Wraz z najnowszą aktualizacją CodeTwo Email Signatures for Office 365, wprowadziliśmy nową funkcję do wbudowanego w nasz program edytora podpisów email – placeholdery warunkowe (conditional placeholders). W przeciwieństwie do zwykłych pól dynamicznych (placeholders), które pobierają informacje o nadawcy z Azure AD (np. nazwisko, stanowisko, numer telefonu) lub zawierają informacje o właściwościach wiadomości, warunkowe pola dynamiczne można wykorzystać do dodania do podpisu zindywidualizowanych informacji innego typu tj. tekstu, grafik, animacji, a nawet fragmentów kodu HTML. Ten nowy rodzaj placeholderów pozwala także wprowadzić do podpisu domyślne informacje w sytuacji, gdy określone atrybuty Azure AD nie zostały zdefiniowane dla danego użytkownika. Z dalszej części artykułu dowiesz się, jak działają nowe placeholdery, jakie efekty można dzięki nim uzyskać, a przede wszystkim, jak zacząć korzystać z nich w podpisach email w Microsoft 365 (Office 365).

Najnowsza aktualizacja udostępnia użytkownikom jeszcze więcej sposobów dodawania podpisów email w ich organizacjach. Teraz nasz program dodaje stopki email w jednym z trzech trybów, w tym w trybie client-side, w którym podpisy email dodawane są bezpośrednio podczas tworzenia wiadomości w programie Outlook. Dowiedz się, jak w pełni wykorzystać nowe funkcjonalności w wiodącym rozwiązaniu do zarządzania podpisami email w Office 365.

Od niedawna oferuje prosty sposób na planowanie spotkań bezpośrednio z poziomu podpisu email. Chodzi o nową funkcję Meeting links, która pozwala wstawić link do zaplanowanego spotkania w Microsoft Teams albo usługi do umawiania spotkań online (Calendly lub Cogsworth) do podpisów email. Linki te można dodawać do podpisów wszystkich bądź wybranych użytkowników w ramach Twojej organizacji Microsoft 365. W dalszej części tekstu dowiesz się, dlaczego warto umieszczać linki do spotkań w podpisach email, jak je dodawać w CodeTwo Email Signatures for Office 365, a także jak zintegrować nasze rozwiązanie do zarządzania podpisami email z kilkoma popularnymi narzędziami do planowania spotkań.

W CodeTwo świętujemy kolejny wielki sukces we współpracy z Microsoft. Zdobywszy nagrodę Microsoft Partner of the Year 2019 w kategorii ISV (Independent Software Vendor) za poprzedni rok, w tym roku zostaliśmy laureatem 2020 Microsoft Partner of the Year w kategorii Customer Experience za nasze rozwiązania do zarządzania podpisami email dla Microsoft 365 i Exchange Server.

W ramach najnowszej aktualizacji udostępniliśmy funkcję umożliwiającą nadawanie uprawnień dostępu do CodeTwo Admin Panel innym użytkownikom. Zaproszonym osobom przypisywana jest rola administratora (Admin Panel admin), dzięki czemu mogą one zarządzać wszystkimi tenantami i subskrypcjami w panelu administracyjnym danej organizacji. Gdy dodatkowo weźmiemy pod uwagę wcześniej wydaną funkcję nadawania użytkownikom/grupom uprawnień do zarządzania podpisami email, okazuje się, że w naszym rozwiązaniu do zarządzania podpisami email mamy teraz do dyspozycji kompleksowy system do zarządzania rolami dostępowymi. W dalszej części tekstu dowiesz się, jak zaprosić użytkownika do CodeTwo Admin Panel, aby nadać mu uprawnienia administratora, oraz poznasz inne ciekawe funkcje, jakie oferuje najnowsza aktualizacja.

Już po raz trzeci z rzędu CodeTwo otrzymało tytuł Representative Vendor przyznawany przez firmę konsultingowo-badawczą Gartner, a program CodeTwo Office 365 Migration znalazł się w przygotowanym przez nią raporcie . Potwierdza to, że CodeTwo Office 365 Migration należy do najbardziej niezawodnych rozwiązań służących do migracji danych i jest jednym z wiodących narzędzi na rynku w swojej kategorii.

Wersja 2.3.x naszych narzędzi do tworzenia kopii zapasowych ( i ) jest już dostępna. Wprowadziliśmy w niej ulepszenia w zakresie efektywności i stabilności (możecie m.in. spodziewać się mniejszych ograniczeń związanych z throttlingiem), a także dodaliśmy nowe funkcjonalności: wsparcie dla nowoczesnego uwierzytelniania (OAuth 2.0),tworzenie kopii zapasowych i odzyskiwanie danych archiwalnych skrzynek pocztowych,współdzielone skrzynki pocztowe (shared mailboxes) nie wymagają już licencji.

Z dumą informujemy, że CodeTwo już po raz drugi z rzędu zostało laureatem rankingu Diamenty Forbesa 2021. Znaleźliśmy się w gronie , czyli najszybciej rozwijających się firm w Polsce, które cechuje wysoka wiarygodność i które osiągnęły bardzo dobre wyniki finansowe. CodeTwo otrzymało wyróżnienie w kategorii przedsiębiorstw o przychodach między 50 a 250 milionów złotych. Tytuł Diamentu Forbesa potwierdza, że nasza firma działa stabilnie i szybko reaguje na dynamicznie zmieniające się warunki rynkowe.