akcji i wyjątków, zobaczycie nowe okienka z dokładniejszym ich objaśnieniem oraz podglądem, np. wstawionej stopki e-mail.

– Aby podpatrzeć wygląd wiadomości, dla której zastosowana została reguła, wybierzcie drugą górną zakładkę o nazwie Rule Tester. Jest to moduł przypominający w wyglądzie i działaniu klienta pocztowego. Tam widzicie testowane wiadomości dokładnie w takiej formie, w jakiej dotrą one do odbiorcy. Dzięki temu możecie sprawdzić czy np. podpis i logotyp firmy dodane do e-maila wyświetlają się poprawnie.

– Dodatkowo, proces działania Waszej reguły prześledzić możecie za pomocą funkcji Message Processing Trace (MPT), która wyświetla schemat wykonanych warunków, akcji i wyjątków. Aby uruchomić funkcję MPT, kliknijcie prawym przyciskiem w testowaną wiadomość widoczną w inboxie i z rozwijanego menu wybierzcie ostatnią opcję. Tak wygląda aktywowane okno MPT:

Po więcej szczegółów i instrukcje opatrzone obrazkami, zapraszam na nasz angielski blog. Administratorów MS Exchange Server, którzy chcą przetestować CodeTwo Exchange Rules Pro, kieruję do strony poboru darmowej wersji. Tych z Was natomiast, którzy już korzystają z aplikacji, zachęcam do podzielenia się opinią lub śmiałych pytań w razie wątpliwości co do jego funkcji.

Zobacz prezentację programu CodeTwo Exchange Rules Pro w filmach po angielsku
Exchange Rules Pro vs MS Exchange
Inne programy CodeTwo

Update, upgrade i migracja – czy jest jakaś różnica?

Terminy update, upgrade i migracja są często mylone przez uzytkowników komputerów. Niektórzy nawet uważają, że te dwa pierwsze to właściwie to samo. Migracja oczywiście kojarzy się lekcjami geografii, czy też z programem na Discovery, a nie z oprogramoawniem.

Update to inaczej aktualizacja. Mówimy tak o ponownej instalacji programu, pod warunkiem, że nie nastąpiła zmiana w liczbie całkowitej wersji programu. Innymi słowy update to np. zaktualizowanie wersji 2.0 do wersji 2.1. Update jest zazwyczaj bezpłatny.

Upgrade to już ponowna instalacja programu ze zmianą numeru jego wersji przynajmniej o jeden. Czyli np. zainstalowanie wersji 3.0 na wersję 2.0. Upgrade jest najczęściej płatny, ale jego koszt jest mniejszy niż w przypadku zakupu całego programu.

Migracja ma wiele wspólnego z tym co widzimy na Discovery. Otóż jest to przejście z jednego programu na drugi, np. przejście z CodeTwo Exchange Rules na CodeTwo Exchange Rules Pro. Migracje również są płatne, ale ich koszt jest również tańszy niż w przypadku kupowania samego programu.

Zobacz produkty CodeTwo
Strona główna CodeTwo

Noty prawne w mailach

isclaimer/ExclaimerNie ma chyba na tym świecie osoby posługującej się pocztą elektroniczną, która nie spotkałaby się już z owymi tajemniczymi linijkami pomnijszonego tekstu umieszczanymi pod treścią firmowych maili. Noty prawne w wiadomościach okazują się być czymś koniecznym w czasach, gdy wytaczanie procesów sądowych nawet o najbardziej błahe sprawy staje się smutną codziennością. I nie ma tu znaczenia czy negocjujesz dużą umowę handlową, czy zamawiasz zegarek w sklepie internetowym. Możesz być pewien, że pod oficjalną odpowiedzią na swoje zapytanie znajdziesz odpowiednie oświadczenie wyłączające nadawcę z jakiejś odpowiedzialności.

O tym, czym są noty prawne w mailach i dlaczego warto je stosować, przeczytaj na naszym angielskim blogu…

Współdzielenie Outlooka między dwoma komputerami

CodeTwo Public Folders jest idealnym narzędziem dla firm, które pragną usprawnić pracę grupową w swoim zespole. Program umożliwia współdzielenie kalendarza, zadań, poczty i dokumentów pomiędzy wieloma użytkownikami Outlooka w ramach bezpiecznej, prywatnej sieci. Załóżmy jednak, że nie potrzebujemy tak wiele. Przyjmijmy, że jedyną rzeczą, którą pragniemy osiągnąć jest synchronizacja Outlooka ze stacjonarnego komputera w biurze z tym znajdującym się w laptopie, który zabierasz ze sobą do pracy w terenie. Czy program CodeTwo Public Folders nadal będzie pomocny? Oczywiście, że tak. Aplikacja CodeTwo sprawi, że Twoje dwa Outlooki zaczną działać jak jeden organizm zawierający te same dane. Nie musisz się już martwić, że zapomnisz o ważnym spotkaniu, albo że dana czynność będzie musiała być powtórzona po powrocie do biura. Przestań zaprzątać sobie głowę aktualizacją zadań i kalendarzy, niech komputery zrobią to za Ciebie! Czytaj dalej...

CodeTwo Puvlic Folders - dzielenie elementów Outlooka

Kanał CodeTwo na YouTube

Wolisz czytać książki czy oglądać filmy? Czy w dzisiejszych czasach mamy jeszcze w ogóle czas na czytanie? Nawet jeśli, to chyba i tak istnieje cała masa ciekawszych pozycji niż długie instrukcje obsługi dołączane do produktów, które kupujemy. Na wszelki wypadek, gdyby czytanie naszych wskazówek również nie należało do Waszych ulubionych zajęć, część z nich można już obejrzeć w formie krótkich filmów instruktażowych na naszym oficjalnym kanale YouTube:) Zapraszamy do oglądania!

Przeczytaj więcej na ten temat na naszym angielskim blogu

Oficjalny kanał CodeTwo na YouTube

Dowiedz się więcej o produktach CodeTwo

Kanał CodeTwo na YouTube

Wszystkim trzeba się dzielić

Jeżeli odwiedziliście już naszą stronę i poświęciliście chociaż trochę czasu na zapoznanie się z CodeTwo Public Folders, to pewnie znane są Wam już główne założenia tego programu – chodzi o to by się dzielić. Brzmi jak stary, oklepany aforyzm? Pewnie do pewnego stopnia tak, ale czy na pewno?:)

Zapraszamy do zapoznania się z wpisem na temat praktycznego zastosowania CodeTwo Public Folders w firmie na naszym angielskim blogu.

Praktyczne przykłady zastosowania funkcjonalności CodeTwo Public Folders
Zobacz film o CodeTwo Public Folders
Read more on our English Blog