CodeTwo jako pierwsza firma na świecie udostępnia klientom nowoczesny Web Add-in do automatycznych podpisów email w Outlook & OWA

[Aktualizacja]: Ten wpis został zaktualizowany dnia 17.06.2022. Zaktualizowano informacje dot. wspieranych wersji programu Outlook.

Podczas tegorocznej konferencji Microsoft Build 2021, jako pierwsi na świecie udostępniliśmy nowoczesny dodatek Web Add-in do podpisów email dla wersji desktopowej programu Outlook i Outlook on the web (OWA). Dodatek działa teraz również z programem Outlook dla komputerów Mac. Nasz Web Add-in opracowywaliśmy we współpracy z firmą Microsoft. Rozwiązanie to nasz CEO zaprezentował po raz pierwszy podczas sesji zorganizowanej wspólnie z zespołem Microsoft Outlook Add-in Team w trakcie zeszłorocznej konferencji Microsoft Ignite. Potem jako pierwsi na świecie udostępniliśmy dodatek w kanale dla betatesterów (w ramach programu Office Insider). W 2021 roku nie zwalniamy tempa i jako pierwsi spośród producentów oprogramowania do podpisów email ogłaszamy publiczną dostępność dodatku Signatures Web Add-in dla naszych klientów!

W ramach przypomnienia – nowoczesny dodatek Signatures Web Add-in zapewnia pełną integrację z kontami użytkowników w usłudze Outlook i pozwala dodawać podpisy w czasie rzeczywistym podczas pisania wiadomości email. Można go wdrożyć u wszystkich (lub wybranych) użytkowników bezpośrednio z poziomu portalu Microsoft 365 admin center – użytkownicy nie muszą niczego instalować lokalnie ani logować się. Aby dowiedzieć się, jak wdrożyć nowy dodatek Web Add-in w Twojej organizacji Microsoft 365, zapoznaj się z tym artykułem w instrukcji użytkownika.

Dodatek współpracuje z następującymi wersjami programu Outlook:

• Outlook dla systemu Windows w wersji 2108, numer kompilacji 14326.21018, i nowszej,
• Outlook dla komputerów Mac w wersji 16.59, numer kompilacji 22031300, i nowszej,
• OWA.

Dowiedz się więcej o obsługiwanych wersjach programu Outlook

Juan Balmori Labra z zespołu Microsoft odpowiedzialnego za dodatki do programu Outlook wypowiedział się następująco na temat współpracy z CodeTwo:

“Working closely with CodeTwo enabled us to learn from one of the leading organizations on the online signature business and ultimately helped us design and release key features in our platform.”

Juan Balmori Labra
Główny Menedżer Programu w Microsoft
(Rozszerzalność pakietu Office i dodatki do programu Outlook)

Jak korzystać z nowoczesnego dodatku Signatures Web Add-in for Outlook & OWA

Aby nowy Web Add-in dodawał podpisy email do programu Outlook, należy skonfigurować CodeTwo Email Signatures for Office 365 do pracy w trybie klienckim (client-side) albo łączonym (combo). Oprócz tego, użytkownikom programu Outlook w Twojej organizacji trzeba zdefiniować reguły podpisów typu client-side w naszej aplikacji do zarządzania podpisami.

Gdy tylko użytkownik zacznie redagować wiadomość w programie Outlook, podpis zostanie automatycznie wstawiony do jej treści – zgodnie ze skonfigurowanymi regułami. Jeżeli zechce z kolei wstawić inny podpis, jedyne co musi zrobić, to otworzyć panel boczny CodeTwo Signatures, a następnie kliknąć przycisk Use this signature widoczny pod wybranym przez niego podpisem.

Dowiedz się więcej na temat korzystania z Web Add-ina w instrukcji użytkownika

Nowoczesny Web Add-in a klasyczny COM add-in od CodeTwo

Jeżeli korzystasz z klastycznego dodatku CodeTwo Signatures Add-in for Outlook (dodatek typu COM add-in) i chcesz przejść na nowoczesny dodatek Web Add-in, najpierw odinstaluj dodatek COM. Korzystanie z obu dodatków jednocześnie może skutkować ich nieprawidłowym działaniem.

Dowiedz się więcej o różnicach między nowoczesnym dodatkiem Web Add-in a klasycznym dodatkiem COM

Oprogramowanie do podpisów email nr 1 na świecie

Jeśli szukasz sposobu na centralne zarządzanie podpisami email w Twojej organizacji Microsoft 365 z poziomu dowolnego urządzenia czy platformy (Windows, Mac, urządzenia mobilne i nie tylko), skorzystaj z bezpłatnej 14-dniowej wersji testowej CodeTwo Email Signatures for Office 365 i buduj profesjonalny wizerunek firmy z CodeTwo.