Współdzielenie plików kluczem do efektywnego gospodarowania czasem pracy
Nikogo chyba nie dziwi już fakt, że będąc przedstawicielem handlowym lub prywatnym przedsiębiorcą część obowiązków służbowych zabieramy do domu. Jeśli prowizja na końcu miesiąca się zgadza, akceptujemy, że pracę kończymy niejednokrotnie grubo po szesnastej. Oprócz tego sporą część naszego życia spędzamy w różnych środkach komunikacji.
Dlatego warto pomyśleć o efektywnym wykorzystaniu potencjalnie wolnego czasu, np. popijając cappuccino w kawiarni na lotnisku lub siedząc w intercity.
Wczoraj wieczorem szef zlecił mi przygotowanie nowej niemieckojęzycznej strony głównej. Dzisiaj o godzinie 7:53 wsiadłem do pociągu relacji Kilonia-Berlin…
Wyciągam laptopa z torby. Do przedziału wchodzi konduktor. Po kilku chwilach wyszukuje odpowiedni plik, wstawiam grafiki do projektu, dzwonię do firmy i proszę o drobną zmianę w filmie prezentacyjnym. Niecałe piętnaście minut później mam go u siebie na dysku. W firmie wszyscy pracujemy z File Sharing App będącą elementem CodeTwo Public Folders 5.0. Wszystkie materiały potrzebne do przygotowania nowej strony znajdują się w jednym udostepnionym folderze, przez co w obiegu jest zawsze tylko aktualna wersja danych.
10:46 – Przyjazd do Berlina. Jeszcze 1 godzina i 44 minuty do spotkania. 12:30 – Prezentacja programu u klienta.
15:25 – Odjazd z Berlina. 19:00 – Nalewam sobie lampkę wina i siadam za biurkiem. Mail do szefa: „Nowa strona 4test”.
Następnego dnia, 8:00 – Mail od szefa: „Test ok”.
Współdzielenie plików przez internet przy pomocy CodeTwo Public Folders 5.0 jest możliwe również gdy na komputerze nie mamy Outlooka. File Sharing App umożliwia pracę nad bieżącymi zadaniami również w podróży. Dzięki temu oszczędzamy czas spędzany zazwyczaj wieczorami przed komputerem w domu.
File Sharing App jest częścią CodeTwo Public Folders 5.0. Wersja demonstracyjna programu przez 30 dni oferuje wszystkie funkcje oraz bezpłatne wsparcie techniczne. Pobieramy program, instalujemy File Sharing App na służbowym laptopie i pracujemy niezależnie od miejsca i czasu!
W dniu dzisiejszym firma Microsoft potwierdziła, że aktualizacja Service Pack 1 (SP1) dla Exchange Server 2013 uniemożliwia poprawne działanie agentów transportowych firm trzecich. Problem występuje, ponieważ pliki konfiguracji polityk globalnej pamięci podręcznej podzespołów GAC (global assembly cache) zawierają błędny kod XML. Dotknięte nim programy CodeTwo to CodeTwo Exchange Rules 2013 i CodeTwo Exchange Rules PRO działające w środowisku Exchange 2013. Aby rozwiązać problem należy wykonać kroki opisane w tym artykule Microsoft lub w tym artykule w naszej bazie wiedzy. Oba rozwiązania wymagają ręcznego przeinstalowania agenta transportowego CodeTwo Exchange Rules, w czym pomoże ten artykuł. W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt – jesteśmy dostępni 24 godziny na dobę od poniedziałku do piątku.
Niedawno opublikowaliśmy aktualizację programu CodeTwo Outlook Sync - jednego z naszych dodatków do Outlooka, który umożliwia synchronizację folderów tego programu pocztowego na dwóch komputerach w sieci. Aplikacja jest niezwykle prosta w użyciu, a jej wstępna konfiguracja nie zabiera więcej niż 5 minut. Pomyśleliśmy jednak, że może warto byłoby przekazać Wam kilka przydatnych wskazówek na temat wybierania właściwego typu synchronizacji, które może okazać się najbardziej podchwytliwą częścią procesu instalacyjnego. Podczas instalacji, najważniejszą kwestią jest to, by po pierwszej synchronizacji dane na obu komputerach wyglądały dokładnie tak, jak sobie tego życzysz - bez zduplikowanych pozycji i utraconych plików. Aby tak się stało, upewnij się, że znasz różnice pomiędzy typami synchronizacji oferowanymi przez nasz program. W trakcie konfigurowania CodeTwo Outlook Sync, program poprosi Cię o wybranie jednego z trzech typów synchronizacji: Rys. 1. Typy synchronizacji w CodeTwo Outlook Sync.
Dzięki zaawansowanym opcjom programu CodeTwo Exchange Rules można stworzyć "inteligentną" stopkę, która zmieni swoją formę w zależności od okoliczności. Na przykład w pierwszym wysyłanym przez nas mailu nasza stopka może być bardzo rozbudowana i zawierać tyle informacji ile tylko chcemy, natomiast w dalszej korespondencji sygnatura może się automatycznie zmniejszyć i składać się jedynie z najistotniejszych informacji dotyczących nas samych, czyli nadawców.
Nikogo chyba nie dziwi już fakt, że będąc przedstawicielem handlowym lub prywatnym przedsiębiorcą część obowiązków służbowych zabieramy do domu. Jeśli prowizja na końcu miesiąca się zgadza, akceptujemy, że pracę kończymy niejednokrotnie grubo po szesnastej. Oprócz tego sporą część naszego życia spędzamy w różnych środkach komunikacji.
CodeTwo sp. z o.o. sp. k. jest administratorem Twoich danych osobowych.
Zapoznaj się z naszą Polityką prywatności, aby dowiedzieć się więcej.