CodeTwo Outlook Sync – przygotowanie komputerów do pierwszej synchronizacji

Niedawno opublikowaliśmy aktualizację programu CodeTwo Outlook Sync – jednego z naszych dodatków do Outlooka, który umożliwia synchronizację folderów tego programu pocztowego na dwóch komputerach w sieci. Aplikacja jest niezwykle prosta w użyciu, a jej wstępna konfiguracja nie zabiera więcej niż 5 minut. Pomyśleliśmy jednak, że może warto byłoby przekazać Wam kilka przydatnych wskazówek na temat wybierania właściwego typu synchronizacji, które może okazać się najbardziej podchwytliwą częścią procesu instalacyjnego.

Podczas instalacji, najważniejszą kwestią jest to, by po pierwszej synchronizacji dane na obu komputerach wyglądały dokładnie tak, jak sobie tego życzysz – bez zduplikowanych pozycji i utraconych plików. Aby tak się stało, upewnij się, że znasz różnice pomiędzy typami synchronizacji oferowanymi przez nasz program.

W trakcie konfigurowania CodeTwo Outlook Sync, program poprosi Cię o wybranie jednego z trzech typów synchronizacji:

Written by 

Uaktualniony:

Opublikowany:

Rys. 1. Typy synchronizacji w CodeTwo Outlook Sync.

Mamy do dyspozycji następujące warianty:

  • Obydwu komputerów – program zachowuje dane z obu komputerów, ale mogą pojawić się zduplikowane pozycje.
  • Tego komputera – zachowanie danych wyłącznie z tego komputera. Wszystkie dane z innego komputera zostaną zastąpione plikami Outlooka z tego komputera.
  • Tamtego komputera – zapisywanie danych tylko z innego komputera. Wszystkie dane z tego komputera zostaną zastąpione pozycjami z Outlooka z innego komputera.

Jeśli Twoim celem jest posiadanie dokładnie tych samych pozycji Outlooka na obu synchronizowanych komputerach, wtedy wybierz wariant Obydwu komputerów. O ile może być to dobrym rozwiązaniem w niektórych sytuacjach, w większości przypadków prowadzi jednak do duplikacji plików Outlooka po pierwszej synchronizacji.

Zatem, jeśli masz identyczny kontakt na obu komputerach, CodeTwo Outlook Sync nie będzie potrafił ich rozróżnić, więc zostaną one zdublowane na obu komputerach po wstępnej synchronizacji. Na szczęście, jest sposób, aby tego uniknąć…

Wyobraźmy sobie następującą sytuację… Mamy trzy kontakty na komputerze stacjonarnym (A): Agnieszka, Jacek i Marek. Ten komputer chcemy zsynchronizować z laptopem (B), który również zawiera trzy kontakty w folderze kontaktów: do Grześka, Kasi i też do Marka.

Rys. 1 – Kontakty na komputerze stacjonarnym “A”.

Rys. 2 – Kontakty na laptopie “B”.

Naszym celem jest to, by oba komputery zawierały dokładnie te same dane. Wybór wariantu Obydwu komputerów spowoduje jednak zduplikowanie jednego z kontaktów. Rysunek poniżej przedstawia wynik takich ustawień:

Aby uniknąć podobnej sytuacji, do pierwszej synchronizacji musimy odpowiednio przygotować pliki .pst obu Outlooków. Proces ten polega na wyeksportowaniu pliku .pst Outlooka z jednego komputera do drugiego. Podczas procesów eksportowania oraz importowania musi być zaznaczona opcja Nie eksportuj duplikatów.

Reszta jest banalnie prosta. Po zakończeniu importowania, kiedy oba komputery zawierają sumę pozycji swoich programów pocztowych bez żadnych duplikatów, możesz rozpocząć synchronizowanie ich za pomocą CodeTwo Outlook Sync. W związku z tym, że oba komputery zawierają już te same dane, podczas konfiguracji CodeTwo Outlook Sync wybierz wariant zachowania danych z Tego komputera. Po pierwszej synchronizacji, oba zsynchronizowanie foldery będą wyglądały dokładnie tak samo, a kolejne aktualizacje danych będą replikowane na obu komputerach w czasie rzeczywistym (jeśli aktywna będzie funkcja AutoSync).

Jeśli nie znasz jeszcze funkcjonalności tej wtyczki dla Outlooka, obejrzyj film i zobacz CodeTwo Outlook Sync w akcji:

Pobierz program i bezpłatnie testuj jego pełną funkcjonalność przez 30 dni. Po okresie próbnym, przełączy się on w tryb darmowy, w którym synchronizowane mogą być wyłącznie foldery Kontaktów i Kalendarzy Outlooka – z tej wersji możesz korzystać bez ograniczeń, jest całkowicie bezpłatna.

Pobierz CodeTwo Outlook Sync
Poznaj inne darmowe narzędzia do Outlooka
Produkty CodeTwo

Polecane artykuły

Zapominasz załączników? Oto nadchodzi CodeTwo Outlook Attachment Reminder!

Zapominasz załączników? Oto nadchodzi CodeTwo Outlook Attachment Reminder!

Wysyłasz maila z ważną ofertą, umową czy też aplikację do potencjalnego pracodawcy? Lepiej nie zapomnij dołączyć załączników. Ups! „Wyślij” już kliknięte? No to… nie przejmuj się! Nadchodzi bowiem CodeTwo Outlook Attachment Reminder! Z pewnością nie raz zdarzyło się Wam zapomnieć dołączyć plik do wiadomości, pomimo że w treści emaila piszecie „załączam”, „w załączeniu”, etc. Niestety, takie sytuacje zdarzają się każdemu. Nie ma problemu, jeśli wysyłamy maila do kolegi zza biurka obok. Gorzej, kiedy np. aplikujemy do nowej firmy czy wysyłamy efekt naszej ciężkiej pracy do klienta – po wystosowaniu kwiecistej wiadomości, czasami załączenie pliku może nam po prostu umknąć. CodeTwo Outlook Attachment Reminder to nasz nowy darmowy dodatek do Outlooka, który przypomni Wam o załączeniu pliku, jeśli w treści wiadomości wystąpią zdefiniowane wcześniej frazy, sugerujące, że takowy powinien być dołączony. Zobaczcie, jak działa CodeTwo Outlook Attachment Reminder: https://youtu.be/veWI5w9jQeg Nasze nowe narzędzie jest absolutnie bezobsługowe, a instalacja trwa dosłownie chwilę. Nie musicie nic konfigurować w programie – ma on od razu zapisane typowe frazy, które umieszcza się w treści wiadomości, do której chce się załączyć jakieś pliki. Jeśli natomiast chcielibyście spersonalizować sobie hasła… nie ma problemu – możecie w prosty sposób modyfikować hasła, które będą uruchamiać alerty. Zachęcamy Was zatem do ściągania i instalowania naszego nowego freeware’u. Dowiedz się więcej o CodeTwo Outlook Attachment Reminder Poznaj inne nasze darmowe programy Strona główna CodeTwo
Czytaj dalej »
Jak sprawdzić nagłówki wiadomości w Outlooku i OWA

Jak sprawdzić nagłówki wiadomości w Outlooku i OWA

Podczas procesu tworzenia i przesyłania wiadomości do ukrytej części emaila dodawane są informacje opisujące tą wiadomość. Ta ukryta część emaila nazywana jest nagłówkiem i zawiera techniczne dane, takie jak: adresy nadawcy i odbiorcy lista serwerów pocztowych, przez które przechodzi wiadomość dodatkowe informacje dodawane przez programy antyspamowe Analiza nagłówków jest bardzo przydatna w sytuacji, kiedy chcemy sprawdzić źródło niechcianej poczty albo zdiagnozować problemy z przesyłaniem wiadomości.
Czytaj dalej »
Tropem przedstawicieli handlowych i prywatnych przedsiębiorców

Tropem przedstawicieli handlowych i prywatnych przedsiębiorców

W Jeleniej Górze wszystko było inaczej; cztery godzinki przed komputerem, przerwa na obiad, znowu cztery godzinki przed monitorem i fajrant. Nie, żeby się człowiek obijał, jednak od wyjazdu za granicę zmienił się całkowicie mój rytm pracy i zakres obowiązków. Codziennością stały się wyjazdy do klientów, co wiąże się z pracą na dwóch komputerach, stacjonarnym w domu i na laptopie w podróży służbowej. Istotne jest również aby dane obsługiwanych klientów były na obu maszynach identyczne. Codzienne przepisywanie z laptopa na peceta i z powrotem? Bez sensu! Przerzucanie pliku PST przy pomocy pendrive'a lub maila? Uciążliwe i czasochłonne. A może po prostu zainwestować w narzędzie, które automatycznie zsynchronizuje kontakty, kalendarze, zadania, maile itp.? Cały dzień gdzieś gonimy, internet raz jest, raz go nie ma. U klienta otwieramy laptopa, wrzucamy nowe dane do Outlooka i aktualizujemy te, które już mamy na dysku. Wsiadamy w auto, w domu podłączamy laptopa do sieci, obojętnie czy przez kabel czy przez Wi-Fi. Gotowe! Do synchronizacji Outlooka na dwóch komputerach potrzebujemy dokładnie dwóch rzeczy; mianowicie pięciu minut wolnego czasu i niecałych 18 MB wolnego miejsca na dysku. Na komputerze stacjonarnym i laptopie instalujemy CodeTwo Outlook Sync, po czym wybieramy elementy i tryb synchronizacji i używamy Outlooka dokładnie tak jak dotychczas. Program pracuje praktycznie niepostrzeżenie w tle i stale aktualizuje nasze dane. 30-dniowe demo oferuje wszystkie funkcje i opcje. Jeśli program się nam spodoba, płacimy stówkę za nieograniczoną czasowo licencję i problem automatycznej synchronizacji mamy z głowy. Testuj CodeTwo Outlook Sync CodeTwo Public Folders – synchronizacja danych na 3+ komputerach Dalej do strony głównej
Czytaj dalej »

Komentarze

  1. avatar
    OShon says:

    p.s.
    Polskie literki usiekły.. w Konfiguratorze jak i w ustawieniach zaawansowanych (znak “?” 2x jak i pod tipem “i”).

    Odpowiedz

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.

Możesz używać następujących tagów i atrybutów HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

CodeTwo sp. z o.o. sp. k. jest administratorem Twoich danych osobowych.
Zapoznaj się z naszą Polityką prywatności, aby dowiedzieć się więcej.