Dzięki zaawansowanym opcjom programu CodeTwo Exchange Rules można stworzyć “inteligentną” stopkę, która zmieni swoją formę w zależności od okoliczności. Na przykład w pierwszym wysyłanym przez nas mailu nasza stopka może być bardzo rozbudowana i zawierać tyle informacji ile tylko chcemy, natomiast w dalszej korespondencji sygnatura może się automatycznie zmniejszyć i składać się jedynie z najistotniejszych informacji dotyczących nas samych, czyli nadawców.
Aby zrobić taką stopkę, wystarczy utworzyć dwie reguły w panelu administracyjnym CodeTwo Exchange Rules. Pierwsza reguła powinna zawierać tylko podstawowe informacje dotyczące nadawcy, tj. imię, nazwisko oraz numer telefonu służbowego. Druga reguła może zawierać wszystkie pozostałe informacje, które według nas są istotne, a więc na przykład: adres firmy, notę prawną, numery faxów, adresy email itp.
Teraz czas na zabawę z ustawieniami. Dla reguły zawierającej bardziej rozbudowaną stopkę należy zaznaczyć opcję Nie wstawiaj stopki, jeśli już istnieje w wiadomości, natomiast dla pierwszej reguły (zawierającej stopkę podstawową) należy tę samą opcję pozostawić odznaczoną oraz wybrać ustawienie: Po przetworzeniu tej reguły nie przetwarzaj kolejnych reguł.
Teraz nasza korespondencja powinna wyglądać jak ta na rysunku poniżej. Pierwszy mail powinien przyjść wraz z rozbudowana stopką składającą się z obydwu reguł, natomiast wszystkie odpowiedzi powinny zawierać tylko uproszczoną stopkę.
Więcej na ten temat, można znaleźć w naszej Bazie Wiedzy.
Administratorem Twoich danych osobowych jest CodeTwo sp. z o.o. sp. k.
Dowiedz się więcej w naszej Polityce Prywatności.